Με την υπογραφή της σχετικής υπουργικής απόφασης ξεκινάει η εφαρμογή της διαλειτουργικότητας (Ενιαία Ροή Δεδομένων) μεταξύ του πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης της απασχόλησης και ροών εργασίας ΠΣ Εργάνη ΙΙ και του πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης της ασφάλισης ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ, ώστε να καταστεί δυνατή η προσυμπλήρωση των στοιχείων των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) με στοιχεία που είναι καταχωρημένα στην Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση του εκάστοτε εργαζόμενου.
Σύμφωνα με αποκλειστικές πληροφορίες, από την 1η Απριλίου ενεργοποιείται σταδιακά η αυτόματη προσυμπλήρωση των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων που υποβάλλουν περισσότερες από 600.000 επιχειρήσεις μέσω του «Ενιαίου πληροφοριακού συστήματος για την παρακολούθηση της αγοράς εργασίας (ΑΡΙΑΔΝΗ)», περιορίζοντας το γραφειοκρατικό φόρτο και εξοικονομώντας χρόνο και πόρους.
Η λειτουργία του νέου συστήματος θα ξεκινήσει πιλοτικά, ώστε να δοθεί ο απαραίτητος χρόνος στις επιχειρήσεις να προσαρμόσουν ή να παραμετροποίησουν τα δικά τους πληροφοριακά συστήματα με το νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του Υπουργείου Εργασίας. Μάλιστα, σύμφωνα με αρμόδια στελέχη του υπουργείου Εργασίας, μέχρι το σύστημα να τεθεί σε πλήρη/ παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις θα συνεχίσουν να πραγματοποιούν την υποβολή της ΑΠΔ των εργαζομένων τους μέσω του ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ.
Πρόσβαση στο νέο σύστημα
Οι εργοδότες που είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα εργοδοτών του e-ΕΦΚΑ θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στην απλουστευμένη διαδικασία υποβολή της ΑΠΔ του υπουργείου Εργασίας «Αριάδνη» με προσυμπλήρωση στοιχείων από το νέο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, χρησιμοποιώντας τον ίδιο συνδυασμό ονόματος και κωδικού χρήστη που έχουν στο Ο.Π.Σ. e-ΕΦΚΑ.
Από την 1η Απριλίου, στο νέο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δημιουργείται η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση ανά σχέση εργασίας (εργοδότη-εργαζόμενου) που συγκεντρώνει και περιέχει στοιχεία απασχόλησης που θα τηρούνται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση περιέχει στοιχεία που αφορούν στην εργασιακή κατάσταση του εργαζομένου ανά μήνα, τα οποία κατηγοριοποιούνται ως εξής:
1. Στοιχεία Εργοδότη/Έργου
2. Σχέση Απασχόλησης (Εξαρτημένη, Απασχόληση σε Οικοδομοτεχνικά Έργα, Ωφελούμενοι Ειδικών Εντύπων)
3. Προσωπικά Στοιχεία Εργαζόμενου
4. Στοιχεία Εργασιακής Σχέσης
5. Στοιχεία Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας
6. Στοιχεία Κάρτας Εργασίας
Το σύνολο των στοιχείων της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης προκύπτει από την επεξεργασία των στοιχείων που έχουν υποβληθεί από τους εργοδότες για την απασχόληση των εργαζομένων τους, βάσει των διαδικασιών του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δηλαδή της Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας και του Ημερολογίου Πραγματικής Απασχόλησης.
Με την καταγραφή των παραπάνω στοιχείων θα δημιουργηθεί ένα μοναδικό αποτέλεσμα που θα αφορά τον εκάστοτε εργαζόμενο και τη σχέση εργασίας που έχει στη συγκεκριμένη επιχείρηση. Το αποτέλεσμα αυτό θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά για σύγκριση με τα στοιχεία δήλωσης ΑΠΔ από τον εργοδότη.
Δημιουργία ΑΠΔ από στοιχεία ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
· Στοιχεία πεδίων της ΑΠΔ, που εμπεριέχονται στη Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση δύνανται να προσυμπληρώνονται αυτόματα.
· Οι εργοδότες θα μπορούν να καταχωρίζουν και πρωτογενώς και να τροποποιούν στοιχεία της ΑΠΔ που αντλούνται ως προσυμπλήρωση από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Διασταύρωση Στοιχείων
Τα στοιχεία των πεδίων της ΑΠΔ, μετά την καταχώρισή τους και πριν την οριστική υποβολή, θα διασταυρώνονται με τα στοιχεία της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης καθώς και με τα διαθέσιμα στοιχεία από το Ο.Π.Σ e-Ε.Φ.Κ.Α.
Σε περίπτωση που προκύψει ασυμφωνία με τα στοιχεία των ελέγχων, θα ενημερώνεται ηλεκτρονικά ο εργοδότης για την ανάγκη διόρθωσης των λανθασμένων εγγραφών της ΑΠΔ πριν από την οριστική υποβολή της.
Η ορθότητα, η πληρότητα και η ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται στα πεδία της ΑΠΔ, θα συνεχίσει να αποτελεί ευθύνη του εργοδότη ή του κατά περίπτωση υπόχρεου προς υποβολή στοιχείων ή των εξουσιοδοτημένων από αυτούς προσώπων (πχ λογιστών).
Εφόσον μετά την οριστική υποβολή των ΑΠΔ στο ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ εντοπισθούν λάθη ή παραλείψεις, οι αρμόδιες υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ προβαίνουν σε ελέγχους ουσιαστικούς, επιτόπιους, διασταυρώσεις με στοιχεία άλλων υπηρεσιών καθώς και ειδικούς ελέγχους.
