Σύμφωνα με εγκύκλιο του υπουργείου Εργασίας το μέτρο αυτό της καταχώρησης της αλλαγής ωραρίου στο Εργάνη ισχύει από 08/12, ημερομηνία δημοσίευσης του νόμου 4310/2014 σε ΦΕΚ, αποσκοπεί στο να περιοριστεί το φαινόμενο εργαζόμενοι να δηλώνονται στα χαρτιά ως τετράωροι αλλά στην πραγματικότητα να απασχολούνται ως oκτάωροι εις βάρος των ασφαλιστικών ταμείων.
Σύμφωνα με την εγκύκλιο καταργείται και η υποχρέωση τήρησης και συμπλήρωσης, εκ μέρους του εργοδότη, του Ειδικού Βιβλίου τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών. Αντίθετα, ο εργοδότης θα υποχρεούται να τηρεί το Ειδικό Βιβλίο Υπερωριών. Σε αυτό, θα πρέπει να καταχωρείται η υπερωριακή απασχόληση που πραγματοποιείται εντός των νομίμων ορίων που προβλέπονται από τις σχετικές διατάξεις ανά κατηγορία εργαζομένων, η οποία καθίσταται νόμιμη μόνο με την καταγραφή της στο Ειδικό Βιβλίο Υπερωριών. Ακόμη τονίζεται ότι εξακολουθεί να ισχύει η υποχρέωση του εργοδότη να γνωστοποιεί στο Σ.ΕΠ.Ε. ηλεκτρονικά, μέσω του Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» και εντός του πρώτου δεκαπενθημέρου κάθε μήνα, το σύνολο των νομίμων υπερωριών που πραγματοποιήθηκαν, ανά εργαζόμενο, κατά τον προηγούμενο μήνα.
