Συγκεκριμένα οι ιδιοκτήτες ακινήτων στους δήμους στους Δήμους Πειραιά, Περιστερίου, Αιγάλεω, Αγ. Βαρβάρας και τη Δ. Κοινότητα Σάμου της Δημοτικής Ενότητας Βαθέως Σάμου θα πρέπει να ελέγξουν στο κτηματολόγιο τα δηλωμένα στοιχεία από τις δηλώσεις που είχαν κάνει το 2008.
Τα στοιχεία θα παραμείνουν αναρτημένα για δύο μήνες (έως τις 13 Ιανουαρίου 2014) στα Γραφεία Κτηματογράφησης και για τους κατοίκους εξωτερικού μέχρι 13 Μαρτίου 2014
Εκτός από την Ανάρτηση των κτηματολογικών στοιχείων στο Γραφείο Κτηματογράφησης, για την καλύτερη εξυπηρέτηση των δικαιούχων έχουν ήδη αποσταλεί ταχυδρομικώς αποσπάσματα από τους Κτηματολογικούς Πίνακες και τα Διαγράμματα, στη διεύθυνση επικοινωνίας που έχει δηλωθεί από κάθε πολίτη.
Σκοπός της Ανάρτησης είναι, μέσω της δημοσιότητας των στοιχείων κτηματογράφησης, να δοθεί η δυνατότητα στους ιδιοκτήτες ακίνητης περιουσίας να λάβουν γνώση της καταγραφής των ιδιοκτησιών τους, ώστε να ελέγξουν, να επιβεβαιώσουν ή και να διορθώσουν τυχόν σφάλματα. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει ότι η κτηματολογική βάση θα ολοκληρωθεί σωστά και δεν θα υπάρχουν προβλήματα στη μετέπειτα λειτουργία του Κτηματολογίου στην περιοχή. Συνεπώς, στη φάση αυτή η συμμετοχή των πολιτών είναι απαραίτητη προκειμένου να αποφύγουν άσκοπη ταλαιπωρία στο μέλλον.
Μετά την ολοκλήρωση της Ανάρτησης, που περιλαμβάνει την υποβολή και εξέταση αιτήσεων διόρθωσης/ ενστάσεων και την αντίστοιχη διόρθωση στους κτηματολογικούς πίνακες, τα προσωρινά κτηματολογικά στοιχεία οριστικοποιούνται, τελειώνει η μελέτη κτηματογράφησης και ξεκινά να λειτουργεί το Εθνικό Κτηματολόγιο στη συγκεκριμένη περιοχή στη θέση του Υποθηκοφυλακείου.
Ηλεκτρονική Ανάρτηση κτηματογράφησης
Κάθε δικαιούχος μπορεί να δει τα στοιχεία της Ανάρτησης που τον αφορούν και ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας του Κτηματολογίου www.ktimatologio.gr στο portal e-ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες.
Ηλεκτρονικά επίσης υποστηρίζεται η υποβολή αίτησης διόρθωσης προσωπικών στοιχείων μέσω της ειδικής εφαρμογής Ανάρτηση στην ενότητα «Κτηματογράφηση» του portal. Απαραίτητα στοιχεία για την πρόσβαση στην υπηρεσία αυτή είναι τρία «κλειδιά»: Αριθμός Πρωτοκόλλου Δήλωσης, Κωδικός Προσώπου και Κωδικός Ιδιοκτησίας, οι οποίοι αναγράφονται πάνω στο Αποδεικτικό Υποβολής Δήλωσης.
Οι διευθύνσεις και τα τηλέφωνα των Γραφείων Κτηματογράφησης είναι :
Πειραιάς: Κολοκοτρώνη 75-77, ισόγειο κατάστημα 9Α στο κτιριακό συγκρότημα Ραλλείου, ΤΚ 18535 Πειραιάς, τηλ. 210 4813437
Σάμος: Δημοτική αγορά Σάμου, Πινδάρου 2 & Θ.Σοφούλη, ΤΚ 83100 Σάμος, τηλ. 22730 24486
Αγία Βαρβάρα- Περιστέρι: Εθνάρχου Μακαρίου 36, ΤΚ 12132 Περιστέρι, τηλ. 210 5718319
Αιγάλεω: Μιλτιάδου 4, ΤΚ 12243 Αιγάλεω, τηλ. 210 5313650
Τι είναι η Ανάρτηση Κτηματολογικών στοιχείων
Η ανάρτηση πραγματοποιείται σταδιακά κατά περιοχές. Για το 2013 έχουν προγραμματιστεί αναρτήσεις σε 26 περιοχές της χώρας.
