Η εγκύκλιος του Οργανισμού σύμφωνα με τις καταστατικές διατάξεις του ΟΑΕΕ επί μετόχων Ανωνύμων Εταιριών (Α.Ε) – μελών ΔΣ αυτών, η λήξη της ασφάλισης συμπίπτει με την ημερομηνία μείωσης του απαιτούμενου για την υπαγωγή ποσοστού συμμετοχής 3% στο κεφάλαιο της Α.Ε ή της απώλειας της ιδιότητας του μέλους Δ.Σ.
Για τη διαγραφή των προσώπων αυτών από τα Μητρώα Ασφάλισης του ΟΑΕΕ απαιτείται ΦΕΚ, στο οποίο να είναι καταχωρημένο το καταστατικό της εταιρίας και θεωρημένο απόσπασμα πρακτικού της τελευταίας Γεν. Συνέλευσης της εταιρίας ή του Δ.Σ., από το οποίο να προκύπτει ότι απώλεσε την ιδιότητα του μέλους του Δ.Σ. της Α.Ε ή μειώθηκαν οι μετοχές του κάτω του οριζόμενου από το καταστατικό ασφαλίσιμου ποσοστού.
Σχετικά με την απώλεια της ιδιότητας του μέλους Δ.Σ Ανώνυμης Εταιρίας διευκρινίζονται τα εξής:
Ο χρόνος θητείας του Δ.Σ της Α.Ε., που ορίζεται στο καταστατικό ή με την απόφαση της γενικής συνέλευσης, δεν μπορεί να υπερβαίνει τα έξι (6) έτη
Λήξη της ιδιότητας του μέλους Δ.Σ επέρχεται όταν παρέλθει ο χρόνος θητείας του που προβλέπεται από το καταστατικό ή την απόφαση της γενικής συνέλευσης. Η πάροδος του χρόνου της θητείας του Δ.Σ δεν επιφέρει άμεση απώλεια της ιδιότητας του μέλους αυτού καθώς η θητεία παρατείνεται μέχρι τη λήξη της προθεσμίας, εντός της οποίας πρέπει να συνέλθει η αμέσως επόμενη τακτική γενική συνέλευση δηλαδή εντός έξι (6) το πολύ μηνών από τη λήξη της εταιρικής χρήσης.
Η εταιρική χρήση προβλέπεται από το καταστατικό και η διάρκειά της συνήθως ορίζεται από 1-1 έως 31-12 εκάστου έτους ή από 1-7 έως 30-6 του επόμενου έτους. Μπορεί, ωστόσο, να ορίζεται και διαφορετικά.
Κατά συνέπεια στην περίπτωση που έληξε η θητεία του Δ.Σ. της Α.Ε και έκτοτε δεν συγκλήθηκε γενική συνέλευση και δεν εκλέχτηκε νέο Δ.Σ., ούτε διορίστηκε με δικαστική απόφαση προσωρινή διοίκηση κατ’ άρθρο 69ΑΚ, η διαγραφή του ασφαλισμένου λόγω απώλειας της ιδιότητας του μέλους του Δ.Σ θα ανατρέξει στην ημερομηνία λήξης της προθεσμίας, εντός της οποίας έπρεπε να είχε συγκληθεί η αμέσως επόμενη τακτική γενική συνέλευση, δηλ. εντός έξι (6) το πολύ μηνών από τη λήξη της εταιρικής χρήσης.
Περιπτώσεις παράτασης της θητείας Δ.Σ.
Εταιρική χρήση σύμφωνα με το καταστατικό : 1-1/31-12 του έτους
Διάρκεια θητείας Δ.Σ. σύμφωνα με το καταστατικό: διετής
Τελευταία Γ.Σ. : 30-4-2007
Εκλογή Δ.Σ. : 30-4-2007
Διάρκεια θητείας τελευταίου Δ.Σ.: 30-4-2007/30-4-2009
(Έκτοτε δεν συγκλήθηκε Γ.Σ και δεν εκλέχτηκε νέο Δ.Σ.)
Λήξη εταιρικής χρήσης 2008: 31-12-2008
Σύνοδος της αμέσως επόμενης τακτικής Γ.Σ.: Μέχρι 30-6-2009
Παράταση της θητείας Δ.Σ.: μέχρι 30-6-2009
Λήξη ασφαλιστικής σχέσης: 30-6-2009
Εταιρική χρήση σύμφωνα με το καταστατικό : 1-1/31-12 του έτους
Διάρκεια θητείας Δ.Σ. σύμφωνα με το καταστατικό: διετής
Σύνοδος Γ.Σ.: 30-4-2007
Εκλογή Δ.Σ.: 30-4-2007
Διάρκεια θητείας τελευταίου Δ.Σ.: 30-4-2007/30-4-2009
Λήξη εταιρικής χρήσης 2008: 31-12-2008
Σύνοδος της τακτικής Γ.Σ.: 28-2-2009
(Στις 28-2-2009 δεν είχε λήξει η θητεία του Δ.Σ. και η Γ.Σ δεν εξέλεξε νέο Δ.Σ. - Έκτοτε δεν συγκλήθηκε Γ.Σ. και δεν εκλέχτηκε νέο Δ.Σ.)
