Η διαδικασία διεκπεραιώνεται μέσω διασύνδεσης με τη ΓΓΠΣ με τη χρήση κωδικών TAXIS και προϋποθέτει ότι έχει αποδοθεί κλειδάριθμος στον οφειλέτη από τη ΓΓΠΣ.
Με την επιτυχή πιστοποίηση ο οφειλέτης αποκτά κωδικούς πρόσβασης στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες προς οφειλέτες, οι οποίες σήμερα περιλαμβάνουν την Ηλεκτρονική Ενημέρωση Οφειλετών και τον Πίνακα Χρεών Οφειλέτη.
Η υπηρεσία σε πρώτη φάση αφορά τους οφειλέτες του Οργανισμού Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών (ΟΑΕΕ) και συγκεκριμένα αυτούς για τους οποίους ο ΟΑΕΕ έχει αποστείλει τις οφειλές τους στο ΚΕΑΟ.
Οι οφειλέτες οι οποίοι είναι εργοδότες του ΙΚΑ - ΕΤΑΜ δεν θα πιστοποιηθούν μέσω αυτής της υπηρεσίας αλλά θα χρησιμοποιούν για την πρόσβασή τους στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες προς οφειλέτες τους κωδικούς πρόσβασης της ηλεκτρονικής υπηρεσίας υποβολής ΑΠΔ.
Σε συνέχεια του ανωτέρω σχετικού Γενικού Εγγράφου και με αφορμή την ολοκλήρωση και έναρξη λειτουργίας της νέας εφαρμογής «Πιστοποίηση Οφειλετών ΚΕΑΟ (πλην Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ.)», το ΚΕΑΟ με εγκύκλιο του κάνει γνωστό ότι :
Σύμφωνα με την υπ' αρ. πρωτ. Φ.80000/οικ.25379/312/29-8-13 (ΦΕΚ 2699/Β 723-10-13) Υπουργική Απόφαση «Διαδικασία είσπραξης και ηλεκτρονικής διαχείρισης των ληξιπρόθεσμων ασφαλιστικών οφειλών εντός του ΚEAΟ», ο οφειλέτης ενημερώνεται από τις υπηρεσίες του ΚΕΑΟ για το σύνολο της οφειλής του με κάθε πρόσφορο μέσο, συμπεριλαμβανομένης και της ηλεκτρονικής ενημέρωσης μέσω του διαδικτυακού λογαριασμού του ΚΕΑΟ , κατόπιν πιστοποίησής του (παρ. Γ, εδ.3ίν).
Περαιτέρω, στην ίδια απόφαση (παρ. Δ), προβλέπεται, πριν το στάδιο λήψης αναγκαστικών μέτρων, η έκδοση και αποστολή ατομικής ειδοποίησης.
Η ατομική ειδοποίηση αποστέλλεται είτε εγγράφως, είτε ηλεκτρονικά, ή σύμφωνα με τις διατάξεις που εκάστοτε ισχύουν για την ηλεκτρονική ειδοποίηση.
Στα πλαίσια αυτά είχε αρχικά υλοποιηθεί η υπηρεσία της Ηλεκτρονικής Ενημέρωσης Οφειλετών, η οποία παρεχόταν μόνο στους οφειλέτες του Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ. που διέθεταν κωδικούς πρόσβασης για την ηλεκτρονική υπηρεσία υποβολής Α.Π.Δ. .
Ήδη σήμερα, σχεδιάστηκε και υλοποιήθηκε η εφαρμογή «Πιστοποίηση Οφειλετών ΚΕΑΟ (πλην Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ.)» μέσω της οποίας δύνανται οι οφειλέτες των άλλων φορέων, των οποίων οι οφειλές μεταφέρθηκαν στο ΚΕΑΟ, να πιστοποιηθούν ως χρήστες των ηλεκτρονικών υπηρεσιών.
Η υπηρεσία, σε πρώτη φάση, αφορά τους οφειλέτες του Οργανισμού Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών (Ό.Α.Ε.ΕΛ Στο άμεσο μέλλον, θα υποστηρίξει και οφειλέτες άλλων φορέων (Ο.Γ.Α., Ε.Τ.Α.Α.) αλλά και παλαιούς οφειλέτες - εργοδότες του Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ. που δεν έχουν αποκτήσει κωδικούς πρόσβασης.
Με δεδομένο ότι η εν λόγω εφαρμογή αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας για την πλήρη ηλεκτρονική εξυπηρέτηση των οφειλετών, κρίνεται σκόπιμη η υπενθύμιση των οδηγιών.
Πιο συγκεκριμένα, οι οφειλέτες του ΟΑΕΕ, μέσω e-mail ή μέσω επιστολής, ενημερώνονται ότι αρμοδιότητα της είσπραξης των οφειλών τους ανήκει πλέον στο ΚΕΑΟ . Επίσης ενημερώνονται και για τη δυνατότητα πιστοποίησής τους ως χρήστες των ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς τους οφειλέτες που είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα του Ι.Κ.Α.-Ε.Τ.Α.Μ. (www.ika.gr').
Η πιστοποίηση αυτής της ομάδας οφειλετών στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες προς Οφειλέτες, διεκπεραιώνεται μέσω διασύνδεσης με τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.), και έχει ως απαραίτητη προϋπόθεση να έχει αποδοθεί από τη Γ.Γ.Π.Σ. κλειδάριθμος στον οφειλέτη.
Ο χρήστης, μέσω της επιλογής «Εγγραφή Χρήστη», μεταφέρεται στο διαδικτυακό τόπο της Γ.Γ.Π.Σ., όπου καταχωρεί τους κωδικούς TAXIS. Μετά τη διασταύρωση των στοιχείων του από τη Γ.Γ.Π.Σ., επιστρέφει αυτόματα στο διαδικτυακό τόπο του Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ., όπου καταχωρεί τον κωδικό χρήστη και το συνθηματικό που επιθυμεί και συμπληρώνει τα υποχρεωτικά πεδία που αφορούν στα προσωπικά και επαγγελματικά του στοιχεία.
Με την επιτυχή πιστοποίηση, ο οφειλέτης αποκτά κωδικούς πρόσβασης στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες προς Οφειλέτες, οι οποίες μέχρι σήμερα περιλαμβάνουν την Ηλεκτρονική Ενημέρωση Οφειλετών και τον Πίνακα Χρεών Οφειλέτη.
Μέσω των υπηρεσιών αυτών ο οφειλέτης δύναται:
Να λαμβάνει τις προσκλήσεις και τις ατομικές ειδοποιήσεις για τακτοποίηση των οφειλών του,
Να ενημερώνεται για την Υπηρεσία ΚΕΑΟ που ανήκει.
Να ενημερώνεται αναλυτικά για την εικόνα της οφειλής του από τον πίνακα χρεών.
