Ο χρονοπρογραμματισμός (ή διαχείριση χρόνου) είναι ένα από τα είδη των ερωτήσεων παραγωγικού συλλογισμού που θα συναντήσετε μέσα στο τεστ του ΑΣΕΠ και αναφέρεται στη διαδικασία οργάνωσης και βελτιστοποίησης του χρόνου για την εκτέλεση των καθημερινών εργασιών ή ραντεβού.
Στόχος είναι η αύξηση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας, καθώς και η μείωση του άγχους που μπορεί να προκληθεί από καθυστερήσεις και την έλλειψη προγραμματισμού.
Ένα από τα εργαλεία του χρονοπρογραμματισμού είναι και τα ημερολόγια (ψηφιακά ή φυσικά) για την παρακολούθηση ραντεβού και εργασιών. Σε κάθε ερώτηση αυτού του είδους υπάρχει μία καθορισμένη περιοχή απάντησης.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ
Η περιοχή αυτή βρίσκεται κάτω από την ερώτηση. Στο παράδειγμα της εικόνας παρακάτω, αφορά το ημερολόγιο σας και μόνο στην περιοχή αυτή μπορείτε να δώσετε την απάντησή σας και συγκεκριμένα στα λευκά κουτάκια.
Δεν μπορείτε να πειράξετε με κανέναν τρόπο τα γκρι κουτάκια. Κάθε λευκό κουτάκι αντιστοιχεί σε 30 λεπτά στο ημερολόγιο σας. Κάντε κλικ στο κουτάκι των 30 λεπτών που θέλετε να επιλέξετε ως απάντησή σας. Στο συγκεκριμένο είδος ερωτήσεων σας ζητείται ο επαναπρογραματισμός μιας ομαδικής συνάντησης.
Για να βρείτε την απάντηση σε ένα πρόβλημα χρονοπρογραμματισμού καλό θα ήταν να αναλύσουμε την όλη διαδικασία. Αρχικά, σας παρέχονται συγκεκριμένοι περιορισμοί για να προσαρμόσετε τον χρόνο μιας ομαδικής συνάντησης.
Θα παραθέσω δύο δομημένα παραδείγματα που δείχνουν πως μπορείτε να προχωρήσετε στην επίλυση αυτού του προβλήματος.
Πλαίσιο Προβλήματος 1:
⦁ Στόχος: Επαναπρογραμματισμός μιας Ομαδικής Συνάντησης που είναι προγραμματισμένη στις 3:30 μ.μ. σε προγενέστερη ώρα
⦁ Περιορισμοί: 1) Μπορείς να μετακινήσεις μόνο ένα ραντεβού ανά άτομο 2) Η αλλαγή του ραντεβού πρέπει να είναι το πολύ 30 λεπτά νωρίτερα ή αργότερα 3) Τα δικά σου ραντεβού και τα demo πελατών δεν μπορούν να μετακινηθούν
Παράδειγμα Σεναρίου:
Πρόγραμμα:
Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει ένα πρόγραμμα για τρία άτομα, το οποίο έχει ως εξής:
Στόχος: Μετακίνηση της Ομαδικής Συνάντησης σε Προγενέστερη Ώρα
⦁ Τρέχουσα Ώρα Συνάντησης: 3:30 μ.μ. – 4:00 μ.μ.
