Όπως αναφέρεται από το ΕΚΔΔΑ, οι ηλεκτρονικές βεβαιώσεις (σύμφωνα με το άρθρο 34, Ν.4250/2014) επέχουν θέση ακριβούς αντιγράφου και είναι έγκυρες για κάθε χρήση από τους υπαλλήλους που έχουν παρακολουθήσει επιμορφωτικά σεμινάρια και τις υπηρεσίες τους.
Η ηλεκτρονική πρόσβαση και λήψη των βεβαιώσεων πραγματοποιείται ατομικά από τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο, στον οποίο παρέχεται η δυνατότητα πρόσβασης και εκτύπωσης του επιμορφωτικού του ιστορικού. Επίσης, δυνατότητα πρόσβασης με εξουσιοδοτημένους και πιστοποιημένους χρήστες έχουν και οι αρμόδιες οργανικές μονάδες των υπηρεσιών στις οποίες υπηρετούν οι υπάλληλοι που έχουν επιμορφωθεί.
