Σύμφωνα με την απόφαση της υπουργού Εργασίας κ. Αχτσιόγλο κάθε εργοδότης, που απασχολεί αλιεργάτες με σχέση ή σύμβαση εξαρτημένης εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των αλιεργατών πολιτών τρίτων χωρών, που ασφαλίζονται στον ΕΦΚΑ, μετακλητούς πολίτες τρίτων χωρών, οι οποίοι προσκαλούνται, με σκοπό την απασχόλησή τους, με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας, σε αγροτικές εργασίες και οι οποίοι υπάγονται στην ασφάλιση του ΕΦΚΑ , υποχρεούται να τηρεί «Βιβλίο Ημερησίων Δελτίων Απασχολούμενου προσωπικού σε αγροτικές εργασίες και αλιεία»
Το Βιβλίο αποτελείται από τα εξής μέρη: Α. Από ένα διπλό φύλλο στο οποίο αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία του είδους της Εργασίας (αγροτικές εργασίες, αλιευτικές εργασίες) και του υπόχρεου, που θεωρείται από τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΕΦΚΑ. Το πρώτο από τα αντίτυπα επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης και κρατείται στην αρμόδια υπηρεσία του ΕΦΚΑ. Το δε δεύτερο παραμένει στο στέλεχος. Στην υπεύθυνη δήλωση αναγράφονται οι παρακάτω ενδείξεις: «Βιβλίο Ημερήσιων Δελτίων Απασχολούμενου Προσωπικού σε αγροτικές εργασίες και αλιεία» του εργοδότη με αριθμ ... ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΡΓΟΔΟΤΗ (αγροτικές εργασίες) / του αριθμ .... ΑΔΕΙΑΣ ΑΛΙΕΥΤΙΚΟΥ ΣΚΑΦΟΥΣ) στον Δήμο/ Δημοτική ενότητα/... οδός ... αριθμ ... για αγροτικές εργασίες/αλιευτικές εργασίες, ειδικότητας ... ΑΜΚΑ. Στοιχεία Εργοδότη: Ονοματεπώνυμο, Όνομα Πατέρα, Τόπος γέννησης, Χρόνος γέννησης, Δ/νση κατοικίας, Α.Δ.Τ./εκδούσα αρχή..., ΑΦΜ και ΑΜΚΑ. Σε περίπτωση νομικού προσώπου επιπλέον: Επωνυμία..., Οικονομική Δραστηριότητα... Νόμιμος εκπρόσωπος επιχείρησης.... Υπογραφη.
Από τριάντα ένα (31)τουλάχιστον φύλλα τριπλά, που φέρουν τις ενδείξεις: Το πρώτο «Υποβάλλεται στον ΕΦΚΑ», το δεύτερο «Φύλλο Ελέγχου», το δε τρίτο «Παραμένει στο Στέλεχος» και αναγράφονται τα παρακάτω στοιχεία: Οριζόντια: Ημερήσιο Δελτίο Απασχολούμενου προσωπικού στον εργοδότη με αριθμ. ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΡΓΟΔΟΤΗ (για αγροτικές εργασίες) /στο αριθμ. ΑΔΕΙΑΣ ΑΛΙΕΥΤΙΚΟΥ ΣΚΑΦΟΥΣ (για αλιεία), στο Δήμο/Δημοτική ενότητα/..., για αγροτικές εργασίες/ αλιευτικές εργασίες, ειδικότητας..., Αριθμ. Πρωτ. θεώρησης:.... Κάθετα: Αύξων αριθμός, ονοματεπώνυμο απασχολούμενου, όνομα πατέρα, Α.Μ.Κ.Α. και ΑΦΜ εργαζομένου - ειδικότητα, αριθμός άδειας εργασίας (για υπηκόους τρίτων χωρών και μετακλητούς), μικτό ημερομίσθιο, υπογραφή εργαζομένου, υπογραφή εργοδότη. 2. Ο εργοδότης με τη χρησιμοποίηση χημικού χάρτου (καρμπόν), συμπληρώνει στα τρία φύλλα όλες τις ενδείξεις, κάθε μέρα, πριν από την έναρξη των εργασιών του απασχολούμενου προσωπικού της παρ. 1 του άρθρου 1 της παρούσης.
Τα φύλλα αυτά υπογράφονται στις αντίστοιχες ενδείξεις τους από τους εργαζόμενους και από τον εργοδότη. Για κάθε υπόχρεο εργοδότη και σε κάθε τόπο παροχής αγροτικών εργασιών, τηρείται και από ένα Βιβλίο. Στις περιπτώσεις αλιευτικών εργασιών, το Βιβλίο τηρείται ανά εργοδότη και ανά αλιευτικό σκάφος. Το Βιβλίο, συμπληρωμένο ως ανωτέρω, τηρείται στον τόπο εκτέλεσης της εργασίας με ευθύνη του εργοδότη και τίθεται στη διάθεση, όταν αυτό ζητείται, των αρμόδιων ελεγκτικών οργάνων του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, του Λιμενικού Σώματος, των Αστυνομικών Αρχών, κατά λόγο αρμοδιότητας. Το πρώτο από τα αντίτυπα, υποβάλλεται στις αρμόδιες υπηρεσίες του ΕΦΚΑ, το δεύτερο αποκόπτεται κατά τον έλεγχο από τα αρμόδια όργανα που διενήργησαν αυτόν, το δε τρίτο αντίτυπο παραμένει στο στέλεχος και φυλάσσεται από τον υπόχρεο για πέντε (5) έτη από το πέρας της εργασίας. Η υποβολή των σχετικών αντιτύπων στις οικείες υπηρεσίες πραγματοποιείται από τον εργοδότη κατά το πέρας των σχετικών εργασιών, και σε κάθε περίπτωση το αργότερο έως τη λήξη της προβλεπόμενης προθεσμίας υποβολής της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) που αφορά στο μήνα που πραγματοποιήθηκε η απασχόληση.
