Η προσπάθεια αναδιοργάνωσης του ΟΑΕΔ έχει ξεκινήσει από τον Απρίλιο του 2012 και στηρίζεται στους εξής πυλώνες:
*Ενίσχυση εξωστρέφειας, διαφάνειας και λειτουργικότητας και σύνδεση με τον ιδιωτικό τομέα της οικονομίας.
*Ανασχεδιασμός των προγραμμάτων με στόχο την στροφή σε ενεργητικές πολιτικές απασχόλησης.
1) Αναβάθμιση Συστημάτων και Εφαρμογών Πληροφορικής:
Το έργο έχει προϋπολογισμό 1,2 εκατ ευρώ, συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) και το ελληνικό δημόσιο και οι προσφορές μπορούν να υποβάλλονται στις υπηρεσίες του Οργανισμού έως τις 4 Ιουλίου. Η αυτοματοποίηση και η βελτιστοποίησης μιας σειράς διαδικασιών
Το έργο εντάσσεται στην ευρύτερη προσπάθεια που γίνεται για να υλοποιηθεί ο οργανωτικός ανασχεδιασμός και να επαναπροσδιοριστεί το επιχειρησιακό μοντέλο του ΟΑΕΔ. Στο πλαίσιο αυτό το συγκεκριμένο έργο στοχεύει να συνδράμει στην αύξηση της ευελιξίας και της κινητικότητας στην αγορά εργασίας, στη διευκόλυνση της πρόσβασης στην απασχόληση και στην αντιστοίχηση της ζήτησης και της προσφοράς εργασίας.
Τα άμεσα αποτελέσματα από το συγκεκριμένο έργο αφορούν την υποστήριξη του ΟΑΕΔ για τη μετάβαση στη νέα προγραμματική περίοδο, που περιλαμβάνει ένα νέο οργανωτικό και λειτουργικό μοντέλο, με έμφαση στην προετοιμασία του ανθρώπινου δυναμικού του Οργανισμού για να εκσυγχρονίσουν τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητές τους. Επίσης, μέσω της αναβάθμισης των συστημάτων πληροφορικής, εκτιμάται ότι θα υπάρξει πιο αποτελεσματική διαχείριση στα προγράμματα του ΕΣΠΑ που υλοποιεί ο ΟΑΕΔ. Στόχος είναι να δημιουργηθεί ένα εθνικό σύστημα διάγνωσης αναγκών της αγοράς εργασίας, με πρόβλεψη της ζήτησης της εργασίας, μέσω της συλλογής δεδομένων και ανάλυσής τους.
2) Ανασχεδιασμός ρόλων πολιτικών και διαδικασιών του ΟΑΕΔ. Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στα 850.000 ευρώ και συγχρηματοδοτείται από το ελληνικό δημόσιο και το ευρωπαϊκό κοινωνικό ταμείο και η υποβολή των προσφορών μπορεί να γίνει έως τις 4 Ιουλίου. Στόχος του έργου είναι να βελτιωθεί η διοικητική αποτελεσματικότητα του Οργανισμού και η βελτιστοποίηση των παρεχόμενων υπηρεσιών του, για να ανταποκριθεί καλύτερα στο έργο του.
Έτσι, εκτιμάται ότι μπορεί να επιτευχθεί αύξηση της ευελιξίας και της κινητικότητας στην αγορά εργασίας, διευκόλυνση από μέρους του ΟΑΕΔ στην πρόσβαση για απασχόληση, με έμφαση στους απόφοιτους ακαδημαϊκής εκπαίδευσης, καλύτερη αντιστοίχηση ζήτησης και προσφοράς εργασίας, καθώς και ενθάρρυνση της αυτοαπασχόλησης και της επιχειρηματικότητας. Ο ανασχεδιασμός του ΟΑΕΔ πρέπει να διέπεται από τις εξής αρχές:
* Απλοποίηση και επιτάχυνση των διαδικασιών με κατάργηση της γραφειοκρατίας
*Σύνδεση υπευθυνοτήτων με λήψη αποφάσεων με στόχο την ενίσχυση της αυτενέργειας των στελεχών
*Χρήση ποσοτικών δεικτών και πληροφορίας για την μέτρηση της απόδοσης και την αξιολόγηση των δράσεων του οργανισμού
* Εμπέδωση κουλτούρας διαχείρισης αλλαγής μέσω της χρήσης καινοτόμων εργαλείων συνεχούς αξιολόγησης και ανασχεδιασμού των υφιστάμενων διαδικασιών του οργανισμού.
3) Υποστήριξη υλοποίησης δράσεων αναβάθμισης μαθητείας του ΟΑΕΔ
Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στα 500.000 ευρώ, συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το ελληνικό δημόσιο και η 4η Ιουλίου είναι η καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των σχετικών προσφορών. Στο πλαίσιο της επαγγελματικής εκπαίδευσης, ο ΟΑΕΔ σχεδιάζει και οργανώνει προγράμματα που υλοποιούνται στις εκπαιδευτικές μονάδες των ΕΠΑΣ (Επαγγελματικών Σχολών) Μαθητείας. Η Μαθητεία συνδυάζει την εκπαιδευτική διαδικασία με την πρακτική άσκηση στις επιχειρήσεις.
Στόχος είναι ο εκπαιδευόμενος, εκτός από τις θεωρητικές γνώσεις, να αποκτήσει και επαγγελματική εμπειρία στην αγορά εργασίας. Ανάμεσα στ' άλλα, ο Οργανισμός έχει αναλάβει την οργάνωση και λειτουργία τριετών Σχολών Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΣΕΚ) που θα προσφέρουν αρχική επαγγελματική κατάρτιση σε μαθητές που έχουν ολοκληρώσει το Γυμνάσιο. Κατά τον τρίτο χρόνο, η μαθητεία εμπεριέχει και πρακτική άσκηση 28 ωρών την εβδομάδα σε ενδιαφερόμενη επιχείρηση. Μέσω του επαναπροσδιορισμού του επιχειρησιακού μοντέλου του ΟΑΕΔ, προβλέπονται μια σειρά από επιμέρους δράσεις για να βελτιωθεί η στόχευση των ειδικοτήτων με βάση τις ανάγκες της αγοράς.
Η αναβάθμιση της Μαθητείας παίζει ξεχωριστό ρόλο και ενόψει του προγράμματος «Youth Guarantee», που έχει σχεδιαστεί στην ΕΕ σε επίπεδο αρχηγών κρατών και στοχεύει στην καταπολέμηση της ανεργίας των νέων σε ηλικίες από 19 έως 29 ετών. Με δεδομένο ότι η ανεργία των νέων στην Ελλάδα φτάνει το 60%, αποτελεί πρώτη προτεραιότητα του ΟΑΕΔ η εφαρμογή και η επέκταση των προγραμμάτων μαθητείας. Γι' αυτό το λόγο, το συγκεκριμένο έργο θα εστιάσει στην υλοποίηση και στην υποστήριξη μιας σειράς βελτιώσεων της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας της λειτουργίας της Μαθητείας με βάση τις προδιαγραφές του νέου νομοθετικού πλαισίου.
Στο πλαίσιο αυτό αναθεωρούνται τα κριτήρια επιλογής των μαθητών, τα προγράμματα σπουδών και η αποτίμηση των δεξιοτήτων του διδακτικού προσωπικού, το σύστημα αξιολόγησης του εκπαιδευτικού έργου και ενισχύεται η πρακτική άσκηση.
