Στο πλαίσιο της επικαιροποίησης των δικαιολογητικών που έχουν ενταχθεί στην αυτεπάγγελτη αναζήτηση προστίθονται ακόμη πέντε βεβαιώσεις που κκαταργούνται . Σύμφωνα με Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ), η αυτεπάγγελτη αναζήτηση των κατωτέρων πιστοποιητικών-βεβαιώσεων, τα οποία εκδίδονται από τις αντίστοιχες υπηρεσίες του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου,διενεργείται πλέον υποχρεωτικά, χωρίς να απαιτείται σχετική εξουσιοδότηση του ενδιαφερομένου, με σημείωμα (έγγραφο) της αρμόδιας για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίας.
Οι υπηρεσίες και τα αντίστοιχα τέσσερα (4) πιστοποιητικά/βεβαιώσεις είναι:
Υπουργείο Ναυτιλίας και Αιγαίου / Κλάδος Ελέγχου Εμπορικών πλοίων – Λιμενικές Αρχές
-Βεβαίωση από τον κλάδο ελέγχου εμπορικών πλοίων ή Λιμενική Αρχή ότι το κατάστημα υγειονομικού ενδιαφέροντος πλοίου υπό ελληνική σημαία πληροί τις απαιτήσεις του κανονισμού ενδιαίτησης επιβατών, εφόσον κάποια από τις ανωτέρω Αρχές έχει εκδώσει τα ισχύοντα πιστοποιητικά αξιοπλοΐας και προστασίας περιβάλλοντος του συγκεκριμένου πλοίου.
Υπουργείο Ναυτιλίας και Αιγαίου / Διεύθυνση Ναυτικής Εργασίας
- Πιστοποιητικό θαλάσσιας υπηρεσίας ναυτικού
Οίκος Ναύτου
- Βεβαίωση ασφάλισης ή μη στον Οίκο Ναύτου
- Βεβαίωση διαγραφής από τον Οίκο Ναύτου
Ναυτικό Επιμελητήριο Ελλάδος
- Βεβαίωση περί μη οφειλής
Ενόψει της εφαρμογής της προαναφερθείσας απόφασης, οι αρμόδιες προς αναζήτηση των παραπάνω πιστοποιητικών-βεβαιώσεων για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίες, οφείλουν να τροποποιήσουν τα σχετικά έντυπά τους, κατά τρόπον ώστε να προκύπτει η υποχρέωση της αυτεπάγγελτης αναζήτησης από μέρους τους.
Διαδικασία αναζήτησης των πιστοποιητικών- βεβαιώσεων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου
Η Υπηρεσία, η οποία, οφείλει να αναζητήσει αυτεπάγγελτα τα πιστοποιητικά – βεβαιώσεις που αναφέρονται στην προαναφερθείσα απόφαση, υποχρεούται μέσα σε 24 ώρες από την υποβολή αίτησης του ενδιαφερομένου να αποστείλει σημείωμα (έγγραφο) στην υπηρεσία που εκδίδει τα πιστοποιητικά-βεβαιώσεις, στο οποίο να προσδιορίζεται με σαφήνεια ο δημόσιος σκοπός ή η διοικητική πράξη για την οποία απαιτείται η αναζήτηση των πιστοποιητικών / βεβαιώσεων και να παρέχονται επαρκή ταυτοποιητικά στοιχεία των προσώπων για τα οποία ζητείται το αντίστοιχο πιστοποιητικό / βεβαίωση. Αν υπάρχουν περισσότερα του ενός αιτήματα για την έκδοση πιστοποιητικού-βεβαίωσης, μπορούν να ομαδοποιηθούν στο ίδιο σημείωμα.
