Βάσει ενός οργανωμένου πλάνου ολιστικής αναβάθμισης και απλοποίησης βασικών υπηρεσιών, όπως η αποστολή της αλληλογραφίας εσωτερικού και εξωτερικού που έχουν θέσει σε λειτουργία με το Μηχανόσημο από τον περασμένο Αύγουστο τα Ελληνικά Ταχυδρομεία, προχωρά τάχιστα η επέκτασή του στο σύνολο των καταστημάτων.
Πρόκειται για μια αυτοκόλλητη ετικέτα σήμανσης που τοποθετείται αντί του γραμματοσήμου στην αλληλογραφία ειδικής διαχείρισης εσωτερικού και εξωτερικού, δηλα΄δή σε συστημένα, ιχνηλατήσιμα, αντικαταβολές και δηλωμένες αξίες. Με τη λειτουργία του Μηχανόσημου, ενσωματώνονται στην ετικέτα πολλαπλά στοιχεία, διευκολύνοντας τη διακίνηση αντικειμένων και εκσυγχρονίζοντας τα χαρακτηριστικά των παρεχόμενων υπηρεσιών. Στην ετικέτα αποτυπώνονται, εκτός από τα ταχυδρομικά τέλη, το barcode ιχνηλάτησης του αντικειμένου - για γρήγορη αναζήτηση μέσω του track & trace - καθώς και ειδικές σημάνσεις σχετικές με τα χαρακτηριστικά της υπηρεσίας που ο πελάτης έχει επιλέξει, αλλά και στοιχεία που είναι απαραίτητα για τη διακίνηση.λειτουργικότητα και η αποδοχή του Μηχανόσημου, τους πρώτους μήνες της δοκιμαστικής εφαρμογής του, οδήγησαν στην απόφαση επέκτασής του στο σύνολο των καταστημάτων ΕΛΤΑ.
Για την εξυπηρέτηση των πελατών που έχουν ήδη προμηθευτεί ποσότητες γραμματοσήμων για χρήση στο μέλλον, έχει προβλεφθεί μεταβατική περίοδος, μέχρι την 30η Ιουνίου 2024, κατά την οποία θα γίνονται αποδεκτά ταχυδρομικά αντικείμενα ειδικής διαχείρισης με επικολλημένα γραμματόσημα.
Μετά το πέρας αυτής της μεταβατικής περιόδου, το Μηχανόσημο θα είναι υποχρεωτικό για την αλληλογραφία με ειδική διαχείριση και η κατάθεση ταχυδρομικών αντικειμένων ειδικής διαχείρισης με γραμματόσημα δεν θα είναι δυνατή.
