Με την παρούσα καθορίζεται, σε γενικές γραμμές, η διαδικασία που θα εφαρμοσθεί και, στη συνέχεια, παρέχονται οδηγίες για τις ακολουθητέες ενέργειες στα διάφορα στάδια συγκέντρωσης και μετάδοσης των αποτελεσμάτων υπέρ συνδυασμών κομμάτων ή συνασπισμών συνεργαζομένων κομμάτων ή μεμονωμένων υποψηφίων που θα συμμετέχουν στις βουλευτικές εκλογές.
Όπου αναφέρεται παρακάτω Περιφερειακή Ενότητα, για το Νομό Αττικής εννοείται η Περιφέρεια Αττικής.
Το αποτέλεσμα σε κάθε εκλογικό τμήμα συμπληρώνεται από το δικαστικό αντιπρόσωπο στο ειδικό προτυπωμένο έντυπο, με όμοια αντίτυπα του οποίου εφοδιάζονται οι εφορευτικές επιτροπές, τα αρμόδια γραφεία των Περιφερειακών Ενοτήτων της έδρας του νομού και όλοι οι Δήμοι της οικείας εκλογικής περιφέρειας (νομού).
Το βράδυ των εκλογών θα μεταδοθούν, κατά εκλογικό τμήμα, τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας υπέρ συνδυασμών κομμάτων ή συνασπισμών συνεργαζομένων κομμάτων ή μεμονωμένων υποψηφίων από τις Περιφερειακές Ενότητες της έδρας κάθε νομού τηλεφωνικά στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης.
Ο αντιπρόσωπος της δικαστικής αρχής κάθε εκλογικού τμήματος οφείλει, αμέσως μόλις τελειώσει τη διαλογή, να μεταδώσει μέσω του οικείου Δήμου με FAX μέσω των ασφαλών γραμμών του ΣΥΖΕΥΞΙΣ, στον Αντιπεριφερειάρχη της Περιφερειακής Ενότητας της έδρας του νομού, στον οποίο υπάγεται το εκλογικό τμήμα, το αποτέλεσμα της διαλογής των ψήφων υπέρ συνδυασμών των αυτοτελών κομμάτων, των συνασπισμών κομμάτων ή μεμονωμένων υποψηφίων. Εάν η μετάδοση με fax δεν καταστεί δυνατή, αυτή γίνεται με κάθε άλλο πρόσφορο μέσο.
Προκειμένου για τα αμιγή εκλογικά τμήματα ετεροδημοτών, στα οποία θα ψηφίσουν εκλογείς που προέρχονται από διαφορετική εκλογική περιφέρεια από εκείνη στην οποία έχει συσταθεί το ειδικό εκλογικό τμήμα, τα υπέρ συνδυασμών και μεμονωμένων υποψηφίων αποτελέσματα θα μεταδοθούν από τους δικαστικούς αντιπροσώπους, χωρίς καμία καθυστέρηση με την ίδια διαδικασία μέσω του οικείου Δήμου (δηλαδή με FAX μέσω των ασφαλών γραμμών του ΣΥΖΕΥΞΙΣ, και αν δεν αυτό δεν είναι δυνατό με κάθε άλλο πρόσφορο μέσο), στη βασική εκλογική περιφέρεια στην οποία ανήκουν οι εκλογείς αυτοί.
Επομένως, οι Περιφερειακές Ενότητες πρέπει να ανταλλάξουν με τους Δήμους, στους οποίους θα συσταθούν αμιγή εκλογικά τμήματα των ετεροδημοτών τους, πληροφορίες για τους αριθμούς FAX, με τους οποίους θα γίνει η μετάδοση των αποτελεσμάτων (αριθμός FAX αποστολής και αριθμός FAX λήψης). Για υποβοήθηση της επικοινωνίας μεταξύ Περιφερειακών Ενοτήτων και Δήμων, επισυνάπτεται κατάλογος με τις διαθέσιμες πληροφορίες των Περιφερειακών Ενοτήτων (αριθμοί τηλεφώνων και αριθμοί FAX), οι οποίες όμως πρέπει να επιβεβαιωθούν.
Για παράδειγμα, το αποτέλεσμα από το αμιγές εκλογικό τμήμα του Δήμου Αιγάλεω, που έχει συσταθεί για τους ετεροδημότες της εκλογικής περιφέρειας Κορινθίας, θα αποσταλεί απευθείας στην Περιφερειακή Ενότητα Κορινθίας, μέσω του Δήμου Αιγάλεω.
