Δωρεάν διανομή μέσω Ο.Π (Φρούτα - Λαχανικά)
Οι Ο.Π μετά την ολοκλήρωση του μέτρου υποβάλουν αίτηση ενίσχυσης. Η αίτηση ( ανά προϊόν) πρέπει να συνοδεύεται από τα εξής δικαιολογητικά:
- τις συμβάσεις με εγκεκριμένες Φιλανθρωπικές Οργανώσεις και ιδρύματα καθώς και φορείς παροχής υπηρεσιών φιλανθρωπικού μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα στις οποίες διατέθηκαν τα προϊόντα για δωρεάν διανομή ( με αναφορά τον τρόπο, τόπο, χρονοδιάγραμμα διάθεσης κλπ)
- τις εγκρίσεις αναγνώρισής τους από τις αρμόδιες υπηρεσίες
- Υπεύθυνη Δήλωση (Ν 1599/1986) από τον δικαιούχο φορέα στην οποία θα αναφέρεται ότι υλοποίησε την ανωτέρω δράση επ' ωφελεία των μελών του.
- τις κοινοποιήσεις της Ο.Π (άρθρο 78 του Καν.Ε.Ε 543/2011)
- τα δελτία αποστολής (ή ισοδυνάμου παραστατικού κατά την τρέχουσα εθνική νομοθεσία) με προορισμό τον τόπο διάθεσης των προϊόντων
- βεβαιώσεις ποιοτικού & ποσοτικού ελέγχου (υπόδειγμα 7 της ΥΑ 286886/22.4.2009) υπογεγραμμένες από τις ελεγκτικές αρχές σε ποσοστό τουλάχιστον του 10% των συνολικών ποσοτήτων που τέθηκαν για δωρεάν διανομή
- αποδεικτικά παραλαβής & διάθεσης των προϊόντων (υπόδειγμα 6 της ΥΑ 286886/22.4.2009) υπογεγραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο της Ο.Π, τον δικαιούχο φορέα και από τις ελεγκτικές
αρχές σε ποσοστό τουλάχιστον του 10% των συνολικών ποσοτήτων που τέθηκαν για δωρεάν διανομή)
- τις συμβάσεις με τους μεμονωμένους μη μέλη παραγωγούς οι οποίοι διέθεσαν το προϊόν τους μέσω της Ο.Π (σημείο 4.2.1 της με αριθμ. πρωτ. 3715/110509/5.9.2014 εγκυκλίου του Υ.Α.Α.Τ) και βεβαίωση ή Υπεύθυνη Δήλωση (Ν 1599/1986) στην οποία θα αναγράφεται ότι έχει προβεί στην εξακρίβωση και τηρεί στο αρχείο της όλα τα στοιχεία που αφορούν τις ποσότητες που παραδόθηκαν στα πλαίσια αυτών των συμβάσεων (σημείο 1 της με αριθμ. πρωτ. 3553/106440/26.8.2014 εγκυκλίου του Υ.Α.Α.Τ)
- βεβαίωση τράπεζας για τον λογαριασμό του επιχειρησιακού ταμείου μέσω του οποίου θα πραγματοποιηθεί η πληρωμή
- Ασφαλιστική και Φορολογική ενημερότητα
- καταστάσεις με τα αναλυτικά στοιχεία των παραγωγών κατά μέτρο και προϊόν (υπόδειγμα 2i -εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ 145864/17.10.2014) και με ηλεκτρονικό μέσο υποχρεωτικά σε μορφή -excel για να υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας.
