Σύμφωνα με την απόφαση του ΥΠΕΣ η εκλογική αποζημίωση των δικαστικών αντιπροσώπων και των αναπληρωτών αυτών που δικαιούνται προκαταβολής αποζημίωσης και οδοιπορικών εξόδων, και των αναπληρωτών δικαστικών αντιπροσώπων, που προπληρώθηκαν από την Τράπεζα Πειραιώς, και στη συνέχεια διορίστηκαν από τον έφορο τακτικοί δικαστικοί αντιπρόσωποι καταβάλλεται από οποιοδήποτε τοπικό υποκατάστημα της Τράπεζας Πειραιώς το αργότερο μέχρι και την 29η Σεπτεμβρίου 2015, ημέρα Τρίτη.
Πέραν της ημερομηνίας αυτής η Τράπεζα δεν θα έχει δυνατότητα πληρωμής και η αποζημίωση θα καταβάλλεται με τη διαδικασία του Τακτικού Χρηματικού Εντάλματος, σε μεταγενέστερο χρόνο, κατόπιν αίτησης του δικαιούχου προς το Υπουργείο Εσωτερικών.
Για την είσπραξη των αποζημιώσεων από την Τράπεζα Πειραιώς, οι δικαιούχοι απαιτείται να επιδείξουν το Δελτίο Αστυνομικής τους Ταυτότητας και να καταθέσουν στην Τράπεζα τα κάτωθι κατά περίπτωση δικαιολογητικά:
i) οι δικαστικοί αντιπρόσωποι και οι αναπληρωτές αυτών που δικαιούνται προκαταβολής αποζημίωσης και οδοιπορικών εξόδων
Πρωτότυπο έγγραφο του διορισμού τους, κρατώντας οι δικαιούχοι αντίγραφο αυτού,
Πρωτότυπη διατακτική (ήτοι πρωτότυπο έγγραφο αρμόδιας Εισαγγελίας), από την οποία θα προκύπτει και το ύψος της δικαιούμενης αποζημίωσης (συνολική ημερήσια αποζημίωση και οδοιπορικά).
Αριθμό Φορολογικού Μητρώου του δικαιούχου (ΑΦΜ), ο οποίος θα αναγράφεται στην διατακτική. Σε περίπτωση που ο Α.Φ.Μ. δεν αναγράφεται στην διατακτική, ο δικαιούχος οφείλει να προσκομίσει φωτοαντίγραφο εκκαθαριστικού σημειώματος ή άλλου εγγράφου αρμόδιας δημόσιας αρχής, το οποίο να πιστοποιεί αυτόν.
Οι αναπληρωτές δικαστικοί αντιπρόσωποι, που προπληρώθηκαν από την Τράπεζα Πειραιώς, και στη συνέχεια διορίστηκαν από τον έφορο τακτικοί δικαστικοί αντιπρόσωποι
Πρωτότυπο έγγραφο του διορισμού τους από αναπληρωτές σε τακτικούς, κρατώντας οι ίδιοι ακριβές αντίγραφο αυτού.
Πρωτότυπη διατακτική (ήτοι πρωτότυπο έγγραφο αρμόδιας Εισαγγελίας) στην οποία θα αναγράφεται ευκρινώς η φράση ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΔΙΑΤΑΚΤΙΚΗ από την οποία θα προκύπτει και το ύψος της δικαιούμενης αποζημίωσης (συνολική ημερήσια αποζημίωση και οδοιπορικά).
Αριθμό Φορολογικού Μητρώου του δικαιούχου (ΑΦΜ), ο οποίος θα αναγράφεται στην ως άνω (β) διατακτική. Σε περίπτωση που ο Α.Φ.Μ. δεν αναγράφεται στην διατακτική, ο δικαιούχος οφείλει να προσκομίσει φωτοαντίγραφο εκκαθαριστικού σημειώματος ή άλλου εγγράφου αρμόδιας δημόσιας αρχής, το οποίο να πιστοποιεί αυτόν.
Σε περίπτωση μη υπαρκτού Α.Φ.Μ. η Τράπεζα Πειραιώς δεν επιτρέπεται να καταβάλει στο δικαιούχο την αποζημίωση. Ως εκ τούτου οι δικαιούχοι κατά την παραλαβή της διατακτικής, από την οικεία εισαγγελία, οφείλουν να ελέγχουν την ορθότητα του αναγραφόμενου σε αυτήν Α.Φ.Μ.. Σε περίπτωση κατάθεσης μη πρωτότυπων εγγράφων διορισμού και διατακτικής πληρωμής (ακόμα και επικυρωμένων αντιγράφων), η Τράπεζα Πειραιώς δεν επιτρέπεται να καταβάλει στο δικαιούχο την αποζημίωση.
Αρμόδια υπηρεσία για την καταβολή αποζημίωσης για τη διενέργεια των Εκλογών στους δικαιούχους αντιπροσώπους της δικαστικής αρχής, που διορίζονται εντός του νομού της έδρας τους και δεν δικαιούνται προκαταβολή, ορίζεται η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Διοικητικής Υποστήριξης Υπουργείου Οικονομικών (Γ.Γ.Π.Σ. και Δ.Υ. ΥΠ.ΟΙΚ.).
Σύμφωνα με την ανωτέρω ΚΥΑ απαραίτητη προϋπόθεση για την καταβολή της αποζημίωσης είναι η κατά περίπτωση, συμπλήρωση των απαιτούμενων Παραρτημάτων και η αποστολή τους συμπληρωμένα μέσω των πρωτοδικείων, εφετείων (όπου παραδίδονται εκλογικοί σάκοι) και των εφόρων στη Γ.Γ.Π.Σ. και Δ.Υ. ΥΠ.ΟΙΚ..
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αναζητούν σχετικές πληροφορίες και οδηγίες συμπλήρωσης στο site του Υπουργείο Εσωτερικών και Δ.Α. www.ypes.gr καθώς και στο site της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων www.gsis.gr