Προκειμένου για τα μεικτά εκλογικά τμήματα ετεροδημοτών που έχουν συσταθεί σε άλλες εκλογικές περιφέρειες το αποτέλεσμα συνδυασμών και μεμονωμένων υποψηφίων θα σας σταλεί από τη Γενική Εφετειακή Εφορευτική Επιτροπή κάθε Εφετείου, στο οποίο υπάγονται αυτές οι εκλογικές περιφέρειες. Το αποτέλεσμα κάθε Εφετείου θα σας σταλεί, αφού συγκεντρωθούν σε κάθε Εφετείο οι σάκοι όλων των μεικτών εκλογικών τμημάτων της περιφέρειάς του, γίνει η διαλογή των ψηφοδελτίων και εκδοθεί το τελικό αποτέλεσμα.
Το αποτέλεσμα που θα λαμβάνετε από κάθε Εφετείο συμπληρώνεται στο τέλος των πινάκων αποτελεσμάτων. Κατά τον ίδιο τρόπο, θα συμπληρωθούν και οι πίνακες των Πρωτοδικείων. Επομένως, οι Περιφερειακές Ενότητες πρέπει να ανταλλάξουν με τα Εφετεία, από τα οποία θα περιμένουν αποτελέσματα, πληροφορίες για τους αριθμούς FAX, με τους οποίους θα γίνει η μετάδοση των αποτελεσμάτων (αριθμός FAX αποστολής και αριθμός FAX λήψης). Για υποβοήθηση της επικοινωνίας μεταξύ των Περιφερειακών Ενοτήτων και των Εφετείων επισυνάπτεται κατάλογος με τις διαθέσιμες πληροφορίες (αριθμοί τηλεφώνων και αριθμοί FAX), οι οποίες όμως πρέπει να επιβεβαιωθούν.
Ειδικά τα αποτελέσματα από τα εκλογικά τμήματα των Δήμων των εδρών των Περιφερειακών Ενοτήτων μπορούν να φθάσουν στις Περιφερειακές Ενότητες και με αγγελιοφόρο, εφόσον κριθεί, σε συνεννόηση με τη Περιφερειακή Ενότητα, ότι αυτό συντομεύει τη διαδικασία.
Τα προτυπωμένα έντυπα για τα αποτελέσματα κομμάτων, συνασπισμών κομμάτων και μεμονωμένων υποψηφίων, περιλαμβάνουν τις ακόλουθες αναφορές, οι οποίες πρέπει να συμπληρωθούν από τον αντιπρόσωπο της δικαστικής αρχής κάθε εκλογικού τμήματος:
- Εκλογική Περιφέρεια
- Δήμος
- Εκλογικό Τμήμα
- Αριθμός γραμμένων εκλογέων στο τμήμα
- Αριθμός εκλογέων που ψήφισαν
- Αριθμός Άκυρων Λευκών και σύνολο άκυρων και λευκών
ψηφοδελτίων
- Αριθμός έγκυρων ψηφοδελτίων
- Αριθμός των έγκυρων ψηφοδελτίων που έλαβε κάθε συνδυασμός κόμματος ή συνασπισμός συνεργαζομένων κομμάτων και οι μεμονωμένοι υποψήφιοι.
Στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης μεταδίδεται χωρίς καθυστέρηση τηλεφωνικά, με βάση τη σειρά (χρονικής) άφιξής του το αποτέλεσμα κάθε εκλογικού τμήματος υπέρ συνδυασμών και μεμονωμένων υποψηφίων, μόλις αυτό περιέλθει στην Περιφερειακή Ενότητα της έδρας του νομού. Ειδικότερα οι Περιφερειακές Ενότητες των Περιφερειών Κεντρικής Μακεδονίας, Δυτικής Μακεδονίας, Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, Δυτικής Ελλάδας, Νοτίου Αιγαίου, Βορείου Αιγαίου, Θεσσαλίας και Ιονίων Νήσων μπορούν να μεταδώσουν τα εκλογικά αποτελέσματα μέσω Web Service στο κεντρικό πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου, όπως έχει καθοριστεί και συμφωνηθεί στις τηλεδιασκέψεις που πραγματοποιήθηκαν με αρμοδίους υπαλλήλους των Περιφερειακών Ενοτήτων. Εναλλακτικά, σε περίπτωση που υπάρξει αδυναμία μετάδοσης των αποτελεσμάτων με αυτό τον τρόπο, τα αποτελέσματα θα μεταδοθούν στο Υπουργείο τηλεφωνικά, από συνεργείο της Περιφερειακής Ενότητας που θα είναι διαθέσιμο για έκτακτη ανάγκη.
