Σύμφωνα με την εγκύκλιο η έκδοση της Κάρτας Υγείας Αθλητή είναι υποχρεωτική μόνο για τους αθλητές οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι στο μητρώο αθλητικού σωματείου και έχουν αποκτήσει Δελτίο Αθλητικής Ιδιότητας.
Η Κάρτα Υγείας Αθλητή συνιστά αυτοτελές έγγραφο και δεν συνδέεται με το Δελτίο Αθλητικής Ιδιότητας. Αποτελεί προσωπικό έγγραφο του αθλητή, βρίσκεται στην κατοχή του και προσκομίζεται υποχρεωτικά στη γραμματεία ή στον αρμόδιο διαιτητή αγώνα κάθε είδους αθλητικής εκδήλωσης αγωνιστικού χαρακτήρα, ως βασική προϋπόθεση συμμετοχής σε προπονήσεις και αγώνες.
Η Κάρτα Υγείας Αθλητή θεωρείται αποκλειστικά από ιατρούς του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα, οι οποίοι κατέχουν την ειδικότητα καρδιολογίας. Ταυτόχρονα, μπορεί να θεωρηθεί από ιατρούς λοιπών ειδικοτήτων, αφού λάβουν τη σχετική πιστοποίηση από το Εθνικό Κέντρο Αθλητικών Ερευνών (ΕΚΑΕ) σε θέματα προαγωνιστικού ελέγχου των αθλητών, κατόπιν επιτυχούς παρακολούθησης των ειδικών μετεκπαιδευτικών σεμιναρίων που θα διοργανωθούν για τον σκοπό αυτό από τον ως άνω φορέα. Ο πρώτος κύκλος επιμόρφωσης των ιατρών λοιπών ειδικοτήτων αναμένεται να ξεκινήσει περί τα τέλη Οκτωβρίου έτους 2018.
Κατόπιν ολοκλήρωσης του προβλεπόμενου από τη νομοθεσία ιατρικού ελέγχου του αθλητή, ο ιατρός μεριμνά για τη θεώρηση της Κάρτας Υγείας Αθλητή επικυρώνοντας με ευκρινή υπογραφή και σφραγίδα το σχετικό πεδίο στο έντυπο. Για τους ιατρούς λοιπών ειδικοτήτων, πέραν της σφραγίδας και υπογραφής, υποχρεωτικά αναγράφεται, στο ίδιο πεδίο, ο Ατομικός Αριθμός Πιστοποίησης, τον οποίο θα λάβουν μετά και την επιτυχή παρακολούθηση των ειδικών μετεκπαιδευτικών σεμιναρίων από το ΕΚΑΕ. Η θεώρηση (συνυπογραφή) της Κάρτας Υγείας Αθλητή από την Ομοσπονδία είναι προαιρετική.
Στο πλαίσιο εφαρμογής της νομοθεσίας περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων, η Ομοσπονδία ή το Σωματείο δεν φυλάσσει στο αρχείο της αντίγραφο της Κάρτας Υγείας Αθλητή.
Η έκδοση και ανανέωση της Κάρτας Υγείας γίνεται ατελώς, χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση των αθλητικών σωματείων και των αθλητών.