⦁ Επιθυμητό: Μετακίνηση σε προγενέστερη ώρα
Λύση:
⦁ Έλεγχος αν είναι δυνατόν να μετακινηθούν υπάρχοντα ραντεβού εντός των περιορισμών των 30 λεπτών, χωρίς να συγκρουστούν με άλλα ραντεβού
⦁ Μετακίνηση μόνο ενός ραντεβού ανά άτομο, εάν χρειαστεί
Βήμα προ Βήμα Λύση:
⦁ Πρόγραμμα της Άλις: α) η Άλις έχει ραντεβού από τις 3:00 μ.μ. – 3:30 μ.μ. β) Μετακίνηση του ραντεβού της Άλις από τις 3:00 μ.μ. – 3:30 μ.μ. στις 2:30 μ.μ. – 3:00 μ.μ. (εντός του περιορισμού των 30 λεπτών)
⦁ Νέο Πρόγραμμα:
⦁ Αποτέλεσμα: α) Η Ομαδική Συνάντηση έχει επαναπρογραμματιστεί από τις 3:30 μ.μ. στις 3:00 μ.μ. πληρώντας το κριτήριο της προγενέστερης μετακίνησης β) Μόνο το ραντεβού της Άλις μετακινήθηκε, και μετακινήθηκε 30 λεπτά νωρίτερα γ) Κανένα από τα δικά σου ραντεβού ή τα demo πελατών δεν άλλαξε, ακολουθώντας τους περιορισμούς.
Τελική Απάντηση:
Η Ομαδική Συνάντηση είναι πλέον στις 3:00 μ.μ.. Μόνο το ραντεβού της Άλις μετακινήθηκε νωρίτερα κατά 30 λεπτά.
Πλαίσιο Προβλήματος 2:
⦁ Στόχος: Επαναπρογραμματισμός μιας Ομαδικής Συνάντησης που είναι προγραμματισμένη στις 2:00 μ.μ. σε προγενέστερη ώρα
⦁ Περιορισμοί: 1) Μπορείς να μετακινήσεις μόνο ένα ραντεβού ανά άτομο 2) Η αλλαγή του ραντεβού πρέπει να είναι το πολύ 30 λεπτά νωρίτερα ή αργότερα 3) Τα δικά σου ραντεβού και τα demo πελατών δεν μπορούν να μετακινηθούν
Παράδειγμα Σεναρίου:
Πρόγραμμα:
Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει ένα πρόγραμμα για τέσσερα άτομα, το οποίο έχει ως εξής:
Στόχος: Μετακίνηση της Ομαδικής Συνάντησης σε Προγενέστερη Ώρα
⦁ Τρέχουσα Ώρα Συνάντησης: 2:00 μ.μ. – 2:30 μ.μ.
⦁ Επιθυμητό: Μετακίνηση σε προγενέστερη ώρα
Λύση:
⦁ Έλεγχος αν είναι δυνατόν να μετακινηθούν υπάρχοντα ραντεβού εντός των περιορισμών των 30 λεπτών, χωρίς να συγκρουστούν με άλλα ραντεβού
⦁ Μετακίνηση μόνο ενός ραντεβού ανά άτομο, εάν χρειαστεί
Βήμα προ Βήμα Λύση:
⦁ Πρόγραμμα του Νίκου: α) Ο Νίκος έχει ραντεβού από τις 1:30 μ.μ. – 2:00 μ.μ. β) Μετακίνηση του ραντεβού του Νίκου από τις 1:30 μ.μ. – 2:00 μ.μ. στις 1:00 μ.μ. – 1:30 μ.μ. (εντός του περιορισμού των 30 λεπτών)
⦁ Νέο Πρόγραμμα:
⦁ Αποτέλεσμα: α) Η Ομαδική Συνάντηση έχει επαναπρογραμματιστεί από τις 2:00 μ.μ. στις 1:30 μ.μ., πληρώντας το κριτήριο της προγενέστερης μετακίνησης β) Μόνο το ραντεβού του Νίκου μετακινήθηκε, και μετακινήθηκε 30 λεπτά νωρίτερα γ) Κανένα από τα δικά σου ραντεβού ή τα demo πελατών δεν άλλαξε, ακολουθώντας τους περιορισμούς
Τελική Απάντηση:
Η Ομαδική Συνάντηση είναι πλέον στις 1:30 μ.μ.. Μόνο το ραντεβού του Νίκου νωρίτερα κατά 30 λεπτά.
