Σύμφωνα με έγγραφο του Προέδρου και Διευθύνοντως συμβούλου του ΛΑΓΗΕ Α.Ε. κ. Φιλίππου που διαβιβάστηκε στην Βουλή και παρουσιάζουν τα dikaiologitika news, κάνει γνωστό ότι έχοντας υπόψη ότι η Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας στελεχωμένη με δύο άτομα δεν ήταν δυνατό να ανταποκριθεί στη διαχείριση μεγάλου αριθμού υποψηφίων.
Ειδικότερα σύμφωνα με το έγγγραφο το Διοικητικό Συμβούλιο της ΛΑΓΗΕ Α.Ε. λαμβάνοντας υπόψη ότι η Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας στελεχωμένη με δύο άτομα δεν ήταν δυνατό να ανταποκριθεί στη διαχείριση μεγάλου αριθμού υποψηφίων - τελικό οι υποψήφιοι που εκδήλωσαν ενδιαφέρον ήταν 2.030 - αποφάσισε, η ΛΑΓΗΕ Α.Ε. να συνάψει Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών με εξειδικευμένη εταιρεία Αξιολόγησης και Επιλογής Προσωπικού στο πλαίσιο του ισχύοντος νομοθετικού πλαισίου προμηθειών Δημοσίου με ανάθεση κατόπιν ικανοποίησης συγκεκριμένων κριτηρίων, συλλογής προσφορών και κόστος το οποίο δεν θα υπερβαίνει τις 20.000€, με σκοπό την επιλογή περίπου 100 υποψηφίων προτεινόμενων στην ΛΑΓΗΕ Α.Ε.
Σύμφωνα πάντα με το σχετικό έγγραφο τελικά μειοδότησε με προσφορά 17.500€, η εταιρεία Αξιολόγησης και Επιλογής Προσωπικού ICAP Advisory Α.Ε. για την παροχή του ακόλουθου έργου:
• Υποστήριξη της ΛΑΓΗΕ Α.Ε. στη σύνταξη της προκήρυξης πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
• Δημοσίευση της προκήρυξης σε εξειδικευμένους ιστότοπους ευρέσεως εργασίας πέραν των δημοσιεύσεων της ΛΑΓΗΕ Α.Ε. στον ιστότοπό της και σε εφημερίδες πανελλαδικής κυκλοφορίας.
• Ηλεκτρονική υποδοχή και διαχείριση των Αιτήσεων και των Βιογραφικών Σημειωμάτων των ενδιαφερομένων μέσω ηλεκτρονικής πύλης (Portal). Τα αντίστοιχα δεδομένα και στοιχεία αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της ΛΑΓΗΕ Α.Ε. και για το σκοπό αυτό αλλα και τη διαδικασία υπογράφεται σχετική συμφωνία εμπιστευτικότητας μεταξύ ΛΑΓΗΕ Α.Ε. και Αναδόχου.
• Τηλεφωνική υποστήριξη των ενδιαφερομένων μέσω υπηρεσιών τηλεφωνικού κέντρου (Call-Center) για συγκεκριμένες ώρες ανά ημέρα και χρονική περίοδο.
• Αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων μέσω του ελέγχου των αιτήσεων και της διεξαγωγής προσωπικών συνεντεύξεων λαμβάνοντας υπόψη τα κριτήρια επιλογής της ΛΑΓΗΕ Α.Ε.
• Σύνταξη καταλόγου ανά κωδικό (Short List) προτείνοντας τις τέσσερεις καλύτερες κατά την κρίση του αναδόχου υποψηφιότητες ανά θέση του συγκεκριμένου κωδικού. Ο κατάλογος θα συνοδεύεται από έκθεση αξιολόγησης για κάθε προτεινόμενο υποψήφιο. Οι κατάλογοι θα παραδίδονται στην ΛΑΓΗΕ Α.Ε. άμεσα μετά την σύνταξή τους και το αργότερο σαράντα ημερολογιακές ημέρες από την έναρξη υποδοχής των αιτήσεων υποψηφιότητας. Κάθε κατάλογος θα συνοδεύεται από Φακέλους, έναν για κάθε προτεινόμενο υποψήφιο. Κάθε Φάκελος θα περιλαμβάνει: την Αίτηση υποψηφιότητας, το Βιογραφικό Σημείωμα και τα απαραίτητα δικαιολογητικά όπως αντίγραφα τίτλων σπουδών, πιστοποιητικών αναγνώρισης και ισοτιμίας του Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π καθώς και κάθε απαραίτητο έγγραφο που αποδεικνύει τα προσόντα του προτεινόμενου υποψήφιου.
Τελικά η ICAP Advisory Α.Ε. από τις δύο χιλιάδες τριάντα (2.030) υποψηφιότητες που τέθηκαν υπόψη της, εφαρμόζοντας τα δημοσιευμένα κριτήρια επιλογής (ακαδημαϊκά, εξειδίκευσης και εμπειρίας) κατά την εξέταση των φακέλων υποψηφιότητας κάθε υποψήφιου και μέσω συνεντεύξεων πρότεινε στη ΛΑΓΗΕ Α.Ε. ενενήντα έναν (91) υποψήφιους.
Οι φάκελοι υποψηφιότητας των ενενήντα ενός (91) υποψήφιων που προτάθηκαν από την ICAP Advisory Α.Ε. εξετάσθηκαν από: α) την τριμελή Επιτροπή Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου (ΔΣ) της ΛΑΓΗΕ Α.Ε., η οποία ορίσθηκε από το ΔΣ της εταιρείας, β) τους προϊστάμενους των Υπηρεσιών της ΛΑΓΗΕ Α.Ε. στις οποίες θα ενταχθούν οι επιτυχόντες, και γ) την εκπρόσωπο των εργαζομένων και Μέλος του ΔΣ. Στη συνέχεια οι ενενήντα ένας (91) υποψήφιοι κλήθηκαν σε συνέντευξη και εξ αυτών οι ογδόντα ένας (81) ανταποκρίθηκαν. Στις συνεντεύξεις παρευρέθηκαν οι υπό τα α, β και γ προαναφερθέντες. Μετά από τις σχετικές εισηγήσεις των προϊσταμένων των Υπηρεσιών της ΛΑΓΗΕ Α.Ε. στις οποίες θα ενταχθούν οι επιτυχόντες η αντίστοιχη τριμελής επιτροπή Μελών του ΔΣ θα εισηγηθεί στο ΔΣ της ΛΑΓΗΕ Α.Ε. κατάλογο επιτυχόντων και επιλαχόντων υποψηφίων.
Το ΔΣ ενέκρινε τον τελικό κατάλογο επιτυχόντων και επιλαχόντων υποψηφίων και ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος της ΛΑΓΗΕ Α.Ε θα υπογράψει για λογαριασμό της ΛΑΓΗΕ Α.Ε. τις Συμβάσεις με τους τελικώς επιλεγέντες.
Σύμφωνα με τον ΛΑΓΗΕ η διαδικασία είναι είναι εκτός ΑΣΕΠ αφού δίνεται η δυνατότητα σύναψης των συμβάσεων αυτών κατά παρέκκλιση κάθε γενικής ή ειδικής διάταξης λόγω των
κατεπειγόντων υποχρεώσεων της ΛΑΓΗΕ Α.Ε.
Με την προκήρυη του ΛΑΓΗΕ όπως αναφέρει το έγγραφο θα προσληφθούν είκοσι πέντε (25) άτομα.
