Ειδικότερα την αμεση ενημέρωση των πεδίων «Κλάδος» και «Ειδικότητα» στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου και την σύνδεση με καταβολή επιδόματος επικίνδυνης και ανθυγιεινής εργασίας στο πλαίσιο της ορθής αποτύπωσης των στοιχείων του προσωπικού που υπηρετεί στο δημόσιο τομέα και της βελτίωσης της ποιότητας των στοιχείων των απογεγραμμένων ζητούν οι δύο υπουργοί.
Συυγκεκριμένα, όσον αφορά στο προσωπικό που λαμβάνει επίδομα επικίνδυνης και ανθυγιεινής εργασίας, γίνεται γνωστό στις υπηρεσίες ότι οφείλουν να συμπληρώσουν τα πεδία «κλάδος» και «ειδικότητα» της Εφαρμογής του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου «Απογραφή» μέχρι τις 14.3.2018.
Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης των ως άνω πεδίων μέχρι την ημερομηνία αυτή, το επίδομα επικίνδυνης και ανθυγιεινής εργασίας παύει να καταβάλλεται μετά τον Απρίλιο του 2018.
Ενόψει της ανωτέρω διάταξης και λόγω της αποκλειστικής προθεσμίας και της αναστολής του σχετικού επιδόματος που θέτει ο νόμος, οι Διευθύνσεις Διοικητικού / Προσωπικού καλούνται μέχρι τις 14.3.2018 να συμπληρώσουν κατά απόλυτη προτεραιότητα τα στοιχεία των υπαλλήλων που λαμβάνουν επίδομα επικίνδυνης και ανθυγιεινής εργασίας, ως εξής:
1. Προκειμένου οι υπηρεσίες να εντοπίσουν τους υπαλλήλους των οποίων τα στοιχεία χρειάζονται ενημέρωση, μπορούν να μεταβούν στην εφαρμογή της απογραφής, στη «Διαχείριση Υπαλλήλων» και να επιλέξουν «Εξαγωγή σε Excel». Με αυτόν τον τρόπο θα εξάγουν σε πίνακα όλα τα στοιχεία όλου του προσωπικού τους προκειμένου να εντοπίσουν τις ελλείψεις και τα σφάλματα.
2. Στους υπαλλήλους που θα γίνει η ενημέρωση, θα πρέπει κατ' αρχάς να ελεγχθεί το πεδίο «Κατηγορία Προσωπικού», γιατί αυτό το πεδίο χαρακτηρίζει την ιδιότητα του κάθε απογεγραμμένου και από αυτό το πεδίο εξαρτώνται και τα υπόλοιπα πεδία που εμφανίζονται στην καρτέλα του.
Η τιμή του πεδίου αυτού δεν επιτρέπεται να εμφανίζει τις τιμές «ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΟΡΙΣΤΕΙ Η ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (1)» και «ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΟΡΙΣΤΕΙ Η ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (2)», διότι αυτές είναι μεταβατικές τιμές που έπρεπε να έχουν ήδη μεταβληθεί. Υπενθυμίζεται ότι οι πιο συχνές επιλογές Κατηγορίας Προσωπικού για το μόνιμο και για το με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου πολιτικό προσωπικό είναι οι τιμές:
• «ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ»
• «ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ»
Προκειμένου για τους πολιτικούς υπαλλήλους με σχέση δημοσίου δικαίου, οι οποίοι εντάσσονται σε κλάδο και όχι σε ειδικότητα, θα ενημερωθεί το πεδίο «Κλάδος» με την τιμή του κλάδου που ανήκουν και για το πεδίο «Ειδικότητα» θα επιλεγεί η τιμή «ΔΕΝ ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ». Προκειμένου για τους πολιτικούς υπαλλήλους με σχέση δημοσίου δικαίου, οι οποίοι εντάσσονται και σε «κλάδο» και σε «ειδικότητα», θα συμπληρωθούν και τα δύο (2) πεδία.
Προκειμένου για τους υπαλλήλους με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου οι οποίοι εντάσσονται σε «ειδικότητα» και όχι σε «κλάδο», θα συμπληρωθεί το πεδίο «Ειδικότητα» με την τιμή της ειδικότητάς τους και για το πεδίο «Κλάδος» θα επιλεγεί η τιμή «ΔΕΝ ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ ΣΕ ΚΛΑΔΟ».