Οι αριθμοί κλήσης των τηλεφωνικών συνδέσεων του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης καθώς και τα εκλογικά τμήματα, τα αποτελέσματα των οποίων θα μεταδίδονται σε κάθε μία από αυτές, θα σας γνωστοποιηθούν έγκαιρα με νεότερο έγγραφο του Υπουργείου.
Το έντυπο που θα χρησιμοποιηθεί από τις εφορευτικές επιτροπές και τους Δήμους για τη μετάδοση των αποτελεσμάτων στις Περιφερειακές Ενότητες της έδρας κάθε νομού, είναι κατάλληλα συμπληρωμένο (προτυπωμένο) με τα ονόματα των κομμάτων για κάθε εκλογική περιφέρεια. Το κάθε προτυπωμένο έντυπο, αφού συμπληρωθεί, υπογράφεται από τον πρόεδρο της εφορευτικής επιτροπής, θέτοντας και ολογράφως το ονοματεπώνυμό του, και σφραγίζεται με τη σφραγίδα της εφορευτικής επιτροπής.
Το Υπουργείο έχει αποστείλει τα ανωτέρω προτυπωμένα έντυπα στις Περιφερειακές Ενότητες, προκειμένου, να εφοδιαστούν οι εφορευτικές επιτροπές όλων των εκλογικών τμημάτων και όλοι οι Δήμοι του νομού τους με φροντίδα του οικείου Αντιπεριφερειάρχη.
Τα στοιχεία που περιέχει κάθε προτυπωμένο έντυπο, μετά την τηλεφωνική μετάδοση του περιεχομένου του στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, καταχωρούνται σε ειδικό πίνακα, ώστε να ελέγχεται από τα συνεργεία υπαλλήλων σας, αν έχουν ληφθεί τα αποτελέσματα από όλα τα εκλογικά τμήματα του νομού σας.
Όμοιος πίνακας, με τα αποτελέσματα κατά συνδυασμούς κομμάτων και συνασπισμούς συνεργαζομένων κομμάτων καθώς και μεμονωμένων υποψηφίων, ανά εκλογικό τμήμα, της περιφέρειάς τους, συντάσσεται και από τα αρμόδια Πρωτοδικεία και θα αποσταλεί αμέσως στη Διεύθυνση Εκλογών του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης , τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή (CD).
Για την ταχύτερη συγκέντρωση και μετάδοση των αποτελεσμάτων των γενικών βουλευτικών εκλογών της 20ης Σεπτεμβρίου 2015, πρέπει σε κάθε Περιφερειακή Ενότητα της έδρας του νομού να υπάρχουν τα παρακάτω συνεργεία υπαλλήλων:
α. Συνεργείο παραλαβής αποτελεσμάτων
Το συνεργείο αναλαμβάνει την παραλαβή και προώθηση στο Γραφείο του Αντιπεριφερειάρχη των αποτελεσμάτων που φτάνουν στην Περιφερειακή Ενότητα της έδρας του νομού με FAX ή με δημοτικό υπάλληλο ή αστυνομικό, που τίθεται στη διάθεση του δικαστικού αντιπροσώπου, σε περίπτωση που το αποτέλεσμα προέρχεται από εκλογικό τμήμα της έδρας του νομού και ακολούθως την προώθηση των αποτελεσμάτων στο συνεργείο διακίνησης.
β. Συνεργείο διακίνησης και διόρθωσης
Το συνεργείο αναλαμβάνει τη διακίνηση των αποτελεσμάτων από το γραφείο του Αντιπεριφερειάρχη στα συνεργεία μετάδοσης.
Στην περίπτωση που τα στοιχεία του αποτελέσματος περιέχουν λάθη και χρειάζεται να γίνει παραβολή με το πρακτικό Νο2, οι υπάλληλοι αυτοί αναλαμβάνουν τον έλεγχο και τη διόρθωσή τους. Οι υπάλληλοι διακίνησης είναι εφοδιασμένοι με κατάλογο των εκλογικών τμημάτων που έχει αναλάβει κάθε συνεργείο μετάδοσης, ώστε να διακινεί και να παραδίδει σε αυτό σωστά τα αποτελέσματα που τους αφορούν.