Όσοι έχετε λάβει επιστολές και δεν συμφωνείτε με κάποιο από τα καταγεγραμμένα στοιχεία μπορείτε να υποβάλετε Aίτηση διόρθωσης/ένσταση στο αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης.
Η Ανάρτηση των κτηματολογικών στοιχείων (πινάκων και διαγραμμάτων) είναι κορυφαία στιγμή στη διαδικασία σύνταξης του Εθνικού Κτηματολογίου. Με αυτήν δημοσιοποιείται η καταγραφή των ιδιοκτησιών που δηλώθηκαν στο πρώτο στάδιο της κτηματογράφησης και η μετέπειτα επεξεργασία τους από νομικούς και τοπογράφους. Με τον τρόπο αυτό, δίνεται σε όλους η δυνατότητα ελέγχου, επιβεβαίωσης ή και διόρθωσης τυχόν λαθών.
Στην Ανάρτηση συμμετέχουν καταρχήν όσοι έχουν υποβάλει Δήλωση, όμως και οι δικαιούχοι που για οποιοδήποτε λόγο δεν υπέβαλαν μέχρι τώρα Δήλωση έχουν μία ακόμη ευκαιρία να καταγράψουν το δικαίωμά τους και να αποφύγουν άσκοπη ταλαιπωρία στο μέλλον.
Η Ανάρτηση των προσωρινών κτηματολογικών στοιχείων (πινάκων και διαγραμμάτων) πραγματοποιείται στα Γραφεία Κτηματογράφησης για διάστημα δύο μηνών και η έναρξη, που ορίζεται με Ανακοίνωση της ΕΚΧΑ ΑΕ στον Τύπο, είναι διαφορετική για κάθε περιοχή.
Τα στοιχεία της Ανάρτησης είναι:
α) Ο Κτηματολογικός Πίνακας, που περιλαμβάνει το σύνολο των δικαιωμάτων μιας περιοχής, όπως τεκμηριώθηκαν από τους τίτλους και τα υπόλοιπα στοιχεία που συλλέχθηκαν κατά τη διαδικασία της κτηματογράφησης. Ο πίνακας είναι ο οργανωμένος ανά ΚΑΕΚ (Κωδικός Αριθμός Εθνικού Κτηματολογίου, μοναδικός για κάθε ακίνητο)
β) Το Κτηματολογικό Διάγραμμα, στο οποίο απεικονίζονται τα γεωμετρικά στοιχεία των ακινήτων (όρια, θέση).
Μετά την ολοκλήρωση και αυτού του σταδίου, που περιλαμβάνει την υποβολή και εξέταση αιτήσεων διόρθωσης και ενστάσεων και την αντίστοιχη διόρθωση στους κτηματολογικούς πίνακες, τα προσωρινά κτηματολογικά στοιχεία οριστικοποιούνται, τελειώνει η μελέτη κτηματογράφησης και ξεκινά να λειτουργεί το Εθνικό Κτηματολόγιο στη συγκεκριμένη περιοχή στη θέση του Υποθηκοφυλακείου.
Τι πρέπει να κάνει ο πολίτης
Εκτός από την Ανάρτηση των κτηματολογικών στοιχείων στα Γραφεία Κτηματογράφησης, για την καλύτερη εξυπηρέτηση των δικαιούχων προβλέπεται και ταχυδρομική αποστολή αποσπασμάτων από τους Κτηματολογικούς Πίνακες και τα Διαγράμματα, στη διεύθυνση επικοινωνίας που έχει δηλωθεί από κάθε δικαιούχο.
Με τον τρόπο αυτό, καθένας λαμβάνει γνώση της καταγραφής των δικαιωμάτων του και της γεωγραφικής απεικόνισης του ακινήτου του και εφόσον συμφωνεί με τα στοιχεία αυτά δεν χρειάζεται να προβεί σε κάποια ενέργεια.
Στην περίπτωση που δεν συμφωνεί με κάποιο από τα καταγεγραμμένα στοιχεία μπορεί να υποβάλει αίτηση διόρθωσης ή ένσταση.
