Με την υπουργική απόφαση καθορίζονται όλες οι αναγκαίες λεπτομέρειες, όροι και προϋποθέσεις για τις ηλεκτρονικές δημοπρασίες αυτοκινήτων του Δημοσίου, οι οποίες διενεργούνται μέσω ειδικού συστήματος-εφαρμογής ηλεκτρονικών δημοπρασιών στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (ΥΠΕΣΔΑ) https://eauction.ydmed.gov.gr/eauction.
Οι ημερομηνίες ανάρτησης των δημοπρατούμενων οχημάτων στην εφαρμογή https://eauction.ydmed.gov.gr/eauction και έναρξης των δημοπρασιών γνωστοποιούνται διά του Τύπου και μέσω διαδικτύου (www.ydmed.gov.gr) τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν την ημερομηνία ανάρτησης στην ιστοσελίδα των δημοπρατούμενων οχημάτων.
Δικαίωμα συμμετοχής στην ηλεκτρονική δημοπρασία οχημάτων του ΥΠΕΣΔΑ, έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαποί ή αλλοδαποί, εφόσον είναι ενήλικοι και ικανοί προς δικαιοπραξία, εξαιρουμένων ανηλίκων και προσώπων ανίκανων ή περιορισμένα ικανών προς δικαιοπραξία κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο νόμο.
Δεν επιτρέπεται η συμμετοχή στη δημοπρασία σε υπαλλήλους οι οποίοι υπηρετούν με οποιαδήποτε σχέση στο πρώην Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης καθώς και στο Υπουργείο ή το Ν.Π.Δ.Δ ή το Ν.Π.Ι.Δ στην κυριότητα του οποίου ανήκει το δημοπρατούμενο όχημα.
Για τη συμμετοχή στη δημοπρασία απαιτείται η εγγραφή στην εφαρμογή μέσω του ιστοτόπου στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΣΔΑ https://eauction.ydmed.gov.gr/eauction. Μόνον εγγεγραμμένοι στην εφαρμογή χρήστες δικαιούνται να συμμετάσχουν στη δημοπρασία.
Tα νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν στις δημοπρασίες εγγράφονται στην εφαρμογή δια του νομίμου εκπροσώπου τους, καταχωρώντας τόσο τα ατομικά στοιχεία αυτού όσο και τα στοιχεία του εκπροσωπούμενου από αυτόν νομικού προσώπου (επωνυμία, έδρα, ΑΦΜ νομικού προσώπου, αριθμός Γ.Ε.ΜΗ) που καθορίζονται στην εφαρμογή.
Η καταβολή της εγγύησης που απαιτείται για τη συμμετοχή στη δημοπρασία (εγγύηση συμμετοχής) γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής Ηλεκτρονικού Παραβόλου της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων του υπουργείου Οικονομικών
Κάθε ενδιαφερόμενος έχει δικαίωμα υποβολής αίτησης εγγραφής στο σύστημα-εφαρμογή στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΣΔΑ https://eauction.ydmed.gov.gr/eauction από την ημέρα ανάρτησης των δημοπρατούμενων οχημάτων.
Για την εγγραφή απαιτείται :
(α) Η συμπλήρωση της φόρμας εγγραφής που διατίθεται στην ιστοσελίδα, με τα στοιχεία του χρήστη (μεταξύ των οποίων ατομικά στοιχεία ταυτότητας ή διαβατηρίου, ΑΦΜ και ΑΜΚΑ όπου υπάρχει, κωδικό ηλεκτρονικού παραβόλου καταβολής της εγγύησης συμμετοχής, ατομικά στοιχεία ηλεκτρονικής επικοινωνίας-email) .
(β) Δήλωση του χρήστη ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται τους Όρους και Προϋποθέσεις συμμετοχής στη δημοπρασία.
Οι υποβληθείσες αιτήσεις εγγραφής, ελέγχονται από τον υπεύθυνο διαχείρισης του συστήματος αιτήσεων εγγραφής του ΥΠΕΣΔΑ και αφού πιστοποιηθεί ο χρήστης και η αυθεντικότητα των στοιχείων του, ενεργοποιείται ο λογαριασμός του χρήστη στην εφαρμογή https://eauction.ydmed.gov.gr/eauction και του αποστέλλεται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) επιβεβαίωση της εγγραφής του, το οποίο εκτυπώνεται και αποτελεί το αποδεικτικό εγγραφής.
Για την είσοδό τους στο σύστημα οι χρήστες διαθέτουν προσωπικό κωδικό πρόσβασης (password) που είναι γνωστός μόνον στους ίδιους. Το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης είναι αυστηρά προσωπικά και, με ευθύνη του χρήστη, δεν πρέπει να γνωστοποιούνται σε τρίτα πρόσωπα.
Η διαδικασία ενεργοποίησης του λογαριασμού του χρήστη ολοκληρώνεται υποχρεωτικά εντός τριών εργασίμων ημερών από την ημέρα υποβολής στο σύστημα της αίτησης εγγραφής του.