- Πλήρης στοιχεία για τον προσδιορισμό του κόστους διαλογής, συσκευασίας και μεταφοράς. (τιμολόγια, εξοφλημένα παραστατικά δαπανών, φορτωτικές, χιλιομετρικές αποστάσεις κλπ)
Διαδικασίες ελέγχου - λεπτομέρειες αποστολής στοιχείων για πληρωμή από ΔΑΟΚ προς ΟΠΕΚΕΠΕ για δικαιούχους μέσω Ο.Π - Δωρεάν διανομή
Μετά από τους ελέγχους των αιτήσεων που θα πραγματοποιήσουν οι υπηρεσίες των Δ.Α.Ο.Κ αποστέλλεται το αργότερο μέχρι 28 Φεβρουαρίου 2015 σχετικός φάκελος προς πληρωμή για κάθε Ο.Π και προϊόν ξεχωριστά ο οποίος θα περιλαμβάνει πέραν των στοιχείων της παραγράφου 1 και τα εξής:
- την αίτηση της Ο.Π (υπόδειγμα 1 - εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ 145864/17.10.2014)
- πρακτικά ελέγχου των αρμόδιων επιτροπών ελέγχου όπως αυτές ορίζονται στην Κ.Υ.Α 266355/11.2.2009 (ΦΕΚ 64Β/09) και στο άρθρο 7, παρ.2 της Υ.Α 286886/22.04.09 (ΦΕΚ 867 Β/2009) με σαφή αναφορά στα αποτελέσματα των ελέγχων που αφορούν την υλοποίηση για κάθε ένα μέτρο ξεχωριστά (ποσοστό ελέγχων Ο.Π, μεμονωμένων παραγωγών μη μελών, ποσοτήτων, εκτάσεων κλπ)
- συμπληρωμένες και θεωρημένες τις καταστάσεις με τα αναλυτικά στοιχεία των παραγωγών (υπόδειγμα 2i - εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ 145864/17.10.2014 ) και με ηλεκτρονικό μέσο υποχρεωτικά σε μορφή - excel για να υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας.
- κατάσταση σημείων ελέγχου (υπόδειγμα 3 - εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ 145864/17.10.2014). Αποκλείονται της πληρωμής οι παραγωγοί που δεν έχουν υποβάλει Ε.Α.Ε 2014 και δεν έχουν δηλώσει τις καλλιέργειες που αντιστοιχούν στα μέτρα που υλοποίησαν.
Η πληρωμή πραγματοποιείται στην Ο.Π και κατόπιν με ευθύνη της πιστώνονται οι τραπεζικοί λογαριασμοί των παραγωγών.
Με την ολοκλήρωση των πληρωμών στους παραγωγούς τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία, εντός δέκα εργασίμων ημερών, (καταστάσεις πληρωμών με τις εντολές πληρωμής προς την τράπεζα) αποστέλλονται στην Δ.Α.Ο.Κ και στον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.
Δωρεάν διανομή μεμονωμένων παραγωγών εκτός Ο.Π
Οι μεμονωμένοι παραγωγοί μη μέλη Ο.Π μετά την ολοκλήρωση του μέτρου υποβάλουν αίτηση ενίσχυσης (υπόδειγμα 1- εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ 145864/17.10.2014) το αργότερο μέχρι 31/1/2015 στην αρμόδια Δ.Α.Ο.Κ - έδρα τους.