Συγκεκριμένα, κάθε δικαιούχος θα λάβει φάκελο με τα ακόλουθα έντυπα:
ΕΝΤΥΠΟ Α: Στοιχεία Δικαιούχου- Κωδικοί Ιδιοκτησίας. Το έντυπο περιλαμβάνει:
Tα προσωπικά στοιχεία του δικαιούχου, όπως έχουν καταχωριστεί στο Εθνικό Κτηματολόγιο
Tους κωδικούς ιδιοκτησίας των δικαιωμάτων, για τα οποία έχει υποβάλει δήλωση. Οι κωδικοί ιδιοκτησίας είναι αυτοί που αναγράφονταν στο «Αποδεικτικό Υποβολής Δήλωσης», που έλαβε κατά την υποβολή της δήλωσης.
ΕΝΤΥΠΟ Α1 : Απόσπασμα Πίνακα Ανάρτησης. Το έντυπο περιλαμβάνει τα στοιχεία του ακινήτου/δικαιώματος του Κτηματολογικού Πίνακα που αφορούν στην ιδιοκτησία κάθε δικαιούχου.
ΕΝΤΥΠΟ Α2 : Απόσπασμα Διαγράμματος Ανάρτησης. Στο έντυπο απεικονίζονται τα όρια και η θέση του ακινήτου που αφορά κάθε δικαιούχο, όπως έχουν καταγραφεί στο Κτηματολόγιο.
Στην περίπτωση ιδιοκτησιών που δηλώθηκαν αλλά είτε δεν κατέστη δυνατός ο εντοπισμός τους ή τα στοιχεία που προσκομίστηκαν δεν κρίθηκαν επαρκή, οι δικαιούχοι θα λάβουν μόνο το Έντυπο Α.
Επίσης, στο Έντυπο Α ενδέχεται κάποιοι δικαιούχοι να βρουν στοιχεία δικαιωμάτων που τους αφορούν, για τα οποία δεν έχουν υποβάλει δήλωση, αλλά προέκυψαν από την επεξεργασία άλλων στοιχείων που συλλέχθηκαν. Για τα δικαιώματα αυτά, εφόσον κάποιος συνεχίζει να είναι δικαιούχος, οφείλει να υποβάλει δήλωση του ν.2308/95, καταβάλλοντας και το προβλεπόμενο πάγιο τέλος (35 ή 20 ευρώ).
Στις περιπτώσεις αυτές οι δικαιούχοι θα πρέπει να προσέλθουν στο Γραφείο Κτηματογράφησης, προκειμένου να τους δοθούν οδηγίες για τις ενέργειές τους.
Σημαντικές πληροφορίες
Το πιο κρίσιμο σημείο της διαδικασίας είναι ο προσεκτικός έλεγχος των εγγράφων που θα παραλάβει κάθε δικαιούχος ταχυδρομικά. Σημειώνεται ότι καθένας θα λάβει τόσα αποσπάσματα όσα είναι και τα δικαιώματα που δήλωσε στον ίδιο ΟΤΑ που πραγματοποιείται Ανάρτηση.
Εάν κάποιος που έκανε δήλωση ιδιοκτησίας δεν παραλάβει φάκελο θα πρέπει να απευθυνθεί στο Γραφείο Κτηματογράφησης της περιοχής που ανήκει το ακίνητό του.
Οι δικαιούχοι που για οποιοδήποτε λόγο δεν υπέβαλαν μέχρι τώρα Δήλωση έχουν μία ακόμη ευκαιρία να προσέλθουν στο Γραφείο Κτηματογράφησης και να καταγράψουν το δικαίωμά τους ώστε να αποφύγουν άσκοπη ταλαιπωρία στο μέλλον.
Το Κτηματολόγιο είναι κτηματοκεντρικό σύστημα. Δηλαδή, μετά την καταγραφή των δικαιωμάτων σε μία ενιαία ηλεκτρονική βάση, το σημείο αναφοράς είναι το ακίνητο, το οποίο λαμβάνει ένα μοναδικό αριθμό, τον ΚΑΕΚ (Κωδικός Αριθμός Εθνικού Κτηματολογίου), ανεξάρτητα από τον αριθμό των συνδικαιούχων και των δικαιωμάτων που υπάρχουν πάνω σ΄αυτό.
Ο ΚΑΕΚ αναγράφεται τόσο στο Απόσπασμα Κτηματολογικού Πίνακα, όσο και στο Απόσπασμα Κτηματολογικού Διαγράμματος.
