Οι φορολογικές αρχές αναγνωρίζουν ως ηλεκτρονικό μέσο πληρωμής που απαιτεί την μεσολάβηση ενός τηλεπικοινωνιακού ηλεκτρονικού δικτύου όπως π.χ η μεταφορά χρημάτων μέσω ειδικών διαδικτυακών εφαρμογών («e-banking»), καρτών ή το «ηλεκτρονικό πορτοφόλι».
Στους παρόχους υπηρεσιών πληρωμών περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, τα πιστωτικά ιδρύματα γραφεία ταχυδρομικών επιταγών και τα ιδρύματα πληρωμών.
Ως κατάλληλα μέσα πληρωμής για την έκπτωση των δαπανών ενοικίων θεωρούνται ενδεικτικά τα ακόλουθα:
Η κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του εκμισθωτή, έστω κι αν υπάρχουν περισσότεροι δικαιούχοι, είτε με μετρητά είτε με μεταφορά μεταξύ λογαριασμών (έμβασμα), η χρήση ταχυδρομικής επιταγής – ταχυπληρωμής ή η κατάθεση σε λογαριασμό πληρωμών των ελληνικών ταχυδρομείων.
- η χρήση τραπεζικής επιταγής
- η έκδοση επιταγής σε διαταγή του εκμισθωτή
- η χρήση συναλλαγματικών οι οποίες εξοφλούνται μέσω τραπέζης
Σύμφωνα με την απόφαση, σε περίπτωση που μέρος της δαπάνη ενοικίου δεν εξοφληθεί με κάποιο από τα μέσα πληρωμής που περιγράφει η απόφαση, τότε δεν αναγνωρίζεται προς έκπτωση το σύνολο της δαπάνης.
Ωστόσο επιτρέπονται οι λογιστικοί συμψηφισμοί στις περιπτώσεις που η αντισυμβαλλόμενοι πέραν από τη σχέση μίσθωσης είναι ταυτόχρονα προμηθευτές και πελάτες.
Στην περίπτωση εξόφλησης από τρίτο πρόσωπο το οποίο κατ’ εντολή του μισθωτή καταθέτει το σχετικό ποσό προς απόσβεση ισόποσης δικής του υποχρεώσεις προς τον μισθωτή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του εκμισθωτή, η σχετική δαπάνη εκπίπτει από τα ακαθάριστα έσοδα αυτού, αρκεί να αποδεικνύεται με βάση τα κατάλληλα στοιχεία δηλαδή τραπεζικά παραστατικά ή άλλα έγγραφα, η εξόφληση του εκμισθωτή καθώς και ο λόγος εξόφληση των δαπανών από τον τρίτο.
Αντίστοιχα, όταν απομένει διάφορα για παράδειγμα υπολειπόμενο μίσθωμα για καταβολή, μετά το συμψηφισμό τις απαιτήσεις του μισθωτή έναντι του τρίτου, με την οφειλή τους προς τον εκμισθωτή, τότε για να αναγνωριστεί το σύνολο της δαπάνης απαιτείται η εξόφληση της με ηλεκτρονικό μέσο πληρωμής.