Η εγγραφή στο σύστημα επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης εκ μέρους του χρήστη ότι πληρούνται οι προβλεπόμενοι στο νόμο και στο άρθρο 5 της παρούσας όροι και προϋποθέσεις συμμετοχής του στη δημοπρασία και ότι τα δηλωθέντα από αυτόν στοιχεία κατά την εγγραφή του είναι αληθή.
Η δημοπρασία διεξάγεται με πλήρη διαφύλαξη του απορρήτου των υποβαλλόμενων από τους χρήστες στοιχείων. Όλα τα προσωπικά στοιχεία των χρηστών που απαιτούνται για την εγγραφή τους, διατηρούνται αποκλειστικά για τους σκοπούς πραγματοποίησης της ηλεκτρονικής δημοπρασίας και για την επικοινωνία μαζί τους στο πλαίσιο της διαδικασίας αυτής και προστατεύονται κατά τις διατάξεις των νόμων 2472/1997, 2471/2006 και 3979/2011, όπως ισχύουν. Οι χρήστες ενημερώνονται σχετικώς κατά την εγγραφή τους στο σύστημα.
Οι εγγεγραμμένοι στο σύστημα χρήστες, έχουν δικαίωμα, εντός αποκλειστικής προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία ανάρτησης των οχημάτων προς δημοπράτηση, να επισκεφθούν τις οικείες υπηρεσίες που έχουν στην κατοχή τους τα οχήματα και επιδεικνύοντας το αποδεικτικό εγγραφής στην εφαρμογή (εκτυπωμένο e-mail) και την ταυτότητα ή το διαβατήριό τους, να επιθεωρήσουν οι ίδιοι και με δικά τους μέσα τα οχήματα που τους ενδιαφέρουν.
Η εξέταση μπορεί να γίνει από τον ενδιαφερόμενο με τη βοήθεια και τεχνικού συμβούλου της επιλογής του.
Επισκέψεις επιτρέπονται όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες για κάθε υπηρεσία. Ο Διαχειριστής αναλαμβάνει να επιδεικνύει το προς πώληση όχημα στους εγγεγραμμένους χρήστες.
Η τιμή εκκίνησης που αναρτάται συμπεριλαμβάνει την εκτίμηση της αξίας του κάθε οχήματος καθώς και ΦΠΑ 23%. Οι προσφορές της ηλεκτρονικής δημοπρασίας συμπεριλαμβάνουν ΦΠΑ.
Κάθε εγγεγραμμένος χρήστης που συμμετέχει στη δημοπρασία μπορεί να προσφέρει οποιαδήποτε τιμή ίση της τιμής εκκίνησης ή υψηλότερη αυτής κατά ποσά πολλαπλάσια των εκατό (100) ευρώ.
Η ανάδειξη του πλειοδότη – αγοραστή γίνεται με αποκλειστικό κριτήριο το υψηλότερο προσφερόμενο τίμημα.
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για διάστημα εξήντα (60) ημερών από το πέρας της ηλεκτρονικής πλειοδοσίας.
Η ηλεκτρονική δημοπρασία διεξάγεται για διάστημα τριών εργασίμων πλήρων ημερών μετά την ημέρα υποβολής της πρώτης προσφοράς, κάθε ημέρας υπολογιζομένης σε εικοσιτέσσερις ώρες και με αφετηρία την ακριβή ώρα (σε ώρες και λεπτά της ώρας) κατάθεσης της προσφοράς σύμφωνα με την χρονοσήμανση του συστήματος.
Οι εγγεγραμμένοι στην εφαρμογή δικαιούνται να υποβάλουν προσφορές και αντιπροσφορές καθ’ όλη τη διάρκεια του εικοσιτετραώρου και μέχρι την λήξη της δημοπρασίας. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς εντός των τελευταίων δεκαπέντε (15) λεπτών της ώρας πριν τη λήξη της δημοπρασίας, η διαδικασία παρατείνεται αυτομάτως για επιπλέον τριάντα (30) λεπτά της ώρας κάθε φορά, τα οποία προσμετρώνται από την αρχική ή κατά παράταση λήξη
Κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας, κάθε χρήστης που συμμετέχει έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει όλες τις τιμές που υποβλήθηκαν.
Ο Υπουργός ΕΣΔΑ διατηρεί το δικαίωμα να μην κατακυρώσει το αποτέλεσμα της δημοπρασίας ως ασύμφορο ή για οποιαδήποτε άλλο λόγο καθώς και να αναβάλει οποτεδήποτε ή να ακυρώσει τη διαδικασία σε οποιοδήποτε στάδιο αυτής ή και να τροποποιήσει τους όρους ή να επαναλάβει τη διαδικασία, κατά την απόλυτη διακριτική του ευχέρεια και χωρίς να γεννάται οποιοδήποτε δικαίωμα ή αξίωση των συμμετεχόντων εκ του λόγου αυτού. Σε περίπτωση ματαίωσης ή ακύρωσης της δημοπρασίας σύμφωνα με το προηγούμενο εδάφιο, επιστρέφεται στους συμμετέχοντες η καταβληθείσα εγγύηση συμμετοχής.