Οι υπηρεσίες της Δ.Α.Ο.Κ - έδρα των παραγωγών συντάσσουν καταστάσεις (υπόδειγμα 2i -εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ 145864/17.10.2014) και με ηλεκτρονικό μέσο υποχρεωτικά σε μορφή -excel για να υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας και διαβιβάζουν το αργότερο μέχρι 28 Φεβρουαρίου 2015 σχετικό φάκελο στον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. για πληρωμή. Ο φάκελος (ανά προϊόν) θα περιλαμβάνει επιπλέον τα εξής:
- την αίτηση της Δ.Α.Ο.Κ (υπόδειγμα 1.α- εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ 145864/17.10.2014) Δομοκού 5, 104 45 Αθήνα , Τηλ : 210-8802774,8802382 , FAX : 210-8257520
- τις αιτήσεις των παραγωγών για πληρωμή (υπόδειγμα 1- εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ 145864/17.10.2014)
- τις αιτήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος ένταξης στο μέτρο από τον παραγωγό προς την Δ.Α.Ο.Κ
- τις συμβάσεις με εγκεκριμένες Φιλανθρωπικές Οργανώσεις και ιδρύματα καθώς και φορείς παροχής υπηρεσιών φιλανθρωπικού μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα στις οποίες διατέθηκαν τα προϊόντα για δωρεάν διανομή με τον παραγωγό ( με αναφορά τον τρόπο, τόπο, χρονοδιάγραμμα διάθεσης κλπ)
- τις εγκρίσεις αναγνώρισής τους από τις αρμόδιες υπηρεσίες
- Υπεύθυνη Δήλωση (Ν 1599/1986) από τον δικαιούχο φορέα στην οποία θα αναφέρεται ότι υλοποίησε την ανωτέρω δράση επ' ωφελεία των μελών του.
- τα δελτία αποστολής (ή ισοδυνάμου παραστατικού κατά την τρέχουσα εθνική νομοθεσία )με προορισμό τον τόπο διάθεσης των προϊόντων
- βεβαιώσεις ποιοτικού & ποσοτικού ελέγχου (υπόδειγμα 7 της ΥΑ 286886/22.4.2009) υπογεγραμμένες από τις ελεγκτικές αρχές σε ποσοστό 100% των συνολικών ποσοτήτων που τέθηκαν για δωρεάν διανομή
- αποδεικτικά παραλαβής & διάθεσης των προϊόντων (υπόδειγμα 6 της ΥΑ 286886/22.4.2009) υπογεγραμμένες από τον παραγωγό, τον δικαιούχο φορέα και από τις ελεγκτικές αρχές (σε ποσοστό 100% των συνολικών ποσοτήτων που τέθηκαν για δωρεάν διανομή)
- πρακτικά ελέγχου των αρμόδιων επιτροπών ελέγχου όπως αυτές ορίζονται στην Κ.Υ.Α 266355/11.2.2009(ΦΕΚ 64Β/09) και στο άρθρο 7,παρ.2 της Υ.Α 286886/22.04.09 (ΦΕΚ 867 Β/2009 καθώς και στο σημείο 6.5 της με αριθμ. 3715/110509/5.9.2014 εγκυκλίου του Υ.Α.Α.Τ) με σαφή αναφορά στα αποτελέσματα των ελέγχων που αφορούν την υλοποίηση για κάθε ένα μέτρο ξεχωριστά (ποσότητες, εκτάσεις κ.λ.π).
- κατάσταση σημείων ελέγχου (υπόδειγμα 3 - εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ 145864/17.10.2014) με αναφορά ότι έχουν πραγματοποιηθεί οι έλεγχοι που αφορούν το σημείο 1 της με αριθμ.πρωτ. 3553/106440/26.8.2014 εγκυκλίου του Υ.Α.Α.Τ.
- Πλήρης στοιχεία για τον προσδιορισμό του κόστους διαλογής, συσκευασίας και μεταφοράς. (τιμολόγια, εξοφλημένα παραστατικά δαπανών , φορτωτικές, χιλιομετρικές αποστάσεις κλπ)
Καμία πληρωμή δεν πραγματοποιείται εφόσον ο παραγωγός δεν έχει υποβάλει Ε.Α.Ε 2014 και δεν έχει δηλώσει τις καλλιέργειες που αντιστοιχούν στα μέτρα που υλοποίησε.
Οι πληρωμές πραγματοποιούνται από τον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. στους τραπεζικούς λογαριασμούς των παραγωγών (με βάση την Ε.Α.Ε 2014).
