Οι ενέργειες που πρέπει να προβαίνει στο εξής το αρμόδιο για της απονομές συντάξεων κατοίκων του εξωτερικού, περιφερειακό υποκατάστημα συντάξεων είναι:
Αρχικά θα ζητείται από όσους ασφαλισμένους υποβάλλουν αίτημα συνταξιοδότησης στο εξωτερικό, να αποστέλλουν φωτοαντίγραφο σελίδας ενός βιβλιαρίου τράπεζας με τα στοιχεία του τραπεζικού τους λογαριασμού (IBAN και BIC), πριν από την έκδοση της συνταξιοδοτικής απόφασης. Πρόθεση είναι να κοινοποιείται ο τραπεζικός λογαριασμός, μαζί με την απόφαση για συνταξιοδότηση, στο περιφερειακό υποκατάστημα Αθηνών ή στο εκάστοτε αρμόδιο Κέντρο Πληρωμών του ΙΚΑ – ΕΤΑΜ.
Όσοι είναι μόνιμοι κάτοικοι εκτός ΕΕ, ΕΟΧ ή εκτός SEPA, έχουν το δικαίωμα να προσκομίζουν στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού σε πιστωτικά ιδρύματα της Ελλάδας ή οποιασδήποτε άλλης χώρας ακολουθεί το SEPA scheme.
Το περιφερειακό υποκατάστημα συντάξεων, θα ενημερώνει εξαρχής τους υποψήφιους συνταξιούχους –μόνιμους κατοίκους Ε.Ε., ΕΟΧ ή Ελβετίας - για το δικαίωμα εξαίρεσης από τον κλάδο ασθένειας, εφόσον καλύπτονται για περίθαλψη στη χώρα κατοικίας τους. Προϋπόθεση να στείλουν στο ΙΚΑ σχετική βεβαίωση από τον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα του εξωτερικού. Στις περιπτώσεις που υποβάλλεται σχετική αίτηση εξαίρεσης με συνημμένη βεβαίωση, πριν την έκδοση συνταξιοδοτικής απόφασης, τότε η απόφαση θα εκδίδεται με απαλλαγή από την κράτηση του ποσοστού 4% από ενάρξεως συνταξιοδότησης. Εάν, ωστόσο, η εξαίρεση ζητείται σε μεταγενέστερο στάδιο, θα εκδίδεται από το Περιφερειακό Υποκατάστημα Αθηνών ή το αρμόδιο Υποκατάστημα Πληρωμών σε περίπτωση πληρωμής μέσω πληρεξουσίου, απόφαση εξαίρεσης με έναρξη την ημερομηνία της σχετικής αίτησης.
Ο συνταξιούχος πρέπει να υποβάλει σχετικό αίτημα επαναφοράς της κράτησης, σε περίπτωση λήξης του δικαιώματός του από το ξένο φορέα.
Σε ό,τι αφορά όσους συνταξιούχους – μόνιμους κατοίκους εξωτερικού, που προσέρχονται σε υπηρεσίες του ΙΚΑ, ζητώντας να πιστοποιηθεί ότι βρίσκονται εν ζωή για να συνεχίσουν να λαμβάνουν την ελληνική τους σύνταξη, η διοίκηση του Ιδρύματος τονίζει τα εξής:
*Όλα τα Υποκαταστήματα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ θα πρέπει να θεωρούν το γνήσιο της υπογραφής των συνταξιούχων του Ιδρύματος κατοίκων εξωτερικού με την αυτοπρόσωπη παρουσία τους, συμπληρώνοντας το Β΄ Μέρος (Θεώρηση από Επίσημη Αρχή) του εντύπου Δήλωση Δικαιούχου Παροχής Σύνταξης. Το έντυπο αυτό υποβάλλεται συμπληρωμένο στο Μέρος Α΄ από τον ίδιο τον συνταξιούχο και υπάρχει αναρτημένο σε τρεις γλώσσες (αγγλικά EN, γαλλικά FR και γερμανικά DE) στην ιστοσελίδα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (Ενημερώσεις Άντληση εντύπων/εργαλεία).
Η διοίκηση του Ιδρύματος τονίζει ότι η θεώρηση της Δήλωσης Δικαιούχου Παροχής Σύνταξης δεν θα πρέπει να συγχέεται με τον έλεγχο για την μόνιμη διαμονή. Οι συνταξιούχοι φέρουν οι ίδιοι την ευθύνη για την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνουν, με τις τυχόν συνέπειες, εφόσον διαπιστωθεί ότι αναγράφονται ψευδή ή ανακριβή στοιχεία.
Την αποστολή της θεωρημένης βεβαίωσης στο αρμόδιο Κέντρο Πληρωμής θα την αναλαμβάνουν οι ίδιοι οι ασφαλισμένοι, εκτός αν ζητηθεί μετά από αίτηση/υπεύθυνη δήλωσή τους, η διαβίβασή της υπηρεσιακά.
Υπενθυμίζεται ότι για τους κατοίκους εξωτερικού, αρμόδιο Κέντρο Πληρωμής είναι το Περιφερειακό Υποκατάστημα Αθηνών, ενώ στις περιπτώσεις που οι συνταξιούχοι έχουν ορίσει πληρεξούσιο στην Ελλάδα για την πληρωμή της σύνταξής τους, αρμόδιο είναι το Υποκατάστημα του τόπου κατοικίας του πληρεξουσίου.
Επισημαίνεται επίσης ότι τα αρμόδια Κέντρα Πληρωμής θα πρέπει να δέχονται τη Δήλωση Δικαιούχου, όταν αυτή είναι ήδη θεωρημένη από ελληνική επίσημη Δημόσια Αρχή, όπως ΚΕΠ, Δημαρχείο, Αστυνομία κ.λπ.
