Η εγκύκλιος αναφέρει ότι η τοποθέτηση των διακριθέντων αθλητών που έχουν διατεθεί για διορισμό δύναται να πραγματοποιηθεί σε κενές οργανικές ή σε συνιστώμενες προσωποπαγείς θέσεις στους φορείς που αρχικά είχαν διατεθεί για διορισμό με βάση τα τυπικά προσόντα που κατέχουν και σύμφωνα με τις διατάξεις των επόμενων άρθρων.
Σε περίπτωση που στους εν λόγω φορείς δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση του διορισμού των ανωτέρω με βάση τα τυπικά τους προσόντα ή στην περίπτωση που επιθυμούν να διοριστούν σε άλλο νομό από αυτόν που έχουν επιλέξει με την αρχική τους αίτηση λόγω αλλαγής των βιοτικών τους συμφερόντων, η τοποθέτησή τους δύναται να πραγματοποιηθεί σε κενές οργανικές ή σε συνιστώμενες προσωποπαγείς θέσεις σε άλλες υπηρεσίες και φορείς του δημοσίου.
Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού των φορέων στους οποίους διατέθηκαν προς διορισμό οι διακριθέντες αθλητές, ενημερώνουν με κάθε πρόσφορο τρόπο τους διοριστέους εντός αποκλειστικής προθεσμίας δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την δημοσίευση της παρούσας απόφασης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως προκειμένου να υποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση, εντός αποκλειστικής προθεσμίας δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ενημέρωσή τους, στην οποία θα δηλώνουν τυχόν αλλαγή των τυπικών προσόντων που κατέχουν καθώς και την περίπτωση επιθυμίας αλλαγής του νομού στον οποίο έχουν ήδη τοποθετηθεί, λόγω αλλαγής των βιοτικών τους συμφερόντων.
Στην περίπτωση αυτή, η δήλωση συνοδεύεται από τα απαραίτητα δικαιολογητικά/πιστοποιητικά για την απόδειξη των δηλωθέντων. Η δήλωση κατατίθεται είτε αυτοπροσώπως είτε με πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από αυτούς με γραπτή εξουσιοδότηση, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από δημόσια αρχή ή ΚΕΠ. Υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν και όσοι από τους αθλητές, κατηγορίας ΔΕ και ΥΕ, διατέθηκαν για διορισμό σε ΟΤΑ α' και β' βαθμού στους οποίους προβλέπεται αναστολή προσλήψεων και επιθυμούν να διοριστούν στον αρχικό φορέα που τοποθετήθηκαν δηλώνοντας ρητά ότι θα αναμένουν την πάροδο της αναστολής διορισμών για τις κατηγορίες ΔΕ και ΥΕ στους ΟΤΑ α' και β' βαθμού.
Οι υπεύθυνες δηλώσεις και οι φάκελοι των διοριστέων, με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, αποστέλλονται από τις Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού των φορέων στους οποίους οι ανωτέρω διατέθηκαν προς διορισμό, στη Διεύθυνση Προσλήψεων Προσωπικού του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης συνοδευόμενες με σχετικό έγγραφο αναφορικά με τη δυνατότητα ολοκλήρωσης του διορισμού σε κενή οργανική θέση ή με σύσταση προσωποπαγούς θέσης στο φορέα τους.
Στην περίπτωση που δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση του διορισμού στον αρχικό φορέα, η Διεύθυνση Προσλήψεων Προσωπικού του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης μεριμνά για την εξεύρεση κενών οργανικών θέσεων προς τοποθέτηση των διοριστέων ή για την κάλυψη υπηρεσιακών αναγκών με σύσταση προσωποπαγών θέσεων προς τοποθέτηση των διοριστέων, σε άλλες υπηρεσίες και φορείς του δημοσίου στους νομούς που αυτοί έχουν διατεθεί για διορισμό ή επιθυμούν να τοποθετηθούν, ανάλογα με τα τυπικά τους προσόντα.
Στη συνέχεια, για τις περιπτώσεις αναζήτησης νέων θέσεων, καταρτίζεται πίνακας με τις κενές οργανικές θέσεις ή τις ανάγκες προς κάλυψη με σύσταση προσωποπαγών θέσεων, ανά κατηγορία κλάδο ή ειδικότητα, των φορέων και υπηρεσιών του δημοσίου, κατά νομό, οι οποίες διατίθενται προς τοποθέτηση των διοριστέων. Ο πίνακας γνωστοποιείται στους ενδιαφερομένους οι οποίοι μέσα σε αποκλειστική προθεσμία δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών, υποβάλλουν αίτηση στην οποία αναγράφουν μέχρι τρεις (3) θέσεις προτίμησης για διορισμό, με βάση την προβλεπόμενη στην παρ. 1 του άρθρου 2 της παρούσας απόφασης υπεύθυνη δήλωση. Αίτηση για προτίμηση θέσης διορισμού σε νομό διαφορετικό από αυτόν που δηλώθηκε με την προβλεπόμενη στην παρ. 1 του παρόντος άρθρου υπεύθυνη δήλωση γίνεται δεκτή μόνο σε περίπτωση μη ύπαρξης κενών οργανικών θέσεων ανάλογων των τυπικών προσόντων στο νομό αυτό.
Σε περίπτωση υποβολής περισσοτέρων αιτήσεων για την ίδια θέση, η επιλογή του διοριστέου για τοποθέτηση στη θέση αυτή γίνεται με βάση την υπάρχουσα σειρά αναγραφής τους στον ειδικό πίνακα βάσει του οποίου διατέθηκαν για διορισμό.
Η Διεύθυνση Προσλήψεων Προσωπικού του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης καταρτίζει, σύμφωνα με την ενημέρωση από τους αρχικούς φορείς διάθεσης αλλά και τις υποβληθείσες αιτήσεις προτίμησης, πίνακα τοποθέτησης των διοριστέων, κατά κατηγορία και κλάδο (ή ειδικότητα). Ο πίνακας τοποθέτησης κοινοποιείται στους ενδιαφερόμενους, οι οποίοι καλούνται να αποδεχτούν την εν λόγω τοποθέτηση μέσα σε αποκλειστική προθεσμία δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την κοινοποίηση.
Μέσα σε αποκλειστική προθεσμία δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την αποδοχή της τοποθέτησης, εκδίδεται απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με την κατανομή των διοριστέων στις θέσεις, κατά κατηγορία και κλάδο (ή ειδικότητα). Η απόφαση δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και κοινοποιείται στους ενδιαφερόμενους καθώς και στις Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού των φορέων στους οποίους οι ανωτέρω διατίθενται προς διορισμό διαβιβάζοντας παράλληλα και τους φακέλους των επιτυχόντων με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
Μετά τη δημοσίευση της απόφασης κατανομής των διοριστέων στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού των φορέων που περιλαμβάνονται σε αυτή προβαίνουν στις απαραίτητες ενέργειες για την ολοκλήρωση του διορισμού τους.