Για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας, το Απόσπασμα που θα λάβετε περιλαμβάνει μόνο τα στοιχεία που δηλώσατε και τα στοιχεία που προέκυψαν από την επεξεργασία (δηλαδή, δεν περιλαμβάνει όλα τα πεδία Δήλωσης)
Στο ΕΝΤΥΠΟ Α εκτός από τα στοιχεία δικαιούχου θα βρείτε πολύ σημαντική πληροφορία, που αφορά στη συνολική εικόνα των δικαιωμάτων σας για τον ίδιο ΟΤΑ. Συγκεκριμένα, θα βρείτε:
α) Δικαιώματα που συμπεριλήφθηκαν στην Ανάρτηση. Για καθένα από αυτά τα δικαιώματα ακολουθεί ξεχωριστά Απόσπασμα του Κτηματολογικού Πίνακα με τα στοιχεία Ακινήτου, το είδος του δικαιώματος και το Απόσπασμα Προσωρινού Κτηματολογικού Διαγράμματος.
Ενδεχομένως, να βρείτε και κάποια από την παρακάτω πληροφορία:
β) Δικαιώματα που απορρίφθηκαν λόγω ανεπαρκών στοιχείων. Τα δικαιώματα αυτά δεν έχουν συμπεριληφθεί στους Προσωρινούς Κτηματολογικούς Πίνακες της Ανάρτησης (δεν θα βρείτε Απόσπασμα με τα στοιχεία ακινήτου, το είδος του δικαιώματος και Απόσπασμα Κτηματολογικού Διαγράμματος).
Θα πρέπει να προσέλθετε στο Γραφείο Κτηματογράφησης για να ενημερωθείτε για τους λόγους απόρριψης του κάθε δικαιώματος (π.χ. η πράξη που προσκομίσατε δεν ήταν πρόσφορη, προκρίθηκε το δικαίωμα κάποιου άλλου κλπ). Επίσης, θα ενημερωθείτε για τα απαραίτητα στοιχεία που πρέπει να προσκομίσετε, αναλόγως την περίπτωση.
γ) Δικαιώματα για τα οποία δεν κατέστη δυνατός ο εντοπισμός. Τα δικαιώματα αυτά δεν έχουν συμπεριληφθεί στους Προσωρινούς Κτηματολογικούς Πίνακες της Ανάρτησης (δεν θα βρείτε Απόσπασμα με τα στοιχεία ακινήτου, το είδος του δικαιώματος και Απόσπασμα Κτηματολογικού Διαγράμματος), γιατί δεν έχει καταστεί δυνατός ο εντοπισμός του ακινήτου.
Για το λόγο αυτό, θα πρέπει να προσέλθετε στο Γραφείο Κτηματογράφησης για να υποβάλετε Αίτηση Διόρθωσης/ Ένσταση, προσκομίζοντας στοιχεία που θα βοηθήσουν στον προσδιορισμό των ακινήτων σας.
δ) Δικαιώματα που προέκυψαν από άλλα στοιχεία. Παρότι δεν υποβάλατε δήλωση κατά το πρώτο στάδιο της διαδικασίας, κατά την επεξεργασία άλλων στοιχείων, προέκυψε το δικαίωμά σας και συμπεριλήφθηκε στους Προσωρινούς Κτηματολογικούς Πίνακες (π.χ. περίπτωση συνιδιοκτησίας, όπου ο ένας συνδικαιούχος δήλωσε το ποσοστό του και ο άλλος όχι, ή περίπτωση που από τον ίδιο τίτλο προκύπτουν δύο δικαιώματα εκ των οποίων το ένα δηλώθηκε και το άλλο όχι κ.α.).
Στην περίπτωση αυτή, στην επιστολή που λάβατε αναγράφεται ο Κωδικός Αριθμός Εθνικού Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ) των ακινήτων επί των οποίων προέκυψε δικαίωμα που σας αφορά, καθώς και κάποια στοιχεία που σας βοηθούν να διαπιστώσετε για ποιο δικαίωμα πρόκειται. Εφόσον διατηρείτε το δικαίωμα στο ακίνητο θα πρέπει να υποβάλετε Δήλωση και να πληρώσετε το αντίστοιχο τέλος κτηματογράφησης.
Σε κάθε περίπτωση, εάν έχετε ήδη μεταβιβάσει το δικαίωμά σας ή παραιτηθήκατε απ’ αυτό, θα πρέπει να προσέλθετε στο Γραφείο Κτηματογράφησης για να υποβάλετε αίτηση διόρθωσης (εγγραφή μη ενεργού δικαιώματος), στην οποία θα επισυνάψετε τους τίτλους μεταβίβασης ή παραίτησης.