γ. Συνεργείο μετάδοσης (σε Περιφερειακές Ενότητες που δεν θα μεταδώσουν ηλεκτρονικά ή θα μεταδώσουν με Web Service και θα αντιμετωπίσουν έκτακτο πρόβλημα)
Το συνεργείο αποτελείται από υπαλλήλους, οι οποίοι είναι χρεωμένοι με 100 περίπου εκλογικά τμήματα ο καθένας και μεταδίδουν στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης τα αποτελέσματά τους. Αφού μεταδώσουν τα αποτελέσματα, κατόπιν τα αρχειοθετούν. δ. Συνεργείο παραλαβής και ταξινόμησης πρακτικών Νο 2
Το συνεργείο παραλαμβάνει και ταξινομεί το πρακτικό Νο 2 που περιέχεται στα βιβλία πράξεων εφορευτικής επιτροπής. Συνεργάζεται δε στενά με το συνεργείο διακίνησης.
Υπάλληλοι Ο.Τ.Α. υπεύθυνοι για τη μεταφορά των αποτελεσμάτων.
Κάθε Δήμαρχος θα ορίσει υπαλλήλους του, οι οποίοι την ημέρα των εκλογών θα τεθούν στη διάθεση των δικαστικών αντιπροσώπων ως υπεύθυνοι για τη μεταφορά των αποτελεσμάτων συγκεκριμένου εκλογικού τμήματος στον οικείο Δήμο/Δημοτική Ενότητα ή απευθείας στην Περιφερειακή Ενότητα της έδρας το νομού. Οι ίδιοι υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι και για τη μεταφορά στον οικείο Δήμο του Πρακτικού με αριθ. 2.
Επισημαίνεται ότι οι ορισθέντες υπάλληλοι των Δήμων (αγγελιαφόροι) οφείλουν να μεταφέρουν, χωρίς καμία καθυστέρηση και με το ταχύτερο δυνατό μέσο, τα αποτελέσματα στο Δήμο /Δημοτική Ενότητα ή στην Περιφερειακή Ενότητα της έδρας το νομού, αναλόγως κατά τα ανωτέρω, προκειμένου να επιτευχθεί η ταχύτερη δυνατή συγκέντρωση και μετάδοση των αποτελεσμάτων. Εναλλακτικά οι ανωτέρω υπάλληλοι μπορούν να χρησιμοποιούν FAX από το κατάστημα ψηφοφορίας (αν αυτό για παράδειγμα έχει οριστεί σε σχολικό συγκρότημα) για τη μετάδοση απευθείας του αποτελέσματος στην Περιφερειακή Ενότητα.
Μετά τον ορισμό των αγγελιοφόρων, που θα γίνει με τη συνεργασία Περιφερειακών Ενοτήτων και Δήμων, πρέπει οι Δήμαρχοι να γνωστοποιήσουν τα ονόματα και το εκλογικό τμήμα στο οποίο διατίθεται ο καθένας υπάλληλος τους στις Περιφερειακές Ενότητες. Ακολούθως, οι Περιφερειακές Ενότητες θα γνωστοποιήσουν στους δικαστικούς αντιπροσώπους με ειδικό έγγραφο, που θα σταλεί μαζί με το εκλογικό υλικό σε κάθε εκλογικό τμήμα, τα στοιχεία των υπαλλήλων αυτών.
Όπου υπάρχει αδυναμία κάλυψης με υπαλλήλους των Δήμων, πρέπει να επικοινωνήσετε με τις αρμόδιες αστυνομικές αρχές, ώστε να καλυφθούν όλα τα εκλογικά τμήματα του νομού σας.
Λειτουργία καταστημάτων Δήμων
Σε κάθε Δήμο θα υπάρχει υπάλληλος, ο οποίος θα αναλάβει χρέη συντονιστή των υπαλλήλων για τη μεταφορά των αποτελεσμάτων και χρέη επαφής με την Περιφερειακή Ενότητα της έδρας του νομού.
Τα καταστήματα των Δήμων θα παραμείνουν ανοιχτά έως και την ολοκλήρωση της μετάδοσης των αποτελεσμάτων από όλα τα εκλογικά τμήματα της περιοχής τους. Για τον καλύτερο συντονισμό και έλεγχο της ροής των αποτελεσμάτων, πρέπει να ληφθεί ιδιαίτερη μέριμνα, ώστε σε κάθε κτίριο που στεγάζει εκλογικά τμήματα να υπάρχει τηλέφωνο, με το οποίο να είναι δυνατή η επικοινωνία του Δήμου και της Περιφερειακής Ενότητας της έδρας του νομού με τους δικαστικούς αντιπροσώπους, μετά το κλείσιμο της κάλπης.
