Όπως τονίζεται στα έντυπα αυτά αναγράφονται όλα τα στοιχεία των παραβάσεων και οι υποδείξεις προς συμμόρφωση προς την κείμενη νομοθεσία.
Ειδικότερα, επισημαίνεται ότι κατά τη διενέργεια ελέγχων με χρήση ηλεκτρονικής εφαρμογής μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του Σ.ΕΠ.Ε. (ΟΠΣ-ΣΕΠΕ), οι Επιθεωρητές Εργασίας συμπληρώνουν την ηλεκτρονική φόρμα του τυποποιημένου Δελτίου Ελέγχου.
Όταν δεν είναι δυνατή η συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας, ο Επιθεωρητής Εργασίας συμπληρώνει το χειρόγραφο τυποποιημένο έντυπο Δελτίο Ελέγχου. Το χειρόγραφο τυποποιημένο έντυπο Δελτίο Ελέγχου έχει τη μορφή μπλοκ με αριθμημένα τριπλότυπα φύλλα χαρτιού.
Η ηλεκτρονική φόρμα του τυποποιημένου Δελτίου Ελέγχου αποτελεί μέρος της ηλεκτρονικής εφαρμογής του Υποσυστήματος Ελέγχων του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΟΠΣ-ΣΕΠΕ).
Περιεχόμενο δελτίου ελέγχου
1. Το Δελτίο Ελέγχου περιλαμβάνει διαπιστωθείσες παραβάσεις και τυχόν υποδείξεις/ συστάσεις, προθεσμίες συμμόρφωσης, στοιχεία/έγγραφα που παρελήφθησαν ή που καλείται να προσκομίσει ο εργοδότης, πρόσκληση για παροχή γραπτών εξηγήσεων και τυχόν άλλες παρατηρήσεις και διευκρινίσεις που αφορούν το συγκεκριμένο έλεγχο.
2. Στο Δελτίο Ελέγχου αναγράφεται ο τίτλος της υπηρεσίας, ο αριθμός δελτίου (χειρόγραφος αύξων αριθμός για το χειρόγραφο έντυπο δελτίο ή αριθμός off line στην ηλεκτρονική εφαρμογή), ο αριθμός υπόθεσης ελέγχου μόνο στην ηλεκτρονική εφαρμογή, η ημερομηνία, η ώρα και ο τόπος ελέγχου.
3. Στο Δελτίο Ελέγχου που αφορά τεχνικά έργα δύναται να αναγράφεται και ο αριθμός της οικοδομικής αδείας, ο κύριος του έργου, η διεύθυνση του εργοταξίου, καθώς και τα πλήρη στοιχεία των εργολάβων και των υπεργολάβων.
Συμπλήρωση και κοινοποίηση δελτίου ελέγχου
1. Κατά τον επιτόπιο έλεγχο, οι Επιθεωρητές Εργασίας προβαίνουν στις εξής ενέργειες:
α) Η συμπληρωμένη ηλεκτρονική φόρμα του Δελτίου Ελέγχου εκτυπώνεται σε δύο αντίγραφα τα οποία υπογράφονται από τους διενεργούντες τον έλεγχο Επιθεωρητές Εργασίας. Στη συνέχεια τα υπογεγραμμένα αντίγραφα δίδονται στον εργοδότη (ή το νόμιμο εκπρόσωπό του ή τρίτο) ο οποίος υπογράφει και στα δύο και κρατάει το ένα.
Εφόσον κατά τον επιτόπιο έλεγχο συντρέχουν οι απαραίτητες τεχνικές δυνατότητες διασύνδεσης με το ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, το ηλεκτρονικό Δελτίο Ελέγχου δύναται να επιδίδεται στον εργοδότη με απ' ευθείας ανάρτηση στον προσωπικό του λογαριασμό.
β) Το συμπληρωμένο χειρόγραφα τυποποιημένο έντυπο Δελτίου Ελέγχου, υπογράφεται με τη μορφή του τριπλότυπου σε τρία αντίγραφα από τους διενεργούντες τον έλεγχο Επιθεωρητές Εργασίας. Στη συνέχεια το υπογεγραμμένο τριπλότυπο δελτίο δίδεται στον εργοδότη (ή το νόμιμο εκπρόσωπό του ή τρίτο) ο οποίος υπογράφει και κρατάει το πρώτο φύλλο.
γ) Σε περίπτωση χειρόγραφης συμπλήρωσης του έντυπου Δελτίου Ελέγχου, ο Επιθεωρητής Εργασίας το ψηφιοποιεί εντός επτά εργασίμων ημερών από την επομένη της διενέργειας του ελέγχου στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ καταχωρίζοντας και συμπληρώνοντας τα απαραίτητα στοιχεία στα σχετικά πεδία και το αναρτά στον προσωπικό λογαριασμό του εργοδότη στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ προς ενημέρωση.