Προθεσμίες υποβολής αιτήσεων διόρθωσης/ ενστάσεων
Ο δικαιούχος που διαφωνεί με κάποιο από τα στοιχεία της Ανάρτησης, αλλά και οποιοσδήποτε έχει έννομο συμφέρον μπορεί να υποβάλει αίτηση διόρθωσης κτηματολογικής εγγραφής ή ένσταση μέσα σε προθεσμία δύο (2) μηνών για τους κατοίκους εσωτερικού και σε προθεσμία τεσσάρων (4) μηνών για τους κατοίκους εξωτερικού στο αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης. Η έναρξη της προθεσμίας ορίζεται με Ανακοίνωση της EKXA ΑΕ στον Τύπο.
Αιτήσεις διόρθωσης/ενστάσεις- Έντυπα
Οι αιτήσεις διόρθωσης και οι ενστάσεις υποβάλλονται αυτοπροσώπως ή με εξουσιοδότηση στο αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης και προϋπόθεση για την υποβολή τους είναι να έχει προηγουμένως υποβληθεί δήλωση του Ν.2308/1995 και να έχει καταβληθεί το πάγιο τέλος κτηματογράφησης. Το κόστος υποβολής αίτησης διόρθωσης/ ένστασης είναι 5€.
Οι αιτήσεις διόρθωσης εξετάζονται από το Γραφείο Κτηματογράφησης και οι ενστάσεις από τριμελή επιτροπή στην οποία Πρόεδρος είναι δικαστικός λειτουργός.
Για την απλοποίηση της διαδικασίας έχει σχεδιαστεί ένα ενιαίο έντυπο «Αίτηση Διόρθωσης/ ένσταση» που καλύπτει όλες τις περιπτώσεις διόρθωσης που μπορεί να αιτηθείτε. Για όσες διορθώσεις και να αιτηθείτε στο ίδιο έντυπο θα πληρώσετε συνολικά 5€.
Διόρθωση προσωπικών στοιχείων
Ειδικά για την περίπτωση που ζητάτε διόρθωση προσωπικών στοιχείων θα χρησιμοποιήσετε το ειδικό έντυπο «Αίτηση διόρθωσης προσωπικών στοιχείων» για το οποίο δεν καταβάλλεται τέλος.
Αίτηση διόρθωσης προδήλου σφάλματος
Η "Αίτηση διόρθωσης προδήλου σφάλματος" υποβάλλεται στις περιπτώσεις σφάλματος πληκτρολόγησης το οποίο αφορά σε στοιχεία τίτλου, εκδότη, στοιχεία μεταγραφής, χρήση, αριθμό κτιρίου ή ορόφου στον τίτλο κ.λπ. Η Αίτηση προδήλου σφάλματος υποβάλλεται ατελώς
Ηλεκτρονική Ανάρτηση και Υποβολή αίτησης διόρθωσης προσωπικών στοιχείων
Για πρώτη φορά προβλέπεται ηλεκτρονική Ανάρτηση των κτηματολογικών στοιχείων μέσω της παρούσας ιστοσελίδας στο Portal των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών e-ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ.
Ειδικά για τα προσωπικά στοιχεία θα μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωσή τους και ηλεκτρονικά μέσω του e- ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ/ Κτηματογράφηση/ Ανάρτηση.
Μέσω του e-ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ κάθε δικαιούχος, αφού δημιουργήσει τον προσωπικό του κωδικό, μπορεί να έχει πρόσβαση στα στοιχεία της Ανάρτησης που τον αφορούν. Απαραίτητα στοιχεία για την πρόσβαση στην υπηρεσία αυτή είναι τρία «κλειδιά» τα οποία αναγράφονται πάνω στο Αποδεικτικό Υποβολής Δήλωσης:
1. Αριθμός Πρωτοκόλλου Δήλωσης
2. Κωδικός Προσώπου
3. Κωδικός Ιδιοκτησίας
Μετά την έναρξη της Ανάρτησης στις συγκεκριμένες και μόνο περιοχές είναι υποχρεωτική η επισύναψη Πιστοποιητικού Kτηματογραφούμενου ακινήτου σε κάθε συναλλαγή που αφορά στα ακίνητα της περιοχής. Το Πιστοποιητικό εκδίδεται από το αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης και οι συμβολαιογράφοι πρέπει να το ζητούν υποχρεωτικά κατά τη σύνταξη των συμβολαίων. Είναι επίσης υποχρεωτικό και σε κάθε συζήτηση ενώπιον δικαστηρίου που αφορά σε ακίνητο και στην καταχώριση οποιασδήποτε δικαιοπραξίας στο Υποθηκοφυλακείο.