Για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας, πρέπει να ορισθεί υπάλληλος που θα απαντά στο συγκεκριμένο τηλέφωνο, κατά τις παραπάνω ώρες, δηλαδή από το κλείσιμο της κάλπης έως την ολοκλήρωση της μετάδοσης των αποτελεσμάτων από όλα τα εκλογικά τμήματα του κτιρίου.
Συσκέψεις Περιφερειακής Ενότητας έδρας νομού - Δήμων
Για την υλοποίηση των ανωτέρω, καθώς επίσης για την αντιμετώπιση όλων των πιθανών προβλημάτων, πρέπει άμεσα να γίνει σύσκεψη των Περιφερειακών Ενοτήτων με τους Δήμους της περιοχής τους.
Με την κινητοποίηση όλων των φορέων που λαμβάνουν μέρος στην εκλογική διαδικασία επιδιώκεται η άρτια και αποτελεσματική διοργάνωση της όλης διαδικασίας.
Επικοινωνία με τους Δήμους
Η Περιφερειακή Ενότητα της έδρας του νομού το βράδυ των εκλογών θα επικοινωνεί με συγκεκριμένο υπάλληλο - συντονιστή του κάθε Δήμου, ώστε να ενημερώνονται και να επιλύονται τυχόν προβλήματα.
Οι Αντιπεριφερειάρχες της έδρας κάθε νομού, οφείλουν να παρακολουθήσουν προσωπικά, τη συγκέντρωση και την άμεση μετάδοση των αποτελεσμάτων, τόσο από τους προέδρους των εφορευτικών επιτροπών προς τις Περιφερειακές Ενότητες της έδρας του νομού, όσο και από αυτές προς το Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, και να ενημερώσουν τους Δήμους της περιφέρειάς τους σχετικά με τα θέματα που τους αφορούν.
Μετάδοση στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης κατά προτεραιότητα
Έχει παρατηρηθεί στο παρελθόν ότι σε ορισμένες περιπτώσεις αμέσως μετά την εξαγωγή των αποτελεσμάτων από τα εκλογικά τμήματα της περιοχής ευθύνης σας, αυτά μεταδίδονται στα τοπικά τηλεοπτικά και διαδικτυακά μέσα ενημέρωσης, χωρίς να έχει προηγηθεί η, κατά προτεραιότητα, μετάδοσή τους στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης.
Η μετάδοση των αποτελεσμάτων που είναι αποκλειστική ευθύνη των γραφείων των Περιφερειακών Ενοτήτων, σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία, αποτελεί κατ' εξοχήν αρμοδιότητα του κεντρικού φορέα, που είναι το Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης. Δεν είναι, λοιπόν, θεμιτό να ανακοινώνονται εκλογικά αποτελέσματα σε τοπικά μέσα ενημέρωσης, συμπεριλαμβανομένων και των ιστοχώρων που ενδεχόμενα διαθέτουν οι Π.Ε., εάν δεν έχει προηγηθεί η μετάδοσή τους από το Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, καθώς αυτό δυσχεραίνει την έγκαιρη και έγκυρη ενημέρωση των πολιτών σε όλη τη χώρα.
Για το λόγο αυτό, εφιστούμε και πάλι την προσοχή των αρμόδιων φορέων για την ταχύτατη συγκέντρωση και διαβίβαση των αποτελεσμάτων στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, απ' όπου θα γίνεται η πανελλαδική μετάδοσή τους για την ενημέρωση των πολιτών όλης της χώρας.
Μόλις συμπληρωθεί από τις Περιφερειακές Ενότητες της έδρας του νομού ο πίνακας αποτελεσμάτων υπέρ συνδυασμών και μεμονωμένων υποψηφίων των γενικών βουλευτικών εκλογών της 20ης Σεπτεμβρίου 2015, αντίτυπό του θα αποσταλεί στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (Διεύθυνση Εκλογών) σε ηλεκτρονική μορφή (CD).
Τα Πρωτοδικεία της χώρας, στα οποία κοινοποιείται η παρούσα, να αποστείλουν στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, το συντομότερο δυνατόν, ένα αντίγραφο του συμπληρωμένου πίνακα αποτελεσμάτων ψηφοφορίας υπέρ συνδυασμών και μεμονωμένων υποψηφίων που θα συνταχθεί από αυτά καθώς και το περιεχόμενο των ίδιων πινάκων σε ηλεκτρονική μορφή (CD).