Απόσυρση για άλλους προορισμούς μέσω Ο.Π - Διατροφή ζώων
1. Οι Ο.Π μετά την ολοκλήρωση του μέτρου υποβάλουν αίτηση ενίσχυσης (υπόδειγμα 1 - εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ 145864/17.10.2014) μέχρι τις 31/1/2015 στην αρμόδια Δ.Α.Ο.Κ έδρα της Ο.Π.
Η αίτηση ( ανά προϊόν) πρέπει να συνοδεύεται από τα εξής δικαιολογητικά:
- τις κοινοποιήσεις της Ο.Π (άρθρο 78 του Καν.Ε.Ε 543/2011)
- τα δελτία αποστολής (ή ισοδυνάμου παραστατικού κατά την τρέχουσα εθνική νομοθεσία) με προορισμό τον τόπο διάθεσης των προϊόντων ( κτηνοτροφική μονάδα )
-βεβαιώσεις ποιοτικού & ποσοτικού ελέγχου (υπόδειγμα 7 της ΥΑ286886/22.4.2009) υπογεγραμμένες από τις ελεγκτικές αρχές σε ποσοστό 10% των συνολικών ποσοτήτων που τέθηκαν για την διατροφή ζώων και αφορούσαν μέλη ΟΠ και 100% των μη μελών μέσω ΟΠ
- αποδεικτικά παραλαβής & διάθεσης των προϊόντων (υπόδειγμα 6 της ΥΑ 286886/22.4.2009) υπογεγραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο της Ο.Π, τον δικαιούχο κτηνοτρόφο και από τις ελεγκτικές αρχές σε ποσοστό 10% των συνολικών ποσοτήτων που τέθηκαν για την διατροφή ζώων και αφορούσαν μέλη ΟΠ και 100% των μη μελών μέσω ΟΠ
- τα συμφωνητικά μεταξύ της Ο.Π και του υπευθύνου φορέα για την διατροφή των ζώων ( με αναφορά τον τρόπο, τόπο, χρονοδιάγραμμα διάθεσης κλπ)
- Υπεύθυνη Δήλωση (Ν 1599/1986) από τον δικαιούχο φορέα ότι διέθεσε το προϊόν στα ζώα του
- τις συμβάσεις με τους μεμονωμένους μη μέλη παραγωγούς οι οποίοι διέθεσαν το προϊόν τους μέσω της Ο.Π (σημείο 4.2.1 της με αριθμ. πρωτ. 3715/110509/5.9.2014 εγκυκλίου του Υ.Α.Α.Τ) και βεβαίωση ή Υπεύθυνη Δήλωση (Ν 1599/1986) στην οποία θα αναγράφεται ότι έχει προβεί στην εξακρίβωση και τηρεί στο αρχείο της όλα τα στοιχεία που αφορούν τις ποσότητες που παραδόθηκαν στα πλαίσια αυτών των συμβάσεων (σημείο 1 της με αριθμ. πρωτ. 3553/106440/26.8.2014 εγκυκλίου του Υ.Α.Α.Τ)
- βεβαίωση τράπεζας για τον λογαριασμό του επιχειρησιακού ταμείου μέσω του οποίου θα πραγματοποιηθεί η πληρωμή
- Ασφαλιστική και Φορολογική ενημερότητα
- καταστάσεις με τα αναλυτικά στοιχεία των παραγωγών κατά μέτρο και προϊόν (υπόδειγμα 2iii της παρούσας) και με ηλεκτρονικό μέσο υποχρεωτικά σε μορφή - excel για να υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας.
