Η εφαρμογή της απόφασης της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) για την επέκταση του χρόνου ισχύος των πιστοποιητικών ΕΝΦΙΑ, η οποία τέθηκε σε εφαρμογή τους τελευταίους τρεις μήνες, έχει αποφέρει σημαντικές βελτιώσεις στην καθημερινότητα των συναλλαγών τόσο για τους φορολογούμενους όσο και για τους επαγγελματίες, όπως οι συμβολαιογράφοι. Η απόφαση προβλέπει ότι τα πιστοποιητικά ΕΝΦΙΑ που εκδίδονται για αποβιώσαντες ή νομικά πρόσωπα τα οποία έχουν διακόψει τις δραστηριότητές τους, θα παραμένουν σε ισχύ μέχρι να μνημονευθούν και να επισυναφθούν σε συμβολαιογραφικό έγγραφο, εξαλείφοντας την ανάγκη για την επανέκδοσή τους.
Πιο αναλυτικά, η νέα ρύθμιση έχει άμεσο αντίκτυπο στη μείωση της γραφειοκρατίας για τους φορολογούμενους. Πριν από την εφαρμογή της, οι πολίτες που είχαν στη διάθεσή τους πιστοποιητικά ΕΝΦΙΑ τα οποία έληγαν, έπρεπε να υποβάλουν νέα αίτηση για την έκδοση νέων πιστοποιητικών. Αυτό συχνά σήμαινε πρόσθετη αναμονή, αυξημένο κόστος και επιπλέον διαδικασίες, ιδίως όταν η μεταβίβαση ακινήτων ή άλλες συναλλαγές, όπως η αποδοχή κληρονομιάς, καθυστερούσαν για οποιονδήποτε λόγο. Με τη νέα ρύθμιση, τα πιστοποιητικά αυτά παραμένουν σε ισχύ μέχρι να χρησιμοποιηθούν για την υπογραφή των απαραίτητων εγγράφων, ανεξάρτητα από την αναγραφόμενη ημερομηνία λήξης. Αυτό διευκολύνει τις διαδικασίες και προσφέρει μεγαλύτερη ασφάλεια στους πολίτες, οι οποίοι δεν χρειάζεται να ανησυχούν για επανεκδόσεις και επιπλέον γραφειοκρατικές διαδικασίες.
Η απλοποίηση αυτή είναι ιδιαίτερα σημαντική στις περιπτώσεις που αφορούν κληρονομιές. Οι νομικές και διοικητικές διαδικασίες σε τέτοιες περιπτώσεις μπορεί να είναι χρονοβόρες, ειδικά όταν εμπλέκονται πολλοί κληρονόμοι ή όταν υπάρχουν περίπλοκα νομικά ζητήματα προς επίλυση. Πριν από τη ρύθμιση, εάν η αποδοχή κληρονομιάς καθυστερούσε και τα πιστοποιητικά ΕΝΦΙΑ έληγαν, οι φορολογούμενοι ήταν αναγκασμένοι να προβούν σε νέες αιτήσεις για επανέκδοση πιστοποιητικών. Τώρα, η ισχύς των πιστοποιητικών επεκτείνεται μέχρι να χρησιμοποιηθούν για τη συγκεκριμένη συναλλαγή, κάτι που όχι μόνο μειώνει τη γραφειοκρατία αλλά και επιτρέπει την πιο ομαλή ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Για τους συμβολαιογράφους, η εφαρμογή της απόφασης προσφέρει επίσης σημαντικές διευκολύνσεις. Πριν από την αλλαγή, οι συμβολαιογράφοι συχνά έρχονταν αντιμέτωποι με πιστοποιητικά ΕΝΦΙΑ που είχαν λήξει πριν ολοκληρωθεί η σύνταξη των νομικών εγγράφων, όπως η αποδοχή κληρονομιάς ή η μεταβίβαση ακινήτων. Αυτό σήμαινε επιπλέον διαχείριση, υποβολή νέων αιτημάτων για επανέκδοση πιστοποιητικών και αναμονή για την έκδοσή τους, κάτι που επιβράδυνε τις συναλλαγές και προκαλούσε καθυστερήσεις. Με τη νέα ρύθμιση, οι συμβολαιογράφοι μπορούν να συνεχίσουν τις διαδικασίες τους χωρίς να χρειάζεται να επανελέγχουν ή να ζητούν εκ νέου πιστοποιητικά ΕΝΦΙΑ, εφόσον τα υφιστάμενα είναι πλέον έγκυρα μέχρι την ολοκλήρωση της συναλλαγής.
Η μείωση του διοικητικού φόρτου είναι ένα ακόμη σημαντικό όφελος που προκύπτει από τη νέα ρύθμιση. Η ΑΑΔΕ, η οποία πριν από την εφαρμογή της απόφασης έπρεπε να διαχειρίζεται πολλαπλά αιτήματα για την επανέκδοση πιστοποιητικών, πλέον αντιμετωπίζει σημαντική μείωση των αιτημάτων αυτών. Αυτό σημαίνει ότι οι υπηρεσίες της ΑΑΔΕ μπορούν να επικεντρωθούν στην ταχύτερη εξυπηρέτηση άλλων υποθέσεων και στη βελτίωση της εξυπηρέτησης των πολιτών, προσφέροντας μια πιο ευέλικτη και αποτελεσματική δημόσια διοίκηση.
