Αυτόματη γίνεται πλέον η ενημέρωση του Φορολογικού Μητρώου της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) για τις μεταβολές στα στοιχεία των Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) και των Ιδιωτικών Κεφαλαιουχικών Εταιρειών (ΙΚΕ), σύμφωνα με απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή (Α. 1078/2025). Η εξέλιξη αυτή έρχεται στο πλαίσιο της ενίσχυσης της διαλειτουργικότητας των συστημάτων της ΑΑΔΕ με το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ), επιτρέποντας την απευθείας και χωρίς παρέμβαση χρήστη μεταφορά και καταχώριση των σχετικών μεταβολών.
Με τη νέα διαδικασία, οι ΕΠΕ και ΙΚΕ απαλλάσσονται από την υποχρέωση να υποβάλλουν δήλωση μεταβολής εργασιών στην ΑΑΔΕ για συγκεκριμένες μεταβολές, όπως αλλαγές στο κεφάλαιο, στην κατάσταση του νομικού προσώπου, στη λήξη διάρκειας ή στην επωνυμία της εταιρείας. Τα στοιχεία αυτά αντλούνται αυτόματα από το ΓΕΜΗ και καταχωρίζονται στο φορολογικό προφίλ της εταιρείας.
Η διεύρυνση της διαλειτουργικότητας, η οποία από τον Οκτώβριο του 2023 εφαρμόζεται ήδη στις Ανώνυμες Εταιρείες (ΑΕ) με περισσότερες από 113.000 αυτοματοποιημένες μεταβολές, εκτιμάται ότι θα καλύψει άνω των 100.000 μεταβολών ετησίως και για τις ΕΠΕ και ΙΚΕ, ενισχύοντας την ταχύτητα και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τις επιχειρήσεις, ενώ παράλληλα μειώνει το διοικητικό τους βάρος.
Μετά την καταχώριση στο ΓΕΜΗ, το νομικό πρόσωπο λαμβάνει ενημέρωση για την επιτυχή ή μη ενημέρωση της ΑΑΔΕ την επόμενη ημέρα, μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, στην ενότητα «Μητρώο και Επικοινωνία» > «Τα Μηνύματά μου», ή μέσω της εφαρμογής myAADEapp. Επιπλέον, αποστέλλεται και σχετικό ενημερωτικό email στη δηλωθείσα ηλεκτρονική διεύθυνση της εταιρείας.
Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο δεν καταστεί δυνατή η αυτόματη ενημέρωση του Φορολογικού Μητρώου, η εταιρεία ειδοποιείται μέσω μηνύματος ότι απαιτείται η υποβολή δήλωσης μεταβολής από την εφαρμογή «Τα Αιτήματά μου» στην ψηφιακή πύλη myAADE, επιλέγοντας τη διαδρομή: Νέο Αίτημα > Φορολογία > Για μένα (ή
Εκπροσωπώ άλλον Φορολογούμενο) > Θεματική Ομάδα: Μητρώο > Διαδικασία: Μεταβολή εργασιών ημεδαπών/αλλοδαπών νομικών προσώπων και νομικών οντοτήτων που δεν δύναται να ολοκληρωθεί μέσω της Ψηφιακής Πύλης.