Διευκρινίζεται ότι σε αυτή την περίπτωση, ημερομηνία επίδοσης του Δελτίου Ελέγχου αποτελεί η ημερομηνία παράδοσης του χειρόγραφου Δελτίου Ελέγχου από τους διενεργούντες τον έλεγχο Επιθεωρητές στον εργοδότη (ή στον νόμιμο εκπρόσωπό του ή τρίτο).
δ) Σε περίπτωση άρνησης του εργοδότη (ή του νομίμου εκπροσώπου ή τρίτου) να υπογράψει ή/και να παραλάβει τα αντίγραφα της εκτυπωμένης ηλεκτρονικής φόρμας του Δελτίου Ελέγχου ή του χειρόγραφα συμπληρωθέντος Δελτίου Ελέγχου ή σε περίπτωση αδυναμίας επίδοσης κατά τον έλεγχο, ο Επιθεωρητής Εργασίας προβαίνει στην κοινοποίηση του δελτίου ελέγχου με ανάρτηση στον προσωπικό λογαριασμό του εργοδότη που τηρείται στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, με ταυτόχρονη αποστολή ειδοποίησης στο ηλεκτρονικό του ταχυδρομείο, καθώς και σε περαιτέρω ενέργειες σχετικά με την κοινοποίηση όταν κρίνεται αναγκαίο (αποστολή με συστημένη αλληλογραφία, κοινοποίηση με δικαστικό επιμελητή ή με κάθε πρόσφορο τρόπο).
Στις λοιπές περιπτώσεις ελέγχου, πλην του επιτόπιου, ο Επιθεωρητής Εργασίας κοινοποιεί το δελτίο ελέγχου στον εργοδότη με ανάρτηση στον προσωπικό λογαριασμό του τελευταίου στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ και παράλληλη αποστολή ειδοποίησης στο ηλεκτρονικό της/ου ταχυδρομείο. Όταν κρίνεται αναγκαίο, προβαίνει σε περαιτέρω ενέργειες σχετικά με την επίδοση (αποστολή με συστημένη αλληλογραφία, κοινοποίηση με δικαστικό επιμελητή ή με κάθε πρόσφορο τρόπο).
Σε περίπτωση παρεμπόδισης ελέγχου ή διακοπής αυτού, αυτό θα διατυπώνεται στο Δελτίο Ελέγχου και θα καταχωρίζεται στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, εφαρμόζοντας τις διαδικασίες κοινοποίησης.
Όταν ο εργοδότης δεν έχει προσωπικό λογαριασμό στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, η κοινοποίηση της ηλεκτρονικής φόρμας ή του χειρόγραφα συμπληρωθέντος δελτίου ελέγχου γίνεται με κάθε πρόσφορο τρόπο.
Ηλεκτρονικός φάκελος υπόθεσης ελέγχου
1. Ο ηλεκτρονικός φάκελος της Υπόθεσης Ελέγχου του εργοδότη που τηρείται στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ περιλαμβάνει:
α) την καταγραφή των υποδείξεων, των παρατηρήσεων, της διαπίστωσης ή μη παραβάσεων διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας,
β) την παροχή έγγραφων εξηγήσεων ή πρόσθετων στοιχείων εκ μέρους της/ου εργοδότριας/η,
γ) τον έλεγχο συμμόρφωσης του εργοδότη στις υποδείξεις των Επιθεωρητών Εργασίας,
δ) τη σύνταξη εισηγήσεων για την επιβολή ή μη επιβολή διοικητικών κυρώσεων,
ε) την επιβολή διοικητικών κυρώσεων,
στ) την έκδοση αποφάσεων μετά από κατάθεση αίτησης θεραπείας ή ιεραρχικής προσφυγής,
ζ) την παρακολούθηση των προθεσμιών ενδίκων βοηθημάτων ή μέσων,
η) την κοινοποίηση των δικογράφων του ενδίκου βοηθήματος ή μέσου,
θ) την αποστολή φακέλου προς το δικαστήριο,
ι) την κοινοποίηση δικαστικών αποφάσεων,
ια) την αποστολή των απαραίτητων εγγράφων προς τις αρμόδιες ΔΟΥ μετά την επιβολή των πράξεων επιβολής προστίμου ή μετά την έκδοση των σχετικών δικαστικών αποφάσεων,
ιβ) την υποβολή μήνυσης ή μηνυτήριας αναφοράς και την παρακολούθηση της εξέλιξής της και
ιγ) την αποστολή εγγράφων προς τις αρμόδιες Υπη-ρεσίες του ΟΑΕΔ και του ΙΚΑ.
2. Οι ενέργειες που απαιτούνται μετά από κάθε είδους έλεγχο πραγματοποιούνται κατά προτεραιότητα μέσω της χρήσης του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ.
Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη
Στο πλαίσιο της διαλειτουργικότητας του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ αντλούνται κάθε είδους στοιχεία, πληροφορίες ή/και έγγραφα που αφορούν τους εγγεγραμμένους εργοδότες και το απασχολούμενο προσωπικό τους.