2. Διαδικασίες ελέγχου - λεπτομέρειες αποστολής στοιχείων για πληρωμή από ΔΑΟΚ προς ΟΠΕΚΕΠΕ για δικαιούχους μέσω Ο.Π - Διατροφή ζώων
Μετά από τους ελέγχους των αιτήσεων που θα πραγματοποιήσουν οι υπηρεσίες των Δ.Α.Ο.Κ αποστέλλεται το αργότερο μέχρι 28 Φεβρουαρίου 2015 σχετικός φάκελος προς πληρωμή για κάθε Ο.Π και προϊόν ξεχωριστά ο οποίος θα περιλαμβάνει πέραν των στοιχείων της παραγράφου 1 κεφαλαίου Γ της παρούσας και τα εξής:
- την αίτηση της Ο.Π (υπόδειγμα 1 - εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ 145864/17.10.2014)
- πρακτικά ελέγχου των αρμόδιων επιτροπών ελέγχου όπως αυτές ορίζονται στην Κ.Υ.Α 266355/11.2.2009 (ΦΕΚ 64Β/09) και στο άρθρο 7, παρ.2 της Υ.Α 286886/22.04.09 (ΦΕΚ 867 Β/2009) με σαφή αναφορά στα αποτελέσματα των ελέγχων που αφορούν την υλοποίηση για κάθε ένα μέτρο ξεχωριστά (ποσοστό ελέγχων Ο.Π, μεμονωμένων παραγωγών μη μελών, ποσοτήτων, προορισμού κλπ)
- συμπληρωμένες και θεωρημένες τις καταστάσεις με τα αναλυτικά στοιχεία των παραγωγών (υποδείγματα 2iii της παρούσας) και με ηλεκτρονικό μέσο υποχρεωτικά σε μορφή - excel για να υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας.
- κατάσταση σημείων ελέγχου (υπόδειγμα 3 - εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ 145864/17.10.2014) με αναφορά ότι έχουν πραγματοποιηθεί οι έλεγχοι που αφορούν το σημείο 1 της με αριθμ.πρωτ. 3553/106440/26.8.2014 εγκυκλίου του Υ.Α.Α.Τ.
Αποκλείονται της πληρωμής οι παραγωγοί που δεν έχουν υποβάλει Ε.Α.Ε 2014 και δεν έχουν δηλώσει τις καλλιέργειες που αντιστοιχούν στα μέτρα που υλοποίησαν.
Η πληρωμή πραγματοποιείται στην Ο.Π και κατόπιν με ευθύνη της πιστώνονται οι τραπεζικοί λογαριασμοί των παραγωγών.
Με την ολοκλήρωση των πληρωμών στους παραγωγούς τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία, εντός δέκα εργασίμων ημερών, (καταστάσεις πληρωμών με τις εντολές πληρωμής προς την τράπεζα) αποστέλλονται στην Δ.Α.Ο.Κ και στον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.
Απόσυρση για άλλους προορισμούς μεμονωμένων μη μελών εκτός Ο.Π - Διατροφή ζώων
1. Οι μεμονωμένοι παραγωγοί μετά την ολοκλήρωση του μέτρου υποβάλουν αίτηση ενίσχυσης μέχρι τις 31/1/2015 στην αρμόδια Δ.Α.Ο.Κ έδρα τους.
Οι υπηρεσίες της Δ.Α.Ο.Κ - έδρα των παραγωγών συντάσσουν καταστάσεις και με ηλεκτρονικό μέσο υποχρεωτικά σε μορφή - excel για να υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας και διαβιβάζουν το αργότερο μέχρι 28 Φεβρουαρίου 2015 σχετικό φάκελο στον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. για πληρωμή.
