Η αλλαγή αυτή, που σηματοδοτεί το τέλος των παραδοσιακών χάρτινων δελτίων, έχει στόχο την ενίσχυση της διαφάνειας στις συναλλαγές και την καλύτερη παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών.
Από τις αρχές του 2025, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούν αποκλειστικά Ψηφιακά Δελτία Αποστολής, τα οποία θα καταχωρούνται σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Τα δελτία αυτά θα διασταυρώνονται αυτόματα με τα τιμολόγια που εκδίδουν οι επιχειρήσεις, διευκολύνοντας τους ελέγχους και μειώνοντας τη δυνατότητα φοροδιαφυγής.
Το μέτρο θα επιτρέπει στην ΑΑΔΕ να ελέγχει τη διακίνηση αγαθών σε πραγματικό χρόνο. Αν μια εταιρεία στείλει εμπόρευμα χωρίς να καταχωρίσει το δελτίο αποστολής στην πλατφόρμα, αυτό θα εντοπίζεται άμεσα. Επιπλέον, η διασταύρωση με τα τιμολόγια θα αποτρέπει τη μη δήλωση εσόδων.
Το νέο πλαίσιο είναι μέρος της γενικότερης προσπάθειας για ψηφιοποίηση και ενίσχυση της φορολογικής συμμόρφωσης, ενώ η σταδιακή εφαρμογή δίνει στις επιχειρήσεις τον απαραίτητο χρόνο προσαρμογής.
Για παράδειγμα:
• Αν μια επιχείρηση στείλει εμπόρευμα αξίας 5.000 ευρώ από την Αθήνα στη Θεσσαλονίκη, θα πρέπει να εκδώσει ψηφιακά δελτία αποστολής πριν ξεκινήσει η μεταφορά. Αυτά θα υποβληθούν άμεσα στην πλατφόρμα myDATA.
• Εάν η ίδια μεταφορά γίνει χωρίς την έκδοση του απαιτούμενου δελτίου, η επιχείρηση θα βρεθεί αντιμέτωπη με πρόστιμο 10.000 ευρώ, εάν τηρεί διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.
Το ύψος των προστίμων αυξάνεται σημαντικά σε σχέση με ό,τι ισχύει σήμερα.
Πιο συγκεκριμένα:
• Επιχειρήσεις με απλογραφικό λογιστικό σύστημα (π.χ., μικρά καταστήματα): Το πρόστιμο ανεβαίνει από 500 ευρώ σε 5.000 ευρώ.
• Επιχειρήσεις με διπλογραφικό λογιστικό σύστημα (π.χ., μεγάλες εταιρείες): Το πρόστιμο θα φτάσει τα 10.000 ευρώ, από 1.000 ευρώ που ισχύει σήμερα.
Η μετάβαση θα γίνει σταδιακά, ώστε να έχουν οι επιχειρήσεις χρόνο να προσαρμοστούν. Οι προθεσμίες είναι οι εξής:
1. Μεγάλοι τζίροι και συγκεκριμένοι κλάδοι:
Επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000 ευρώ και εταιρείες στους κλάδους καυσίμων, φαρμάκων, οικοδομικών υλικών και ελαιόλαδου.
Προαιρετική χρήση Ψηφιακών Δελτίων έως τις 31 Μαρτίου 2025.
Υποχρεωτική χρήση από την 1η Απριλίου 2025.
2. Υπόλοιπες επιχειρήσεις:
Προαιρετική χρήση έως τις 30 Σεπτεμβρίου 2025.
Υποχρεωτική χρήση από την 1η Οκτωβρίου 2025.
Για παράδειγμα, ένα κατάστημα με τζίρο κάτω των 200.000 ευρώ που εμπορεύεται τρόφιμα έχει χρόνο να προσαρμοστεί μέχρι τον Σεπτέμβριο του 2025. Από τον Οκτώβριο όμως, η έκδοση Ψηφιακών Δελτίων Αποστολής θα είναι υποχρεωτική.
