Συγκεκριμένα σύμφωνα με την εγκύκλιο του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας που παρουσιάζει το dikaiologitika.gr, οι επιχειρήσεις δύνανται προαιρετικά από την Παρασκευή 06-09-2013 να υποβάλλουν ηλεκτρονικά το έντυπο E8 που αφορά τις πραγματοποιηθείσες υπερωρίες των εργαζομένων, μέσω της σχετικής φόρμας που υπάρχει στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ», ενώ από την Τρίτη 01-10-2013 η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε8 «Γνωστοποίηση πραγματοποιηθείσας υπερωριακής απασχόλησης» καθίσταται υποχρεωτική.
Κατά τη μεταβατική περίοδο (από 06-09-2013 έως 30-09-2013) οι Υπηρεσίες του ΣΕΠΕ θα εξακολουθούν να παραλαμβάνουν τα έντυπα που κατατίθενται χειρόγραφα και να τηρούν το σχετικό πρωτόκολλο, ενδείκνυται ωστόσο να ενημερώνουν τους εργοδότες για τη σχετική τους υποχρέωση.
Από την ημερομηνία υποχρεωτικής ηλεκτρονικής υποβολής (01-10-2013), οι Υπηρεσίες συνεχίζουν να παραλαμβάνουν το ανωτέρω έντυπο Ε8 όταν κατατίθεται με προσέλευση μόνο για εργοδότες οι οποίοι δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» εξ’ αιτίας του ιδίου του ΠΣ.
Επισημαίνεται επίσης στην εγκύκλιο που παρουσιάζει το dikaiologitika.gr ότι, τόσο κατά τη μεταβατική περίοδο όσο και αφότου καταστεί υποχρεωτική, η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε8 δεν δύναται να πραγματοποιηθεί εφόσον έχει παρέλθει η προβλεπόμενη προθεσμία του πρώτου δεκαπενθημέρου του μήνα.
Και στην περίπτωση αυτή λοιπόν η γνωστοποίηση της υπερωριακής απασχόλησης πραγματοποιείται με προσέλευση και κατάθεση στην αρμόδια Υπηρεσία του ΣΕΠΕ του σχετικού εντύπου, ενώ, στη συνέχεια, οι υπηρεσίες προβαίνουν σε όλες τις ενέργειες που καθορίζονται από την κείμενη νομοθεσία για την περίπτωση εκπρόθεσμης κατάθεσης.
Η εγκύκλιος αναφέρει ότι για το έντυπο Ε8 διορθώσεις δεν μπορούν να γίνουν με νέα ηλεκτρονική υποβολή. Για το σκοπό αυτό, σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρισης στοιχείων στο υποβληθέν έντυπο, ο εργοδότης εκτυπώνει το ηλεκτρονικά υποβληθέν έντυπο, συνοδεύοντάς το με: α) γραπτή επιστολή με διευκρινίσεις ως προς την επιθυμητή διόρθωση και εφόσον είναι αναγκαίο, β) συμπληρωμένο έντυπο με τα ορθά στοιχεία, και τα υποβάλλει με προσέλευση στην αρμόδια υπηρεσία ΣΕΠΕ.