Σε περίπτωση κατά την οποία ο εργοδότης απασχολεί διαφορετικό προσωπικό, σε περισσότερους του ενός τόπους παροχής αγροτικών εργασιών, υποχρεούται στην τήρηση του Βιβλίου για κάθε τόπο ξεχωριστά. Σε κάθε Βιβλίο θα πρέπει να αναγράφεται ο ακριβής τόπος παροχής εργασίας, με στοιχεία ταυτοποίησης του αγροτεμαχίου όπου παρέχεται η εργασία (όπως Αριθμός Ταυτότητος Ακινήτου (ΑΤΑΚ), αριθμός συμβολαίου υπενοικίασης του κλήρου κ.α.). Σε περίπτωση που ο υπόχρεος εργοδότης απασχολεί το ίδιο προσωπικό σε περισσότερους του ενός τόπους εργασίας/ αλιευτικά σκάφη την ίδια ημέρα, το απασχολούμενο προσωπικό αναγράφεται με τα πλήρη στοιχεία στο Βιβλίο του πρώτου τόπου εργασίας/ αλιευτικού σκάφους, στα Βιβλία δε των επόμενων εργασιών αναφέρονται τα ονομ/πώνυμα των απασχολούμενων με την ένδειξη ότι απασχολήθηκαν και στις εργασίες του με Αριθμ. Πρωτ. Θεώρησης Βιβλίου.../ υπηρεσία ΕΦΚΑ.
Η εφαρμογή της απόφασης σε ό,τι αφορά την ευθύνη του εργοδότη για την προμήθεια, θεώρηση, τήρηση και επίδειξη του «Βιβλίου Ημερησίων Δελτίων Απασχολούμενου προσωπικού σε αγροτικές εργασίες και αλιεία», ανατίθεται στα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, του Λιμενικού Σώματος, των οικείων Αστυνομικών Αρχών, κατά λόγο αρμοδιότητας. Κάθε παράβαση που διαπιστώνεται από μια από τις παραπάνω υπηρεσίες κοινοποιείται άμεσα στα συναρμόδια ελεγκτικά όργανα.
Από την ισχύ της παρούσας για τις αγροτικές εργασίες και αλιεία, δεν απαιτείται υποβολή Πίνακα Ωρών Εργασίας Προσωπικού για τους εργοδότες που απασχολούν προσωπικό
Η μη αναγραφή των μισθωτών στο «Βιβλίο Ημερήσιων Δελτίων Απασχολούμενου Προσωπικού σε αγροτικές εργασίες και αλιεία», συνιστά ευθέως αποδεικνυόμενη παράβαση και επιβάλλονται σε βάρος του υπόχρεου εργοδότη, διοικητικές κυρώσεις κατά δέσμια αρμοδιότητα των αρμόδιων ελεγκτικών οργάνων, σύμφωνα με τις ισχύουσες για την αδήλωτη εργασία διατάξεις.
Σε κάθε υπόχρεο, που δε θεωρεί, δεν τηρεί ή δεν επιδεικνύει για οποιονδήποτε λόγο στα αρμόδια όργανα ελέγχου το «Βιβλίο Ημερήσιων Δελτίων Απασχολούμενου Προσωπικού σε αγροτικές εργασίες και αλιεία», πλέον των κυρώσεων, επιβάλλεται σε βάρος του, από τα αρμόδια, κατά νόμο, ελεγκτικά όργανα, ως ευθέως αποδεικνυόμενη παράβαση κατά δέσμια αρμοδιότητα, πρόστιμο ύψους τριακοσίων (300) ευρώ.
Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης ή η μη ορθής συμπλήρωσης των σχετικών στηλών, επιβάλλονται οι κυρώσεις του άρθρου 24 του ν. 3996/2011 (Α' 170).
Οι καταχωρίσεις στο «Βιβλίο Ημερήσιων Δελτίων Απασχολούμενου Προσωπικού σε αγροτικές εργασίες και αλιεία» γίνονται χειρόγραφα, χωρίς κενά διαστήματα, παραπομπές ή ξέσματα. Λανθασμένη εγγραφή διαγράφεται χωρίς να χρησιμοποιείται χημικό διορθωτικό ή άλλο υλικό διαγραφής. Η εκ νέου εγγραφή με τα πλήρη και ορθά στοιχεία γίνεται στην αμέσως επόμενη οριζόντια γραμμή. Σε όσους εργοδότες δεν τηρούν όσα ορίζονται στην παρούσα παράγραφο, επιβάλλεται πρόστιμο ύψους πεντακοσίων (500) ευρώ.
