Η συνάντηση ξεκίνησε με το χαιρετισμό του προέδρου και διευθύνοντος συμβούλου του ΑΠΕ-ΜΠΕ Μιχάλη. Ψύλου. Εκ μέρους της κυβέρνησης χαιρέτισαν ο πρώτος τη τάξει υπουργός (Εσωτερικών) Αλέξης Χαρίτσης και ο υφυπουργός ΨΗΠΤΕ Λευτέρης Κρετσος. Χαιρετισμό απηύθυνε στο ακροατήριο και ο πρεσβευτής των ΗΠΑ στην Ελλάδα Τζέφρι Πάιατ.
Παρόντες στην εκδήλωση είναι επίσης ο δήμαρχος της πόλης Γιάννης Μπουτάρης και ο πρ. υφυπουργός Εξωτερικών Γιάννης Αμανατιδης. Στο φόρουμ μιλούν διακεκριμένοι δημοσιογράφοι από τις δυο χώρες.
Η εκδήλωση διεξάγεται σε αμφιθέατρο εντός του αμερικανικού περιπτέρου στη ΔΕΘ.
