Πιο αναλυτικά, ο πρέσβης της Ελλάδας, Χριστόδουλος Λάζαρης, επέδωσε και γραπτώς το διάβημα (μέσω ρηματικής διακοίνωσης) προς το τουρκικό ΥΠΕΞ για την άρνηση εισόδου στον Απόστολο Τζιτζικώστα στη Σμύρνη το Σάββατο 5 Νοεμβρίου.
Το ελληνικό ΥΠΕΞ, μέσω του πρέσβη της Ελλάδας στην Άγκυρα, επέδωσε την Τετάρτη 10/11 και γραπτώς το διάβημα στο τουρκικό ΥΠΕΞ.
Είχε προηγηθεί προφορική διαμαρτυρία την ημέρα του περιστατικού.