Συγκεκριμένα καθορίζεται ως σημείο υποδοχής, όπου κατατίθενται οι αιτήσεις των πολιτών τρίτων χωρών για τη χορήγηση και την ανανέωση των αδειών διαμονής τους και επιδίδονται οι εκδιδόμενες αποφάσεις στο Νομό Δωδεκανήσου, τη Διεύθυνση Αστικής Κατάστασης, Μετανάστευσης και Κοινωνικών Υποθέσεων Νοτίου Αιγαίου, με έδρα τη Ρόδο, της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου.
Καθορίζεται επιπροσθέτως δεύτερο σημείο υποδοχής στη νήσο Κω,και για τη λειτουργία αυτού συστήνεται οργανική μονάδα επιπέδου Γραφείου ως αποκεντρωμένη μονάδα της Διεύθυνσης Αστικής Κατάστασης, Μετανάστευσης και Κοινωνικών Υποθέσεων Νοτίου Αιγαίου της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου, η οποία καλείται Γραφείο Αδειών Διαμονής Κω και έχει τοπική αρμοδιότητα τα διοικητικά όρια των Δήμων Αγαθονησίου, Αστυπάλαιας, Καλυμνίων, Κω, Λειψών, Λέρου, Νισύρου και Πάτμου. Ημερομηνία κατά την οποία μεταφέρονται στα ανωτέρω σημεία υποδοχής οι σχετικές αρμοδιότητες των οικείων Δήμων ορίζεται η 30η Σεπτεμβρίου 2013.
Η Διεύθυνση Αστικής Κατάστασης, Μετανάστευσης και Κοινωνικών Υποθέσεων Νοτίου Αιγαίου (Ρόδος) της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου πέρα από τις λοιπές αρμοδιότητες, «Οργανισμός της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου», αναλαμβάνει και την αρμοδιότητα της υποδοχής και της εξυπηρέτησης των πολιτών, ημεδαπών και αλλοδαπών για τα θέματα έκδοσης αδειών διαμονής και ιδίως για:
(α) την παραλαβή των αιτήσεων για τη χορήγηση ή την ανανέωση των αδειών διαμονής ή άλλων εγγράφων νόμιμης διαμονής,
(β) την αναζήτηση δικαιολογητικών μέσω ηλεκτρονικής διασύνδεσης, εφόσον υφίσταται τέτοια δυνατότητα, από τρίτους φορείς για τη συμπλήρωση των φακέλων των αιτήσεων,
(γ) την παράδοση των αδειών διαμονής, καθώς και των σχετικών απορριπτικών ή ανακλητικών αποφάσεων,
(δ) την παραλαβή αιτήσεων εργοδοτών για τη μετάκληση αλλοδαπού εργατικού δυναμικού,
(ε) την παροχή πληροφοριών αναφορικά με τις διαδικασίες, τα δικαιολογητικά και τις προϋποθέσεις που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία για την έκδοση ή την ανανέωση άδειας διαμονής, καθώς και για τη μετάκληση αλλοδαπού εργατικού δυναμικού,
(στ) την παροχή πληροφοριών σχετικά με την πορεία εξέτασης των φακέλων και (ζ) την είσπραξη υπέρ του Δημοσίου των προβλεπόμενων από την ισχύουσα νομοθεσία τελών και παραβόλων.
Το Γραφείο Αδειών Διαμονής Κω αναλαμβάνει για λογαριασμό και υπό τις οδηγίες της Διεύθυνσης Αστικής Κατάστασης, Μετανάστευσης και Κοινωνικών Υποθέσεων Νοτίου Αιγαίου (Ρόδος) της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου, στο χώρο τοπικής της αρμοδιότητας την αρμοδιότητα της υποδοχής και της εξυπηρέτησης των πολιτών, ημεδαπών και αλλοδαπών για τα θέματα έκδοσης αδειών διαμονής και ιδίως για:
(α) την παραλαβή των αιτήσεων για τη χορήγηση ή την ανανέωση των αδειών διαμονής ή άλλων εγγράφων νόμιμης διαμονής,
(β) την αναζήτηση δικαιολογητικών μέσω ηλεκτρονικής διασύνδεσης, εφόσον υφίσταται τέτοια δυνατότητα, από τρίτους φορείς για τη συμπλήρωση των φακέλων των αιτήσεων,
(γ) την παράδοση των αδειών διαμονής, καθώς και των σχετικών απορριπτικών ή ανακλητικών αποφάσεων,
(δ) την παραλαβή αιτήσεων εργοδοτών για τη μετάκληση αλλοδαπού εργατικού δυναμικού,
(ε) την παροχή πληροφοριών αναφορικά με τις διαδικασίες, τα δικαιολογητικά και τις προϋποθέσεις που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία για την έκδοση ή την ανανέωση άδειας διαμονής, καθώς και για τη μετάκληση αλλοδαπού εργατικού δυναμικού,
(στ) την παροχή πληροφοριών σχετικά με την πορεία εξέτασης των φακέλων και
(ζ) την είσπραξη υπέρ του Δημοσίου των προβλεπόμενων από την ισχύουσα νομοθεσία τελών και παραβόλων.
Από την ίδια ημερομηνία οι Δήμοι Αγαθονησίου, Αστυπάλαιας, Μεγίστης, Νισύρου, Καλύμνιων, Καρπάθου, Κάσου, Κω, Λειψών, Λέρου, Πάτμου, Ρόδου, Σύμης, Τήλου και Χάλκης του Νομού Δωδεκανήσου παύουν να υποδέχονται πολίτες τρίτων χωρών για θέματα αδειών διαμονής.
