Η επιτροπή κρίνεται αναγκαία λόγω της κατάστασης που επικρατεί στη νήσο Λέσβο και η οποία προβλέπεται να συνεχιστεί, σχετικά με τις προσφυγικές και μεταναστευτικές ροές αλλά και την ανάγκη συντονισμού των υπηρεσιών της Γενικής Κυβέρνησης στη δράση τους για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που προέκυψαν από τις προσφυγικές και μεταναστευτικές ροές.
Παράλληλα η Επιτροπή θα συσταθεί ώστε να καλυφθεί η ανάγκη καταγραφής, συντονισμού και αξιολόγησης των Μη Κυβερνητικών Οργανώσεων (Μ.Κ.Ο.) που δραστηριοποιούνται στη νήσο Λέσβο και της δημιουργίας σχετικού Μητρώου.
Η λειτουργία της Επιτροπής θα γίνεται κατά κανόνα εντός του ωραρίου λειτουργίας των Δημοσίων Υπηρεσιών.
Η Επιτροπή θα αποτελείται από τους παρακάτω και ως εξής:
• Τον Γενικό Γραμματέα Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής, ως Συντονιστή. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του Γενικού Γραμματέα Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής καθήκοντα συντονιστή θα ασκεί ο Προϊστά−
μενος της Γενικής Διεύθυνσης της ΓΓΑΙΝΠ.
• Τον Δήμαρχο Λέσβου, ως μέλος, ή από τον αναπληρωτή του.
• Τον Κεντρικό Λιμενάρχη Μυτιλήνης, ως μέλος, ή από τον αναπληρωτή του.
• Τον Αστυνομικό Διευθυντή Λέσβου, ως μέλος, ή από τον αναπληρωτή του.
• Τον οριζόμενο από τον Γενικό Γραμματέα Πληθυσμού και Κοινωνικής Συνοχής ως μέλος και τον οριζόμενο αναπληρωτή του.
• Τον Πρόεδρο του Ιατρικού Συλλόγου Λέσβου, ως μέλος, ή από τον αναπληρωτή του από τον Πρόεδρό του.
Έργο της Επιτροπής είναι:
• Η καταγραφή, ταυτοποίηση και διαπίστευση όλων των Μ.Κ.Ο και των ανεξάρτητων εθελοντών, που δραστηριοποιούνται στη νήσο Λέσβο, με σκοπό τη συνδρομή στην αντιμετώπιση των προβλημάτων που δημιουρ−
γήθηκαν και δημιουργούνται από τις προσφυγικές και μεταναστευτικές ροές.
• Η αξιολόγηση των Μ.Κ.Ο. με βάση το καταστατικό τους και των άλλων στοιχείων εγγράφων − δικαιολογητικών που θα κατατεθούν στην Επιτροπή κατόπιν σχετικού αιτήματος της τελευταίας.
• Η συνδρομή στην οργάνωση της δράσης τους στο νησί της Λέσβου με βάσει τις ανάγκες που δημιουργούνται κάθε φορά από τις προσφυγικές και μεταναστευτικές ροές. Η έγκριση θα αποτελεί απαραίτητη
προϋπόθεση για την ένταξή τους στο σχετικό Μητρώο και στην ανάπτυξη του έργου τους.
• Η κατάταξή τους σε τομείς δράσης (χωροταξικά και λειτουργικά) και παροχής υπηρεσιών μετά την αξιολόγησή τους.
• Ο διαρκής συντονισμός και έλεγχος της δράσης των Μ.Κ.Ο. και των ανεξάρτητων εθελοντών.
• Η πληροφόρηση με κάθε πρόσφορο μέσο των Μ.Κ.Ο. για την υποχρέωση καταγραφής τους και έγκριση της δράσης τους.
Για την υλοποίηση των ανωτέρω δύναται η Επιτροπή να ζητά οδηγίες −κατευθύνσεις από το αρμόδιο για την μετανάστευση Κυβερνητικό όργανο.
Η Επιτροπή θα συνεδριάζει κατά κανόνα σε εβδομαδιαία βάση εντός ωρών εργασίας των Δημοσίων Υπηρεσιών σε χώρο της Γενικής Γραμματείας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής. Σε περίπτωση ανάγκης μπορεί
να συγκληθεί με πρόσκληση ενός εκ των μελών του προς τα υπόλοιπα και σε μη εργάσιμες ημέρες και ώρες.
Η Γενική Γραμματεία Αιγαίου θα έχει την ευθύνη της γραμματειακής στήριξής της και θα διαθέσει τον ανάλογο χώρο, προσωπικό. Για την πληρέστερη γραμματειακή στήριξη οι φορείς που συμμετέχουν στην Επιτροπή θα
πρέπει να διαθέτουν και το ανάλογο προσωπικό. Η τεχνική (πληροφορική) στήριξη της ανωτέρω Επιτροπής θα γίνεται από το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης και Νέων Τεχνολογιών της Διεύθυνσης Διοικητικής Υποστήριξης της ΓΓΑΙΝΠ.