Ο φάκελος (ανά προϊόν) θα περιλαμβάνει επιπλέον τα εξής:
- την αίτηση της Δ.Α.Ο.Κ (υπόδειγμα 1.α- εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ 145864/17.10.2014)
- τις αιτήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος ένταξης στο μέτρο από τον παραγωγό προς την Δ.Α.Ο.Κ
- τα συμφωνητικά μεταξύ του παραγωγού και του υπευθύνου φορέα για την διατροφή των ζώων ( με αναφορά τον τρόπο, τόπο, χρονοδιάγραμμα διάθεσης κλπ)
- Υπεύθυνη Δήλωση (Ν 1599/1986) από τον υπεύθυνο φορέα ότι διέθεσε το προϊόν για διατροφή στα ζώα που έχει στην κατοχή του ( και προκύπτουν από τα στοιχεία της Ε.Α.Ε 2014)
- τα δελτία αποστολής (ή ισοδυνάμου παραστατικού κατά την τρέχουσα εθνική νομοθεσία ) με προορισμό τον τόπο διάθεσης των προϊόντων
- βεβαιώσεις ποιοτικού & ποσοτικού ελέγχου (υπόδειγμα 7 της ΥΑ 286886/22.4.2009) υπογεγραμμένες από τις ελεγκτικές αρχές σε ποσοστό 100% των συνολικών ποσοτήτων που τέθηκαν για διατροφή ζώων
- αποδεικτικά παραλαβής & διάθεσης των προϊόντων (υπόδειγμα 6 της ΥΑ 286886/22.4.2009) υπογεγραμμένες από τον παραγωγό, τον δικαιούχο φορέα και από τις ελεγκτικές αρχές (σε ποσοστό 100% των συνολικών ποσοτήτων που τέθηκαν για διατροφή ζώων)
- πρακτικά ελέγχου των αρμόδιων επιτροπών ελέγχου όπως αυτές ορίζονται στην Κ.Υ.Α 266355/11.2.2009(ΦΕΚ 64Β/09) και στο άρθρο 7,παρ.2 της Υ.Α 286886/22.04.09 (ΦΕΚ 867 Β/2009 καθώς και στο σημείο 6.5 της με αριθμ. 3715/110509/5.9.2014 εγκυκλίου του Υ.Α.Α.Τ) με σαφή αναφορά στα αποτελέσματα των ελέγχων που αφορούν την υλοποίηση του μέτρου (ποσότητες, κ.λ.π).
- κατάσταση σημείων ελέγχου (υπόδειγμα 3 - εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ 145864/17.10.2014) Καμία πληρωμή δεν πραγματοποιείται εφόσον ο παραγωγός δεν έχει υποβάλει Ε.Α.Ε 2014 και δεν έχει δηλώσει τις καλλιέργειες που αντιστοιχούν στα μέτρα που υλοποίησε.
ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ( ΡΟΔΑΚΙΝΑ - ΝΕΚΤΑΡΙΝΙΑ )
Οι Ο.Π μετά την ολοκλήρωση του μέτρου υποβάλουν αίτηση ενίσχυσης μέχρι τις 30/1/2015 στην αρμόδια ΔΑΟΚ έδρα τους.
Επί της αίτησης θα αναγράφεται ότι πρόκειται μόνο για δραστηριότητες προώθησης καθώς και το αιτούμενο ποσό της συμπληρωματικής ενίσχυσης.
Η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από τα εξής δικαιολογητικά:
• Αντίγραφο του φακέλου ο οποίος είχε κατατεθεί στην ΔΑΟΚ σύμφωνα με την εγκύκλιο 4446/127875/13.10.2013 του ΥΠΑΑΤ
• Τον έλεγχο που πραγματοποίησε η αρμόδια προς τούτο επιτροπή (παρ.1 άρθρο 26 της
266355/11.2.2009 - ΦΕΚ 594/Β72009) καθώς και την σχετική της εισήγηση προς την Δ/νση ΠΑΠ Δενδροκηπευτικής του ΥΠΑΑΤ
• Τις εγκριτικές επιστολές των αιτήσεων από το ΥΠΑΑΤ
• Πρακτικό Απόφασης ΔΣ της ΟΠ με αναφορά στη περιγραφή των δράσεων, στο αριθμό
ατόμων που θα συμμετάσχουν, την θέση που κατέχουν στην ΟΠ και τον τρόπο υλοποίησης - χρηματοδότησης και πληρωμής των δράσεων.
