Έργο της Ομάδας Διοίκησης Έργου (Ο.Δ.Ε.) είναι hη διοίκηση, η διαχείριση και ο συντονισμός όλων των ενεργειών και των δράσεων που αφορούν στην ανάπτυξη του λογισμικού εφαρμογών και στην τεχνολογική υποδομή διάθεσης Ψηφιακών Υπηρεσιών του Πληροφοριακού Συστήματος «Περιβάλλον διαλειτουργικότητας στην Γ.Γ.Π.Σ. για την υλοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών προς το Δημόσιο και τις Επιχειρήσεις»,
Ο σχεδιασμός και η παρακολούθηση του τρόπου μετάβασης στο νέο περιβάλλον εργασίας και η υποστήριξη της λειτουργίας της τεχνολογικής υποδομής του Ο.Π.Σ. «Περιβάλλον διαλειτουργικότητας στην Γ.Γ.Π.Σ. για την υλοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών προς το Δημόσιο και τις Επιχειρήσεις», για την ένταξη του έργου σε παραγωγική λειτουργία,
Η διερεύνηση των απαιτήσεων του έργου ως προς επιχειρησιακές ανάγκες σε θέματα υλοποίησης ψηφιακών υπηρεσιών προς το Δημόσιο και τις Επιχειρήσεις,
Η συνεργασία με τους κατά περίπτωση εξωτερικούς συνεργάτες με τους οποίους η Γ.Γ.Π.Σ έχει ήδη ή πρόκειται να συμβληθεί για τις ανάγκες του έργου, τις εργασίες των οποίων υποχρεούται να παρακολουθεί,
Η συνεργασία με Επιτροπές και Ομάδες Εργασίας που συγκροτούνται και λειτουργούν στην Γ.Γ.Π.Σ, καθώς και με αντίστοιχες Ομάδες ή Υπηρεσίες άλλων Δημόσιων / Ιδιωτικών Φορέων και Οργανισμών, με αντικείμενο την υλοποίηση έργων διαλειτουργικότητας, υποχρεούμενη, ιδίως, να συνδράμει, με την μελέτη και την υποβολή σχετικών προτάσεων, τις Επιτροπές και Ομάδες, με αντικείμενο απασχόλησης την διαλειτουργικότητα των συστημάτων και την αξιοποίηση των διαθέσιμων πληροφοριών, εσωτερικά, στο χώρο ευθύνης του Υπουργείου και στο εξωτερικό περιβάλλον,
Η στενή συνεργασία με τη Διοίκηση και τα αρμόδια στελέχη, σε τεχνικό και επιχειρησιακό επίπεδο, για τον κεντρικό χειρισμό, τον συντονισμό και την προώθηση των δράσεων διαλειτουργικότητας, εξωτερικά, με φορείς του Δημόσιου και Ιδιωτικού Τομέα και, εσωτερικά στα Ολοκληρωμένα Πληροφοριακά Συστήματα (Ο.Π.Σ.) της Γ.Γ.Π.Σ., που προσφέρονται ήδη ή πρόκειται να προσφερθούν.
Τι αλλάζει με την υλοποίηση του εργου
Σκοπός του Έργου είναι η υλοποίηση στη Γ.Γ.Π.Σ. ενός Περιβάλλοντος Διαλειτουργικότητας (ΠΕ.Δ.), για την ανταλλαγή επιχειρησιακών δεδομένων καθώς και δεδομένων οικονομικού και
φορολογικού ενδιαφέροντος που αφορούν τους πολίτες και τις επιχειρήσεις μεταξύ του Υπουργείου Οικονομικών και φορέων του Δημόσιου και Ιδιωτικού τομέα με χρήση διαδικτυακών
υπηρεσιών (Web Services - WS). Οι διαδικτυακές υπηρεσίες θα διατίθενται στους πολίτες και τις επιχειρήσεις σε επταήμερη και εικοσιτετράωρη βάση.
