Τα προσόντα και τα οικογενειακά τους και άλλα στοιχεία (επίπεδο εκπαίδευσης, γλώσσες κλπ) ζητά με έγγραφό του, το υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης, να συμπληρώσουν, σε έντυπο ερωτηματολόγιο, οι σχολικοί φύλακες, που έχουν τεθεί σε διαθεσιμότητα και να αποστείλουν μέχρι τις 24 Δεκεμβρίου στις αρμόδιες υπηρεσίες του υπουργείου.
Στο ειδικό ερωτηματολόγιο οι σχολικοί φύλακες πρέπει να καταγράφουν:
- Προσωπικά στοιχεία (ονοματεπώνυμο, οικογενειακή κατάσταση κ.ά.).
- Τους πρόσθετους τίτλους σπουδών, πέραν του απολυτηρίου Λυκείου.
- Τους αναγνωρισμένους τίτλους γνώσης ξένων γλωσσών που κατέχουν.
- Πιστοποιήσεις για τη γνώση/χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών.
- Όλους τους φορείς στους οποίους έχουν ασφαλιστεί κατά περιόδους, την ημερομηνία εκκίνησης και λήξης της ασφάλισης καθώς και την αντίστοιχη διάρκεια.
- Ημερομηνία γέννησης των τέκνων τους.
- Χρόνο στρατιωτικής θητείας σε μήνες.
- Χρόνο σπουδών σε έτη.
Επίσης, στο ερωτηματολόγιο υπάρχει ειδική αναφορά σε κοινωνικές κατηγορίες, όπως μονογονεϊκές οικογένειες, υπάλληλοι με παιδιά ή συγγενείς ανάπηροι κ.ά.
