Στο Τμήμα Μητρώου μη Κυβερνητικών Οργανώσεων και Συνεργασίας με Φορείς της Κοινωνίας των Πολιτών, της Διεύθυνσης Κοινωνικής Ένταξης, της Γενικής Γραμματείας Μεταναστευτικής Πολιτικής, συνιστάται και τηρείται Εθνικό Μητρώο ελληνικών και ξένων Μη Κυβερνητικών Οργανώσεων που δραστηριοποιούνται σε θέματα διεθνούς προστασίας, μετανάστευσης και κοινωνικής ένταξης.
Το Εθνικό Μητρώο θα περιέχει πληροφορίες σχετικές με:
• Στοιχεία του Φορέα (επωνυμία φορέα, γεωγραφική εμβέλεια δραστηριοποίησης, κ.α.)
• Στοιχεία σύστασης (νομιμοποιητικά έγγραφα)
• Φορολογικά στοιχεία
• Οικονομικά στοιχεία (στοιχεία απολογισμού /ισολο-γισμού-προϋπολογισμού κ.α.)
• Στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου στην Ελλάδα
• Παρεχόμενες υπηρεσίες (Ωφελούμενοι/ ομάδες στόχος/ τομείς δραστηριοποίησης κ.α.)
- Υλικοτεχνική υποδομή
• Απασχολούμενο αμειβόμενο /εθελοντικό προσωπικό και χρονικό διάστημα παραμονής και απασχόλησης
• Δράσεις φορέα (απολογισμός έργου δυο προηγούμενων ετών, στο οποίο θα αναφέρονται τουλάχιστον: λειτουργία δομών/ είδος/ ονομασία/ αριθμός εξυπηρετούμενων/ κόστος λειτουργίας, υπηρεσίες παροχής μέσα από δομές, δράσεις που υλοποίησε ο φορέας τα δύο προηγούμενα έτη, αριθμός ενεργειών που υλοποιήθηκαν ανά κατηγορία δράσης/ τίτλους αυτών των ενεργειών, ωφελούμενοι, συνεργασίες με φορείς, τρέχουσες παρεμβάσεις).
Το εν λόγω μητρώο θα επικαιροποιείται για τυχόν αλ-λαγές, σε τακτά διαστήματα. Οι ελληνικές και ξένες ΜΚΟ, υποχρεούνται αμελλητί να ενημερώνουν για σχετικές αλλαγές/μεταβολές, ιδίως τη διακοπή λειτουργίας ή την αποχώρηση από την ελληνική επικράτεια ή από το πεδίο δράσεων.
Κατηγορίες φορέων προς εγγραφή
Στο Μητρώο, μπορούν να εγγραφούν οι φορείς που εμπίπτουν στις παρακάτω κατηγορίες:
Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.) μη Κερ-δοσκοπικού Χαρακτήρα και Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις, όπως:
• Σωματεία και Σύλλογοι
• Ειδικώς αναγνωρισμένοι φορείς (με ειδική νομοθετική ρύθμιση)
• Κοινωφελή ιδρύματα,
• Αστικές εταιρείες Μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα
• Παραρτήματα ξένων Μη Κυβερνητικών Οργανώσεων.
Προϋποθέσεις εγγραφής
Προκειμένου οι φορείς αυτοί να εγγραφούν στο ως άνω μητρώο απαιτείται να πληρούνται σωρευτικά οι κατωτέρω προϋποθέσεις:
Να διαθέτουν νομική προσωπικότητα, η οποία αποδεικνύεται από νόμιμα δημοσιευμένο καταστατικό/νο-μιμοποιητικά έγγραφα
Στο καταστατικό τους πρέπει να προβλέπεται η υλο-ποίηση δραστηριοτήτων:
• Κοινωνικού και Ανθρωπιστικού Χαρακτήρα
• Διεθνούς Προστασίας
• Μετανάστευσης ή
• Κοινωνική Ένταξης.
Διαδικασία εγγραφής
Οι κατηγορίες των φορέων που επιθυμούν να ενταχθούν στο Μητρώο της παρούσης, οφείλουν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά αίτηση εγγραφής μέσω της σχετικής διαδικτυακής εφαρμογής του Υπουργείου, υποβάλλοντας τα στοιχεία που αναφέρονται και εφόσον πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις.
Για την εγγραφή και απόδοση αριθμού μητρώου καθώς και διαγραφή από το μητρώο της παρούσης εκδίδεται σχετική απόφαση από τον Προϊστάμενο της Δ/νσης Κοινωνικής Ένταξης.
Η εγγραφή των φορέων στο Εθνικό Μητρώο, θα απο-τελεί απαραίτητη προϋπόθεση, τόσο για τη δραστηριο-ποίηση τους όσο και για τη συνακόλουθη πιστοποίηση τους και την ευρύτερη συνεργασία τους με τις υπηρεσίες του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης.
Τα αλλοδαπά έγγραφα απαιτείται να είναι επικυρωμένα και μεταφρασμένα σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
