Μία «παγίδα» που δεν έχει γίνει ευρέως γνωστή και προβλέπει βαριά πρόστιμα περιλαμβάνει νέος νόμος που ισχύει από 1η Οκτωβρίου 2022. Πλέον είναι υποχρεωτική η αναγραφή του ΓΕΜΗ από όλες τις εντασσόμενες επιχειρήσεις σε όλα τα έγγραφα που αναγράφεται η επωνυμία τους όπως επιστολές, συμβάσεις κτλ
Τα πρόστιμα είναι σύμφωνα με την διάταξη τσουχτερά και ανέρχονται από 200 ευρώ έως και 500 ευρώ ανα έγγραφο ενώ επιβάλλονται στις επιχειρήσεις που δεν αναγράφουν σε αυτά τον αριθμό του ΓΕΜΗ τους.
Το εύλογο ερώτημα όμως των επιχειρήσεων αλλά και των επιμελητηρίων ήταν αν ο αριθμός του ΓΕΜΗ θα πρέπει να αναγράφεται υποχρεωτικά σε τιμολόγια και αποδείξεις αφού ο νόμος προβλέπει ότι θα πρέπει να αναγράφεται σε όλα τα εγγραφα που φέρουν την επωνυμία τους.
Η απάντηση αν και άργησε ήρθε εκ των υστέρων της εφαρμογής της νέας διάταξης από την Γενική Γραμματεία Εμπορίου όπου και διευκρινίζει ότι «ο αριθμός ΓΕΜΗ αναγράφεται υποχρεωτικά σε κάθε έγγραφο που υποβάλλεται προς καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ., σε κάθε έγγραφο που εκδίδουν οι Υ.Γ.Ε.ΜΗ., γ) σε κάθε έγγραφο που αφορά στον υπόχρεο και φέρει την επωνυμία του και στους διαδικτυακούς τόπους του υπόχρεου, και ε) στα ηλεκτρονικά καταστήματα του υπόχρεου».
Η υποχρέωση αφορά αποκλειστικά στα έγγραφα της εταιρείας, όπως οι επιστολές και τα έγγραφα παραγγελίας και δεν καταλαμβάνει τις αποδείξεις λιανικής πώλησης ή τα τιμολόγια.
Επίσης προβλέπεται ότι «κάθε έγγραφο της εταιρείας, περιλαμβανομένων των επιστολών και των εγγράφων παραγγελίας, που χρησιμοποιείται από υποκαταστήματα αλλοδαπής εταιρείας στην Ελλάδα, φέρει και την ένδειξη του αριθμού καταχώρισης του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.
Από την περ. γ της παρ. 1 του άρθρου 50 προβλέπεται ότι «για παραβάσεις των άρθρων 22 και 37 σχετικά με παράλειψη εγγραφής των προβλεπόμενων στοιχείων στα έγγραφα και τις επιστολές εταιρείας ή υποκαταστήματος αλλοδαπής, επιβάλλεται πρόστιμο από διακόσια (200) έως πεντακόσια (500) ευρώ.
Η εν λόγω υποχρέωση αποτελεί ενσωμάτωση στο ελληνικό δίκαιο Ευρωπαϊκής Οδηγίας που έχει ψηφιστεί από τον Ιούνιο του 2017 σχετικά με ορισμένες πτυχές του εταιρικού δικαίου», τα οποία έχουν ήδη ενσωματωθεί με τα άρθρα 14 του ν. 4548/2018 (για τις ΑΕ), 47 του ν. 4042/2012 (για τις ΙΚΕ) και 4 του ν. 3190/1950. Αυτό που εκκρεμούσε πριν από την έκδοση του ν. 4919/2022 ήταν η επιβολή κυρώσεων, κατά τα προβλεπόμενα των άρθρων 28 και 40 της ανωτέρω Οδηγίας.
Σε ό,τι αφορά τα πρόστιμα δεν θα εφαρμοστούν άμεσα, καθώς εκκρεμεί η έκδοση της σχετικής Υπουργικής απόφασης.
