Σύμφωνα με εγκύκλιο του Διοικητή του ΕΦΚΑ κ. Μπακαλέξη επιχειρήσεις που είναι εγγεγραμμένες στο Γ.Ε.ΜΗ., για τις οποίες από τα διαβιβαζόμενα στις Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. στοιχεία προκύπτει ότι ο πραγματικός χρόνος παύσης εργασιών τους είναι προγενέστερος της 23ης Νοεμβρίου 2016, διαγράφονται αυτεπάγγελτα και ατελώς από το Γ.Ε.ΜΗ. με χρόνο διαγραφής τον ως άνω πραγματικό χρόνο.”.
Με την ΠΟΛ 1163 (ΦΕΚ 3779Β/23-11-2016) Απόφαση του Γεν.Γραμματέα Δημοσίων Εσόδων του Υπουργείου Οικονομικών, καθορίζονται οι όροι, οι προϋποθέσεις, η διαδικασία και τα δικαιολογητικά για τη διακοπή εργασιών φορολογούμενων, με ημερομηνία διακοπής εργασιών την ημερομηνία του πραγματικού χρόνου παύσης των εργασιών τους.
Μετά την εφαρμογή των ως άνω τα υπόχρεα εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. νομικά πρόσωπα και νομικές οντότητες, που σκοπεύουν να προβούν στην παύση των εργασιών τους με ημερομηνία διακοπής προγενέστερη της ημερομηνίας δημοσίευσης της ΠΟΛ 1163/16 Απόφασης Γ.Γ.Δ.Ε. ανεξάρτητα αν έχουν εγγραφεί ή μη στο Γ.Ε.ΜΗ., θα υποβάλουν τη δήλωση διακοπής εργασιών χωρίς την προσκόμιση σχετικού δικαιολογητικού (αποδεικτικού λύσης) από την αρμόδια υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ.. Τα νομικά πρόσωπα και οι νομικές οντότητες που εξαιρούνται της εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ και το έγγραφο σύστασής τους καταχωρείται σε άλλο Μητρώο ή Βιβλίο εκτός Γ.Ε.ΜΗ., όπως σωματεία, αγροτικοί συνεταιρισμοί, αστικές εταιρείες που δεν επιδιώκουν οικονομικό σκοπό, κοινοπραξίες που δεν ασκούν εμπορική δραστηριότητα κ.λ.π. θα συνυποβάλλουν με τη δήλωση διακοπής εργασιών, το έγγραφο λύσης τους νομίμως δημοσιευμένο, χωρίς η ημερομηνία δημοσίευσης της λύσης να είναι δεσμευτική για τη διακοπή της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Επιπρόσθετα, σύμφωνα με το αρ.πρωτ.11152/13-10-2017 έγγραφο του Τμήματος Γ' Θεσμικών Ρυθμίσεων και Γ.Ε.ΜΗ., της Δ/νσης Εταιρειών και Γ.Ε.ΜΗ., με το οποίο παρέχονται στην Υπηρεσία διευκρινίσεις για τη λύση των νομικών προσώπων, σύμφωνα με τις ως άνω αναφερόμενες διατάξεις του ν.4443/2016, οι ενέργειες για την αναδρομική διαγραφή των επιχειρήσεων από το Γ.Ε.ΜΗ. είναι αναπόσπαστα συνδεδεμένες με την ΠΟΛ 1163/2013, η εφαρμογή της οποίας αποτελεί τη μοναδική προϋπόθεση της κάθε αναδρομικής διαγραφής από το Γ.Ε.ΜΗ.. Συγκεκριμένα, η διαγραφή από το Γ.Ε.ΜΗ. επιχειρήσεων (ν.π. ή ατομικών) οι οποίες υπάγονται στο ειδικό καθεστώς της ΠΟΛ 1163/2016 θα γίνεται αυτεπάγγελτα και χωρίς προσέλευσή τους στην αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ.. Επομένως ούτε οι υπόχρεοι αλλά ούτε και οι κατά τόπους Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. εμπλέκονται στη διαδικασία της διαγραφής, αλλά ακολουθείται η διαδικασία που περιγράφεται στην παρ.3 του άρθρου 3 της ΠΟΛ 1163/2016. Όσες επιχειρήσεις υπάγονται στο ευνοϊκό καθεστώς της ΠΟΛ 1163/2016 & του ν.4443/2016, δεν οφείλουν να προσκομίσουν στις Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. κανένα αποδεικτικό λύσης. Η διαγραφή τους γίνεται αυτεπάγγελτα, αυτοματοποιημένα και για τα νομικά πρόσωπα σηματοδοτείται με την έκδοση ανακοίνωσης.
Για την ασφαλιστική τακτοποίηση των παραπάνω στις περιπτώσεις ασφαλισμένων που συμμετέχουν σε νομικά πρόσωπα τα οποία προβαίνουν σε διακοπή εργασιών με ημερομηνία πριν της 23/11/2016, για τη διαγραφή της δραστηριότητας θα πρέπει να προσκομίζεται ως μοναδικό δικαιολογητικό η βεβαίωση διακοπής της αρμόδιας ΔΟΥ για το νομικό πρόσωπο η οποία θα πρέπει να φέρει στις παρατηρήσεις την ένδειξη ΠΟΛ 1163/16 & ΠΟΛ 1019/17.
