Στην εγκύκλιο του Διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, αποσαφηνίζονται οι ρόλοι των εμπλεκόμενων μερών στις εμπορικές συναλλαγές, όπως του αποστολέα, παραλήπτη, μεταφορέα, αποθηκευτή και τρίτων προσώπων, συνοδευόμενοι από χαρακτηριστικά παραδείγματα για την καλύτερη κατανόηση και εφαρμογή των διαδικασιών.
Παράλληλα, προσδιορίζονται συγκεκριμένες εξαιρέσεις από την υποχρέωση ψηφιακής έκδοσης παραστατικών, όπως η διακίνηση υλικών ήσσονος σημασίας στο πλαίσιο παροχής υπηρεσιών ή η υπό προϋποθέσεις μεταφορά κατεστραμμένων ή ακατάλληλων αποθεμάτων.
Ιδιαίτερη μέριμνα λαμβάνεται και για ειδικές περιπτώσεις, όπως οι διακινήσεις προϊόντων από και προς αγρότες, ναυπηγοεπισκευαστικές επιχειρήσεις και αποθήκες τρίτων (3PL), καθώς και η μεταφορά αγαθών μέσω υπηρεσιών courier ή η διακίνηση καυσίμων στο πλαίσιο λιανικών πωλήσεων. Επιπλέον, διευκρινίζεται η διαδικασία που ακολουθείται όταν παρουσιαστεί αδυναμία άμεσης διαβίβασης λόγω τεχνικών προβλημάτων, όπως διακοπή ρεύματος ή απώλεια σύνδεσης με το myDATA.
Αξίζει να σημειωθεί ότι προβλέπονται πρόστιμα σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, τα οποία ανέρχονται σε 500 ευρώ ανά έλεγχο για τις επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και σε 1.000 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικά.
