Η απονομή της σύνταξης με τον εν λόγω τρόπο- στο κινητό και συγκεκριμένα στο ψηφιακό πορτοφόλι ή στο ψηφιακό γραμματοκιβώτιο του gov.gr- θα γίνεται για τις συνταξιοδοτικές αποφάσεις των μελλοντικών συνταξιούχων.
Ο ΕΦΚΑ προχωράει στην αποστολή όλων των νέων αποφάσεων συνταξιοδότησης (γήρατος, αναπηρίας, χηρείας), αλλά και των εκκαθαριστικών σημειωμάτων για τους νέους συνταξιούχους, καταργώντας την χρονοβόρα αποστολή μέσω ταχυδρομείου και αντικαθιστώντας την με την αποστολή στην επίσημη πύλη του Δημοσίου.
Η πρόθεση της ηγεσίας του υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και της Διοίκησης του ΕΦΚΑ είναι μάλιστα, μέχρι το τέλος του 2025, όλα τα αναγκαία έγγραφα που αφορούν τον ασφαλιστικό Φορέα να βρίσκονται αποθηκευμένα σε ένα σημείο ηλεκτρονικά, ώστε να είναι εύκολα και άμεσα προσβάσιμα.
Πέρα από την έγχαρτη αποστολή των αποφάσεων συνταξιοδότησης, σταδιακά θα σταματήσει η αποστολή πιθανών τροποποιήσεων αλλά και των μηνιαίων εκκαθαριστικών σημειωμάτων, καθώς οι νέοι συνταξιούχοι θα τα λαμβάνουν όλα, ηλεκτρονικά, στην ατομική τους θυρίδα αλλά και στο e-mail που δηλώνουν κατά την αρχική αίτηση συνταξιοδότησης.
Στην πράξη, με αυτόν τον τρόπο, σημειώνει ο κ. Bαρβέρης, χτίζεται σιγά σιγά ένας ενιαίος ηλεκτρονικός φάκελος με όλες τις χρήσιμες πληροφορίες που απαιτούνται, προκειμένου οι ασφαλισμένοι και στην συγκεκριμένη περίπτωση οι συνταξιούχοι, να ενημερώνονται ανά πάσα στιγμή, άμεσα και έγκαιρα, για το ύψος της σύνταξής τους, την πιθανή προσωπική διαφορά, την αύξηση που θα λάβουν κ.λπ.
Σύμφωνα με την διοίκηση του eΕΦΚΑ, με τη νέα αυτή πρωτοβουλία επιτυγχάνεται:
- Άμεση και προσωπική ενημέρωση: Οι συνταξιούχοι ενημερώνονται για την έκδοση της συνταξιοδοτικής τους απόφασης με μήνυμα στο ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο.
- Απλούστευση διαδικασιών: Οι συνταξιούχοι έχουν τη δυνατότητα να προωθήσουν άμεσα τη συνταξιοδοτική τους απόφαση, εφόσον το επιθυμούν, σε άλλη υπηρεσία, χωρίς να υποχρεούνται σε αυτοπρόσωπη παρουσία.
- Ψηφιακή πρόσβαση: Η πρόσβαση στις συνταξιοδοτικές αποφάσεις γίνεται εύκολα και με ασφάλεια, μέσα από μία εύχρηστη και φιλική προς το χρήστη εφαρμογή.
- Αποδοτικότητα και οικονομία: Με την κατάργηση της παραδοσιακής ταχυδρομικής αποστολής, εξοικονομούνται πολύτιμοι οικονομικοί και ανθρώπινοι πόροι, μειώνοντας το διαχειριστικό κόστος και ενισχύοντας τη βιωσιμότητα του Φορέα.
- Προϋπόθεση για να έχουν πρόσβαση σε αυτή τη δυνατότητα είναι οι συνταξιούχοι να είναι ήδη εγγεγραμμένοι στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ), πριν την υποβολή της αίτησης συνταξιοδότησής τους.
Ψηφιοποίηση
Σε αυτή την κατεύθυνση, έχουν σχεδιαστεί και δρομολογηθεί δύο διακριτά έργα ψηφιοποίησης του χαρτώου αρχείου του Φορέα, τα οποία χρηματοδοτούνται από το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (ΤΑΑ) και το ΕΣΠΑ.
Αντικείμενο των έργων αποτελεί η σάρωση, τεκμηρίωση και εξαγωγή δεδομένων του ιστορικού ασφάλισης από συνολικά 53 εκατομμύρια σελίδες χαρτώου αρχείου των παλαιότερων φορέων κοινωνικής ασφάλισης που εντάχθηκαν στον ΕΦΚΑ.
Πρόκειται για ένα από τα πρώτα έργα ψηφιοποίησης στην χώρα μας που αξιοποιούν σύγχρονες τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης και μηχανικής μάθησης για την εξαγωγή των δεδομένων από χαρτώο αρχείο, μειώνοντας το συνεπαγόμενο κόστος και αυξάνοντας την ποιότητα των εξαγόμενων δεδομένων.
Ο συνταξιούχος θα έχει τη δυνατότητα να βλέπει την σύνταξή του ανά πάσα στιγμή στο κινητό του την συνταξιοδοτική του απόφαση, να βλέπει πότε πληρώνεται η μηνιαία σύνταξή του, αν δικαιούται αναδρομικά ή πότε παρέρχεται η τριετία για την σύνταξη χηρείας.
Πρέπει να σημειωθεί πως με την εφαρμογή όλων αυτών των ηλεκτρονικών δυνατοτήτων, ο ασφαλισμένος δεν θα εξαρτάται από την τράπεζα προκειμένου να ενημερωθεί για την καταβολή της σύνταξης, καθώς θα υπάρχει αυτόματη ειδοποίηση στο κινητό του που θα τον ενημερώνει για το ακριβές ποσό.
Επίσης σε ό,τι αφορά τις εισφορές του, θα γνωρίζει πότε και εάν πληρώθηκαν από τον εργοδότη του (εάν είναι μισθωτός) ή πότε εκδόθηκε η ταυτότητα πληρωμής για τους επαγγελματίες και αγρότες. Με αυτόν τον τρόπο θα γίνεται άμεσα γνωστός ο χρόνος ασφάλισης, οι οφειλές αλλά και η ύπαρξη ή μη, ασφαλιστικής ικανότητας.
Τέλος το ψηφιακό χαρτοφυλάκιο θα διασυνδεθεί και με την υπηρεσία της κάρτα αναπηρίας, όπως και με την ΗΔΙΚΑ, έτσι ώστε να εμφανίζεται και η «κίνηση» των παραπεμπτικών αλλά και η συνταγογράφηση των φαρμάκων.
