Η εγκύκλιος του ΙΚΑ ανφέρει ότι σχετικά με την αναστολή δυνατότητας υποβολής ΑΠΔ εργοδοτών μέσω διαδικτύου και την εν συνεχεία δυνατότητα υποβολής των ΑΠΔ, απαιτητής μισθολογικής περιόδου, η Διοίκηση του Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ. έκρινε σκόπιμο στους εν λόγω εργοδότες, να δοθεί η δυνατότητα υποβολής των ΑΠΔ, απαιτητής μισθολογικής περιόδου, αποκλειστικά με μαγνητικό μέσο στο αρμόδιο Υποκ/μα Ι.Κ.Α - Ε.Τ.Α.Μ. της έδρας του εργοδότη, χωρίς την επιβολή κυρώσεων, προκειμένου να υπαχθούν στη νέα ρύθμιση ληξιπρόθεσμων οφειλών τους.
Ως εκ τούτου για όλους τους εργοδότες για τους οποίους έχει ανασταλεί η δυνατότητα υποβολής ΑΠΔ μέσω διαδικτύου λόγω ληξιπρόθεσμων οφειλών, παρέχεται η δυνατότητα να υποβάλλουν στο αρμόδιο Υποκατάστημα ελέγχου της έδρας τους, όλες τις ΑΠΔ απαιτητών μισθολογικών περιόδων χωρίς την επιβολή κυρώσεων (οίκοθεν ακύρωση των ΠΕΠΕΕ για εκπρόθεσμη υποβολή ΑΠΔ).
Για την παραλαβή των ΑΠΔ απαιτείται η προσκόμιση των κάτωθι δικαιολογητικών :
- Αντίγραφο φορολογικών δηλώσεων, περιουσιολογίου της επιχείρησης και των Υπευθύνων (τελευταίο υποβληθέν).
Έντυπο Ε1 (Δήλωση Φορολογίας Εισοδήματος).
Έντυπο Ε2 (Αναλυτική Κατάσταση Για Τα Μισθώματα Ακινήτων).
Έντυπο Ε9 (Δήλωση Στοιχείων Ακινήτων) από το έτος 2010 και εντεύθεν.
- Έντυπο Ε4 (Πίνακας προσωπικού) από το πληροφοριακό σύστημα Εργάνη.
β Για τις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών (φύλαξης, καθαρισμού κ.λ.π.) πελατολόγιο των δύο τελευταίων ετών.
Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να εξετάζεται το πραγματικό της απασχόλησης, ενώ σε εύλογο χρόνο θα πρέπει να διενεργείται και επιτόπιος έλεγχος στην έδρα και στα παραρτήματα των εργοδοτών.
Στις περιπτώσεις που από τις Υπηρεσίες εντοπισθούν επιχειρήσεις που υποβάλλουν ΑΠΔ το περιεχόμενο των οποίων δεν ανταποκρίνεται σε νόμιμη απασχόληση και κατ' επέκταση ασφάλιση, θα πρέπει να ακολουθηθούν οι οδηγίες που έχουν δοθεί με τα Ε40/463/2011 και Ε40/740/2011 Γεν. Έγγραφα της Διοίκησης.
Επίσης αντίγραφα των προσκομισθέντων στοιχείων (φορολογικά, πελατολόγιο) θα πρέπει να διαβιβαστούν στο αρμόδιο Κ.Ε.Α.Ο για ενέργειές τους.
Διευκρινίζεται ότι:
α) για τους ως άνω εργοδότες δεν θα ενεργοποιηθεί η δυνατότητα υποβολής; ΑΠΔ μέσω διαδικτύου εάν δεν υπαχθούν σε καθεστώς ρύθμισης.
β) Η ρύθμιση της οφειλής μπορεί να γίνει με βάση τον πίνακα χρεών και πριν ακόμα καταλογιστούν οι εισφορές από την ΑΠΔ που υποβάλλεται με ψηφιακό μέσο.
Τέλος το εν λόγω μέτρο, αφορά όλους τους εργοδότες για τους οποίους έχει ανασταλεί η δυνατότητα υποβολής ΑΠΔ μέσω διαδικτύου λόγω ληξιπρόθεσμων οφειλών, η απασχόλησή τους ανταποκρίνεται σε πραγματική και σε καμία άλλη περίπτωση (εικονική ασφάλιση, δόλια κ.λπ.).
