Συγκεκριμένα απαντώντας σε ερωτήματα με έγγραφο του που παρουσιάζει το dikaiologitika, που αφορούν στην αντιμετώπιση του ζητήματος που ανακύπτει σχετικά με την επικύρωση με τη σφραγίδα της Χάγης (apostille) των εντύπων Ε1 (φορολογικές δηλώσεις), Ε2, Ε3, Ε5 και Ε9, τα οποία υποβάλλονται πλέον ηλεκτρονικά στη Γ.Γ.Π.Σ και όχι στις Δ.Ο.Υ., το υπουργείο Εσωτερικών κάνει γνωστά τα παρακάτω:
Με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών καθορίστηκαν περιοριστικά τα πιστοποιητικά και οι βεβαιώσεις που θα εκδίδουν οι Δ.Ο.Υ.. Επιπλέον με την έναρξη της πλήρους λειτουργίας του ηλεκτρονικού συστήματος ΤΑΧΙSΝΕΤ, οι δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος (έντυπα Ε1, Ε5) τα συνυποβαλλόμενα με αυτές έντυπα Ε2, Ε3 καθώς και η δήλωση στοιχείων ακινήτων (έντυπο Ε9), θα υποβάλλονται πλέον μόνο ηλεκτρονικά και οι Δ.Ο.Υ δεν έχουν δυνατότητα να εκτυπώνουν τις συγκεκριμένες δηλώσεις, με την μορφή που τις υπέβαλλε ο φορολογούμενος, ενώ επιπρόσθετα τα επιμέρους αριθμητικά στοιχεία και τα πεδία της δήλωσης δεν φτάνουν άμεσα στο πληροφοριακό τους σύστημα, ώστε να μπορεί να γίνει η επιβεβαίωσή τους.
Αυτό έχει ως αποτέλεσμα ακόμη και αν ο πολίτης προσκομίσει σε Δ.Ο.Υ εκτυπωμένο από το ΤΑΧΙSNET κάποιο από τα προαναφερόμενα έντυπα που έχει υποβάλλει ηλεκτρονικά, η αρμόδια Δ.Ο.Υ να μην μπορεί να βεβαιώσει ότι πρόκειται για ακριβές αντίγραφο εκ του πρωτοτύπου, ώστε στη συνέχεια να πληροί την προϋπόθεση της επικύρωσής του, με την σφραγίδα της Χάγης.
Το γεγονός αυτό δημιουργεί δυσλειτουργία στην περίπτωση που ο πολίτης θέλει να χρησιμοποιήσει κάποιο από τα ηλεκτρονικά υποβαλλόμενα έντυπα σε άλλη χώρα, η οποία έχει προσχωρήσει στην Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961, με δεδομένο ότι, επισημείωση με τη σφραγίδα της Χάγης στο σώμα του ηλεκτρονικά εκτυπωθέντος εγγράφου το οποίο δεν φέρει υπογραφή και σφραγίδα της Υπηρεσίας, δεν μπορεί να γίνει, αφού σύμφωνα με την Σύμβαση η σφραγίδα της Χάγης (apostille) μπορεί να τεθεί μόνο στο πρωτότυπο δημόσιο έγγραφο ή σε ακριβές αντίγραφο της εκδούσης αρχής το οποίο έχει ισχύ πρωτοτύπου και αυτό, γιατί με τη σφραγίδα της Χάγης βεβαιώνεται μόνο η γνησιότητα της υπογραφής και η ιδιότητα με την οποία ο υπογράφων υπέγραψε το έγγραφο .