Ήδη η Γ.Γ.Π.Σ. συνεργάζεται με διάφορους φορείς της Δημόσιας Διοίκησης, ανταλλάσσοντας δεδομένα, είτε χειρογραφικά, είτε με μαγνητικά μέσα. Υπάρχει για κάθε ανταλλαγή δεδομένων
σχετική αλληλογραφία που καλύπτεται από Υπουργική απόφαση και σχετική (όπου απαιτείται) άδεια ή γνώμη της Αρχής Προστασίας Δεδομένων. Παρόλα αυτά η Γ.Γ.Π.Σ. αναγνωρίζει την
ανάγκη να επεκτείνει τις δυνατότητες λήψης δεδομένων από περισσότερους φορείς για την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη εκτέλεση των δραστηριοτήτων του.
Προς την κατεύθυνση αυτή η Γ.Γ.Π.Σ. (μέσω ήδη ολοκληρωμένου έργου) προχώρησε στην μελέτη των απαιτήσεων και τη σύνταξη των λειτουργικών προδιαγραφών για τη δημιουργία ενός μηχανισμού
ανταλλαγής επιχειρησιακών δεδομένων που αφορούν τους πολίτες και τις επιχειρήσεις ανάμεσα στη Γ.Γ.Π.Σ. και σε φορείς της Δημόσιας Διοίκησης καθώς και σε άλλους φορείς (αξιολογώντας και
λαμβάνοντας υπόψη και βέλτιστες πρακτικές από το εξωτερικό).
Οι στόχοι που θα επιτευχθούν μέσω του μηχανισμού αυτού θα είναι :
* Καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών και των επιχειρήσεων μέσω της απλοποίησης γραφειοκρατικών μηχανισμών.
* Ασφαλής ανταλλαγή των δεδομένων πολιτών και επιχειρήσεων μεταξύ των φορέων της Δημόσιας Διοίκησης.
* Περιορισμός των δαπανών του Δημοσίου μέσα από την ψηφιοποίηση υφιστάμενων γραφειοκρατικών μηχανισμών .
* Αποτελεσματικότερη διαχείριση ενημερωμένων στοιχείων των πολιτών και των επιχειρήσεων.
* Εξασφάλιση της δυνατότητας επέκτασης της προτεινόμενης υποδομής προς τρεις κατευθύνσεις:
(i) ως προς τις παρεχόμενες υπηρεσίες,
(ii) ως προς τη συνεργασία με άλλους φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου Δημοσίου τομέα και
(iii) ως προς τη συνεργασία με κατηγορίες επιχειρήσεων του ιδιωτικού τομέα.
* Ομαλή μετάβαση από το υφιστάμενο μηχανισμό διαλειτουργικότητας με φορείς της Δημόσιας διοίκησης, στο νέο περιβάλλον με βάση συγκεκριμένο χρονοπρογραμματισμό της μετάπτωσης.
Επιπροσθέτως και στο πλαίσιο της διαρκούς προσπάθειας για την εξυπηρέτηση πολιτών και επιχειρήσεων, το Έργο περιλαμβάνει την ανάπτυξη μηχανισμού για την υποδοχή και τον έλεγχο
στοιχείων εκδοθέντων τιμολογίων από τις επιχειρήσεις, καθώς και μηχανισμού για την υποδοχή στοιχείων που αφορούν εκδοθείσες αποδείξεις λιανικής πώλησης.
Οι στόχοι που θα επιτευχθούν μέσω των δύο νέων υπηρεσιών προς πολίτες και επιχειρήσεις θα είναι :
* Μείωση της απασχόλησης των πολιτών και επιχειρήσεων για τη συλλογή, ταξινόμηση και υποβολή των στοιχείων αποδείξεων λιανικής και τιμολογίων.
* Εξάλειψη πιθανών (άθελων ή εσκεμμένων) λαθών κατά τη μη αυτοματοποιημένη υποβολή των στοιχείων αποδείξεων λιανικής.
* Άμεση ενημέρωση του Υπουργείου Οικονομικών για την δραστηριότητα των επιχειρήσεων σε σχέση με τις αποδείξεις λιανικής και τιμολογίων.
