Με την από κοινού χρήση σύγχρονων τεχνικών μέσων οι Διοικήσεις των 2 οργανισμών επιδιώκουν να υπάρχει λιγότερη γραφειοκρατία και περισσότερη διαφάνεια στις συναλλαγές των αγροτών με τον ΟΠΕΚΕΠΕ και τον ΕΛΓΑ.
Η διάρκεια ισχύος της σύμβασης είναι 7 έτη με δυνατότητα αυτόματης ανανέωσης για 2 επιπλέον έτη.
Σύμφωνα με σχετική πρόβλεψη της σύμβασης η ημερομηνία έναρξης υποβολής της Ενιαίας Δήλωσης Καλλιέργειας/ Εκτροφής ορίζεται η 15η Μαρτίου εκάστου έτους. Για τις παρακάτω περιπτώσεις μπορεί να δίνεται η δυνατότητα στους παραγωγούς να προσέλθουν κατά την περίοδο του Ιανουαρίου – Μαρτίου σε συγκεκριμένες πύλες του ΟΠΕΚΕΠΕ – ανά υποκατάστημα ΕΛΓΑ θα καθοριστεί η αρμόδια πύλη του ΟΠΕΚΕΠΕ - προκειμένου να υποβάλλουν:
- Δηλώσεις Καλλιέργειας/ Εκτροφής για τις περιπτώσεις των δικαιούχων που δεν παρουσιάζουν μεταβολές σε σχέση με το προηγούμενο έτος.
- Δηλώσεις Καλλιέργειας/ Εκτροφής των αμιγώς μονίμων καλλιεργειών (δενδρώδεις, αμπελώνες κλπ) για τις οποίες όπως είναι ευνόητο, δεν θα υπάρξουν μεταβολές στη διάρκεια του τρέχοντος έτους.
- Δηλώσεις Καλλιέργειας/ Εκτροφής για το ζωικό κεφάλαιο.
Καταληκτική ημερομηνία εμπρόθεσμης υποβολής της Ενιαίας Δήλωσης Καλλιέργειας/ Εκτροφής ορίζεται η 15η Μαϊου εκάστου έτους.
Καταληκτική ημερομηνία εκπρόθεσμης υποβολής της Ενιαίας Δήλωσης Καλλιέργειας/ Εκτροφής με ποινή καθυστέρησης ορίζεται η 9η Ιουνίου εκάστου έτους.
Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής η Ενιαία Δήλωση Καλλιέργειας/ Εκτροφής μπορεί να υποστεί τροποποιήσεις από τον παραγωγό, σε εφαρμογή της ισχύουσας Νομοθεσίας. Οι τροποποιήσεις αυτές μπορεί να υποβληθούν έως τα τέλη Ιουνίου.
