Τους τρόπους κοινοποίησης από τη φορολογική διοίκηση των πράξεων προσδιορισμού φόρων, τελών, εισφορών και προστίμων καθώς και των λοιπών πράξεων και εγγράφων που εκδίδονται σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας στις περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η κοινοποίηση τους με ψηφιακά μέσα, προβλέπει απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ Γιώργου Πιτσιλή.
Η απόφαση προβλέπει πως οι πράξεις προσδιορισμού φόρων, τελών, εισφορών και προστίμων, ο προσωρινός διορθωτικός προσδιορισμός φόρου ή προστίμου και το σημείωμα διαπιστώσεων, οι λοιπές πράξεις και έγγραφα που άπτονται των διαδικασιών του ελέγχου, όπως ιδίως οι εκθέσεις ελέγχου, οι ειδικές εκθέσεις ελέγχου, η εντολή ελέγχου, τα αιτήματα, η πράξη επιβολής μέτρων διασφάλισης των συμφερόντων του Δημοσίου, καθώς και η ατομική ειδοποίηση καταβολής οφειλής – υπερημερίας, η ατομική ειδοποίηση, οι αποφάσεις που εκδίδει η Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών και οι λοιπές πράξεις, αποφάσεις ή έγγραφα που εκδίδει η φορολογική διοίκηση σύμφωνα με τον τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας, στην περίπτωση που δεν δύνανται να κοινοποιηθούν με ψηφιακά μέσα, κοινοποιούνται εγγράφως με συστημένη επιστολή ή με επίδοση.
Εάν η πράξη ή το έγγραφο ή η ατομική ειδοποίηση ή η απόφαση αφορά φυσικό πρόσωπο, η κοινοποίηση συντελείται: α) εφόσον αποσταλεί με συστημένη επιστολή στην τελευταία δηλωθείσα ταχυδρομική διεύθυνση κατοικίας ή επαγγελματικής εγκατάστασης του εν λόγω προσώπου ή του τελευταίου δηλωθέντος στη Φορολογική Διοίκηση νόμιμου αντιπροσώπου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου και θεωρείται ότι έχει νομίμως κοινοποιηθεί, ή β) εφόσον επιδοθεί κατά τις διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας.
Εάν η πράξη ή το έγγραφο ή η ατομική ειδοποίηση ή η απόφαση αφορά νομικό πρόσωπο ή νομική οντότητα, η κοινοποίηση συντελείται: α) εφόσον αποσταλεί με συστημένη επιστολή στην τελευταία δηλωθείσα ταχυδρομική διεύθυνση της έδρας ή της εγκατάστασης του νομικού προσώπου ή της νομικής οντότητας ή της κατοικίας ή επαγγελματικής εγκατάστασης ή έδρας του τελευταίου δηλωθέντος στη φορολογική διοίκηση νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου και θεωρείται ότι έχει νομίμως κοινοποιηθεί ή β) εφόσον επιδοθεί κατά τις διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας.
Η νομιμότητα της κοινοποίησης δεν θίγεται στην περίπτωση παραίτησης του νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου του νομικού προσώπου ή της νομικής οντότητας, εφόσον κατά τον χρόνο της κοινοποίησης δεν είχε γνωστοποιηθεί στη φορολογική διοίκηση ο διορισμός νέου νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου.
Τέλος, έγγραφα που έχουν πληροφοριακό χαρακτήρα, στην περίπτωση που δεν δύνανται να κοινοποιηθούν με ψηφιακά μέσα, δύναται να κοινοποιούνται, εκτός των τρόπων κοινοποίησης του άρθρου 1, και με απλή επιστολή.