Σύνοδος της αμέσως επόμενης τακτικής Γ.Σ.: Μέχρι 30-6-2010
Παράταση της θητείας Δ.Σ.: μέχρι 30-6-2010
Λήξη ασφαλιστικής σχέσης: 30-6-2010
Εταιρική χρήση σύμφωνα με το καταστατικό : 1-1/31-12 του έτους
Διάρκεια θητείας Δ.Σ. σύμφωνα με το καταστατικό: διετής
Τελευταία Γ.Σ. : 30-6-2007
Εκλογή Δ.Σ. : 30-6-2007
Διάρκεια θητείας τελευταίου Δ.Σ.: 30-6-2007/30-6-2009
(Έκτοτε δεν συγκλήθηκε Γ.Σ. και δεν εκλέχτηκε νέο Δ.Σ.)
Λήξη εταιρικής χρήσης 2009: 31-12-2009
Σύνοδος της αμέσως επόμενης τακτικής Γ.Σ.: Μέχρι 30-6-2010
Παράταση της θητείας Δ.Σ.: μέχρι 30-6-2010
Λήξη ασφαλιστικής σχέσης: 30-6-2010
Εταιρική χρήση σύμφωνα με το καταστατικό : 1-1/31-12 του έτους
Διάρκεια θητείας Δ.Σ. σύμφωνα με το καταστατικό: διετής
Τελευταία Γ.Σ. : 30-7-2007
Εκλογή Δ.Σ.: 30-7-2007
Διάρκεια θητείας τελευταίου Δ.Σ.: 30-7-2007/30-7-2009
(Έκτοτε δεν συγκλήθηκε Γ.Σ και δεν εκλέχτηκε νέο Δ.Σ.)
Λήξη εταιρικής χρήσης 2009: 31-12-2009
Σύνοδος της αμέσως επόμενης τακτικής Γ.Σ.: Μέχρι 30-6-2010
Παράταση της θητείας Δ.Σ.: μέχρι 30-6-2010
Λήξη ασφαλιστικής σχέσης: 30-6-2010
Εταιρική χρήση σύμφωνα με το καταστατικό : 1-7/30-6 του έτους
Διάρκεια θητείας Δ.Σ. σύμφωνα με το καταστατικό: διετής
Τελευταία Γ.Σ. : 30-4-2007
Εκλογή Δ.Σ. : 30-4-2007
Διάρκεια θητείας τελευταίου Δ.Σ.: 30-4-2007/30-4-2009
(Έκτοτε δεν συγκλήθηκε Γ.Σ. και δεν εκλέχτηκε νέο Δ.Σ.)
Λήξη εταιρικής χρήσης 2008: 30-6-2009
Σύνοδος της αμέσως επόμενης τακτικής Γ.Σ.: Μέχρι 31-12-2009
Παράταση της θητείας Δ.Σ.: 31-12-2009
Λήξη ασφαλιστικής σχέσης: 31-12-2009
Λήξη της ιδιότητας του μέλους Δ.Σ επέρχεται με την παραίτηση, το θάνατο και την ανικανότητά του προς δικαιοπραξία.
Ειδικότερα η παραίτηση παράγει αποτελέσματα από την περιέλευσή της στην εταιρία. Τα μέλη του Δ.Σ. μπορούν να παραιτηθούν ελεύθερα από το αξίωμά τους.
Η παραίτηση είναι άτυπη, ενεργείται με απλή γνωστοποίηση προς τον πρόεδρο ή το Δ.Σ. της εταιρίας και δεν απαιτείται από το νόμο η δημοσίευσή της, για να είναι έγκυρη. Αρκεί η δήλωση της βούλησης του παραιτούμενου συμβούλου να εκδηλωθεί και να εξωτερικευτεί οπωσδήποτε. (Μ. Λεοντάρη, Ανώνυμες Εταιρίες σελ.172, εκδόσεις Πάμισος 2012).
Στην περίπτωση παραιτηθέντος συμβούλου ως ημερομηνία διαγραφής από τα μητρώα του ΟΑΕΕ λαμβάνεται εκείνη που από το πρακτικό της γενικής συνέλευσης ή του διοικητικού συμβουλίου προκύπτει η γνωστοποίηση της παραίτησής του στην εταιρία.
Λόγος απώλειας της ιδιότητας μέλους Δ.Σ. είναι η ανάκλησή του από τη γενική συνέλευση.
Οι σύμβουλοι, (μέτοχοι ή μη μέτοχοι), είναι πάντα επανεκλέξιμοι και ελεύθερα ανακλητοί (άρθρο 19 παρ.2 ν.2190/1920). Αυτό σημαίνει ότι η γενική συνέλευση (τακτική ή έκτακτη) μπορεί οποτεδήποτε δηλαδή και πριν από το χρόνο λήξης της θητείας και χωρίς σπουδαίο λόγο να ανακαλεί την εξουσία που παρασχέθηκε στο σύμβουλο με την εκλογή του. Με την ανάκληση περατώνεται η σχέση του συμβούλου με την εταιρία.
Στην περίπτωση ανακληθέντος συμβούλου ως ημερομηνία διαγραφής από τα μητρώα ασφαλισμένων του ΟΑΕΕ λαμβάνεται εκείνη που η γενική συνέλευση αποφάσισε την ανάκλησή του.
Η παρούσα εγκύκλιος δεν έχει εφαρμογή στις Ανώνυμες Εταιρίες με σκοπό τη μεταφορά προσώπων ή πραγμάτων επί κομίστρω με αυτοκίνητα δημόσιας χρήσης.