Προκειμένου για το προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου οι πιο συχνές επιλογές Κατηγορίας Προσωπικού είναι οι τιμές:
• ΠΡΟΣΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΙ ΜΕ ΑΡ.41 §2 Ν.4325/2015 (ΕΩΣ 3 ΜΗΝΕΣ)
• ΠΡΟΣΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΙ ΜΕ ΑΡ.21 Ν.2190/1994 (ΕΩΣ 1 ΕΤΟΣ)
• ΛΟΙΠΟ ΕΚΤΑΚΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ (ΠΛΗΝ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΟΥ)
Για το προσωπικό αυτό συμπληρώνεται μόνο το πεδίο «Ειδικότητα» δεδομένου ότι για τις ανωτέρω Κατηγορίες Προσωπικού δεν εμφανίζεται το πεδίο «Κλάδος».
Στην εγκύκλιο υπενθυμίζεται ότι για να ενημερωθεί η καρτέλα του κάθε υπαλλήλου θα πρέπει να συμπληρωθούν όλα τα υποχρεωτικά πεδία, τα οποία είναι διαφορετικά ανάλογα με την τιμή της Κατηγορίας Προσωπικού. Προκειμένου οι υπηρεσίες να εντοπίσουν ποια πεδία είναι υποχρεωτικά για κάθε Κατηγορία Προσωπικού, θα πρέπει, όταν βρίσκονται στην ατομική καρτέλα του υπαλλήλου, να πατούν το κουμπί «Ενημέρωση Στοιχείων Υπαλλήλου» για να βλέπουν τα υποχρεωτικά πεδία με επισήμανση κόκκινου χρώματος.
Επισημαίνεται ότι, σε περίπτωση μη τήρησης της ανωτέρω διαδικασίας, εντός της προθεσμίας που προαναφέρθηκε, στους μισθοδοτούμενους των οποίων τα πεδία «κλάδος» ή /και «ειδικότητα» της εφαρμογής του Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου «Απογραφή» παραμένουν κενά, μετά την 1.5.2018 αναστέλλεται η καταβολή του επιδόματος επικίνδυνης και ανθυγιεινής εργασίας με ευθύνη του εκκαθαριστή.
Το επίδομα επικίνδυνης και ανθυγιεινής εργασίας βαρύνει τον ΚΑΕ 0225 στους φορείς που η μισθοδοσία τους βαρύνει τον κρατικό προϋπολογισμό και τον ΚΑΕ 0251 στα Ν.Π.Δ.Δ. Στο σύστημα της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής (ΕΑΠ) το ανωτέρω επίδομα καταχωρείται στον κωδικό 20, ο οποίος μετονομάζεται σε "Επίδομα επικίνδυνης και ανθυγιεινής εργασίας". Οποιαδήποτε άλλη καταχώρηση του επιδόματος επικίνδυνης και ανθυγιεινής εργασίας σε κωδικό ΕΑΠ διαφορετικό του κωδικού 20 θα θεωρείται λανθασμένη και θα αποτελεί στοιχείο ελέγχου των αρμοδίων Υπηρεσιών. Μετά την πληρωμή κάθε τύπου μισθοδοσίας θα διενεργείται έλεγχος από το Τμήμα Β' Διασταυρώσεων και Παροχής Στοιχείων της ΕΑΠ στους μισθοδοτούμενους των οποίων η καταχώρηση του επιδόματος επικίνδυνης και ανθυγιεινής εργασίας εμφανίζεται σε κωδικό ΕΑΠ 20 και των οποίων τα πεδία «κλάδος» ή/και «ειδικότητα» παραμένουν κενά. Οι ως άνω διαπιστώσεις θα κοινοποιούνται στις αρμόδιες Υπηρεσίες της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσιονομικών Ελέγχων.
Οι αρμόδιες υπηρεσίες της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσιονομικών Ελέγχων του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, με την εγκύκλιο παρακαλούνται, σε κάθε έλεγχο που πραγματοποιούν να εξετάζουν τη πιστή εφαρμογή αυτής και να κάνουν ειδική αναφορά στο σχετικό πόρισμά τους.