• Προσφορές για την πιο συμφέρουσα επιλογή και για τον τρόπο ανάθεσης του έργου
( εκθέσεις, ταξίδια, φυλλάδια-διαφημιστικά κλπ)
• Τις συμβάσεις με τους αναδόχους του έργου υπογεγραμμένες και θεωρημένες από τις αρμόδιες αρχές ( Δ.Ο.Υ )ή με ότι προβλέπεται από τις κείμενες εθνικές διατάξεις
• Θεωρημένα από την επιτροπή ελέγχου της ΔΑΟΚ αντίγραφα παραστατικών δαπανών στα οποία θα υπάρχει αναγραφή της χρηματοδότησης ( σχετικός κανονισμός Καν Ε.Ε 913/2014)
• Υπεύθυνη Δήλωση (Ν 1599/1986) του νόμιμου εκπροσώπου της ΟΠ ότι για αυτές τις δραστηριότητες της προώθησης δεν έχει λάβει καμία άλλη χρηματοδότηση
• Ασφαλιστική και Φορολογική ενημερότητα
• Βεβαίωση τράπεζας για τον λογαριασμό του επιχειρησιακού ταμείου μέσω του οποίου θα πραγματοποιηθεί η πληρωμή
• Απολογισμός-έκθεση πεπραγμένων-αποτελέσματα της έκθεσης
Καμία δαπάνη δεν θα θεωρηθεί ως επιλέξιμη προς ενίσχυση εφόσον δεν συνοδεύεται από τα νόμιμα παραστατικά δαπανών.
Ειδικότερα για τις μετακινήσεις θα πρέπει να συνοδεύονται και από τις κάρτες επιβίβασης αναχώρησης και επιστροφής και για την διαμονή από το Voucher, σφραγισμένο από το ξενοδοχείο με σαφή αναφορά στο ονοματεπώνυμο, αριθμό ημερών διαμονής και αριθμό κλινών.
Στις περιπτώσεις συμμετοχής περιπτέρου στην έκθεση απαραίτητο είναι το παραστατικό παροχής υπηρεσιών καθώς και βεβαίωση συμμετοχής από την διοργανώτρια αρχή ή ισοδύναμου αποδεικτικού στοιχείου. 2. Οι υπηρεσίες της Δ.Α.Ο.Κ - έδρα των παραγωγών μετά από έλεγχο διαβιβάζουν το αργότερο μέχρι 28 Φεβρουαρίου 2015 στον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. για πληρωμή σχετικό φάκελο για κάθε Ο.Π ξεχωριστά, ο οποίος θα περιλαμβάνει πέραν των στοιχείων της παραγράφου 1 και τα εξής:
• Συμπληρωμένο το υπόδειγμα 2 ( ανήκει στην αριθ. 286886/22-04-09 απόφαση ) στο μέρος
που αφορά μόνο τις δραστηριότητες προώθησης στα πλαίσια των έκτακτων μέτρων ( δηλαδή " Πρόληψη και διαχείριση κρίσεων ")
• Συμπληρωμένο το υπόδειγμα 3 ( ανήκει στην αριθ. 286886/22-04-09 απόφαση ) στο μέρος
που αφορά μόνο τις δραστηριότητες προώθησης στα πλαίσια των έκτακτων μέτρων.
• Την κίνηση του λογαριασμού του επιχειρησιακού ταμείου
Εφιστούμε την προσοχή ότι όλες οι δαπάνες της παρούσας αποτελούν μέρος του επιχειρησιακού ταμείου των Ο.Π. και τα παραστατικά δαπανών θα πρέπει να είναι θεωρημένα από τις επιτροπές ελέγχου των ΔΑΟΚ και να υπάρχει η σήμανση της χρηματοδότησης από τον σχετικό κανονισμό.
Καλούνται όλοι οι εμπλεκόμενοι φορείς στο πνεύμα της καλής συνεργασίας να σπεύσουν το συντομότερο δυνατόν να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της παρούσας εγκυκλίου.
