Οι αρχηγοί κρατών και κυβερνήσεων της ΕΕ είχαν συμφωνήσει την 12η Νοεμβρίου να διεξαχθεί Σύνοδος στις Βρυξέλλες με τη συμμετοχή του Τούρκου προέδρου Ταγίπ Ερντογάν μόλις οριστικοποιηθεί μια συμφωνία σε ό,τι αφορά τον περιορισμό της ροής προσφύγων και μεταναστών από το έδαφος της Τουρκίας προς την Ευρώπη.
Ο πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Ντόναλντ Τουσκ είχε δηλώσει τότε πως είναι σχεδόν βέβαιο ότι η Σύνοδος θα γίνει μέσα στον Νοέμβριο. Έκτοτε, σύμφωνα με αξιωματούχους και διπλωμάτες, οι διαπραγματεύσεις συνεχίστηκαν.
Το βράδυ της Δευτέρας, ο πολωνός πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου ανακοίνωσε μέσω Twitter ότι η Σύνοδος θα ξεκινήσει στις 16:00 της Κυριακής (17:00 ώρα Ελλάδος). Ο ίδιος επικοινώνησε νωρίτερα τηλεφωνικά με τον πρωθυπουργό της Τουρκίας, Αχμέτ Νταβούτογλου.