Σύμφωνα με το έγγραφο που παρουσιάζει το dikaiologitika o πολίτης όπου απαιτείται να προσκομίσει κάποιο από τα ανωτέρω έντυπα αλλά και όσα θα υποβάλλονται πλέον ηλεκτρονικά, θα πρέπει να τα συνοδεύει με υπεύθυνη δήλωσή του, την οποία η Διοίκηση οφείλει να κάνει αποδεκτή, αφού όπως ορίζεται , «Τα επικυρωμένα κατά τα ανωτέρω αντίγραφα εγγράφων που εξέδωσε διοικητική αρχή, καθώς και τα απλά αντίγραφα εγγράφων που εξέδωσε διοικητική αρχή που συνοδεύονται από την υπεύθυνη δήλωση, στην οποία ο ενδιαφερόμενος βεβαιώνει την ακρίβεια των στοιχείων, γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά από τη Διοίκηση όπως τα πρωτότυπα».
Επειδή, σύμφωνα με τα προαναφερθέντα το στοιχείο που μετατρέπει το εν λόγω ηλεκτρονικά εκτυπωθέν έντυπο σε πρωτότυπο, είναι η υπεύθυνη δήλωση που συνυποβάλλεται και η οποία φέρει την υπογραφή του ενδιαφερόμενου, η Υπηρεσία του υπουργείου Εσωτερικών έκρινε σε συνεργασία με το Υπ. Οικονομικών, ότι μπορεί να αντιμετωπιστεί το θέμα με την επισύναψη της σφραγίδας της Χάγης στην υπεύθυνη δήλωση (αφού προηγουμένως έχει γίνει επικύρωση του γνησίου της υπογραφής του ενδιαφερόμενου είτε από Κ.Ε.Π, είτε από την ΔΟΥ)
Στην υπεύθυνη δήλωση θα αναγράφονται σειρά πληροφοριακών στοιχείων τα οποία είναι μοναδικά , όπως το ΑΦΜ, η ημερομηνία και ο αριθμός καταχώρησης του υποβληθέντος εντύπου στη Γ.Γ.Π.Σ , για να μπορεί να συσχετιστεί με το ηλεκτρονικά εκτυπωθέν έντυπο, καθώς επίσης και όποια στοιχεία από τα αναγραφέντα στα πεδία του έντυπου χρειάζεται να επιβεβαιώσει ο ενδιαφερόμενος.
Το υπουργείο Εσωτερικών έχει κάνει γνωστό ότι μπορεί να γίνεται επικύρωση με τη σφραγίδα της Χάγης σε υπεύθυνη δήλωση στην οποία ο ενδιαφερόμενος βεβαιώνει τα ζητούμενα στοιχεία και μέχρι σήμερα δεν έχει υποπέσει στην αντίληψή του η διαδικασία αυτή να μην έχει γίνει αποδεκτή από άλλο κράτος που έχει υπογράψει τη Σύμβαση. Ωστόσο, επειδή σύμφωνα με την Ειδική Επιτροπή του Μόνιμου Γραφείου της Χάγης , η αποδοχή και η αποδεικτική αξία των δημοσίων εγγράφων με apostille υπόκειται στην νομοθεσία του Κράτους προορισμού και επειδή η ανωτέρω επιλεγείσα διαδικασία αφορά σε δεδομένα εσωτερικής έννομης τάξης, εάν υπάρξει κάποια περίπτωση μη αποδοχής της επικύρωσης της υπεύθυνης δήλωσης από άλλο κράτος στο μέλλον, θα παραπέμπεται ο πολίτης για εξεύρεση εναλλακτικής λύσης στην αρμόδια υπηρεσία του Υπ. Οικονομικών.
Έτσι το υπουργείο Εσωτερικών κάνει γνωστό ότι με την εν λόγω υπεύθυνη δήλωση που θα αναγράφει τα στοιχεία του ηλεκτρονικού εγγράφου και επισυναπτόμενα το ηλεκτρονικό εκτυπωμένο έντυπο με την σφραγίδα της Χάγης θα μπορεί να γίνεται δεκτό από το ξένο κράτος που θα προσκομίσει ο φορολογούμενος για την συναλλαγή του ενώ σε διαφορετική περίπτωση θα μπορεί να απευθύνετε στην εφορία για εξεύρεση εναλλακτικής λύσης
