Σε απόφαση που υπογράφει η αναπληρώτρια υπουργός Εργασίας, Ράνια Αντωνοπούλου τονίζεται ότι η 15η Ιανουαρίου, είναι η ημερομηνία έναρξης αυτής της ειδικής διαδικτυακής πύλης. Καταληκτική ημερομηνία δυνατότητας υποβολής αιτήσεων με την χειρόγραφη διαδικασία ορίζεται η 9/2/2018. Από 10/2/2018, η υποβολή αιτήσεων γίνεται αποκλειστικά με την ηλεκτρονική διαδικασία που προβλέπεται στην παρούσα ΥΑ.
Οι διαδικασίες οι οποίες υλοποιούνται μέσω της ειδικής διαδικτυακής πύλης είναι οι εξής:
i. Εγγραφή στο Γενικό Μητρώο Φορέων Κοινωνικής και Αλληλέγγυας Οικονομίας
ii. Χορήγηση Πιστοποιητικού Μέλους.
iii. Χορήγηση βεβαιώσεων καταχώρισης τροποποιήσεων στοιχείων του Φορέα (Καταστατικού ή Οργάνου Διοίκησης).
iv. Χορήγηση βεβαιώσεων μεταβολών (βεβαίωση τροποποιήσεων καταστατικού, σύνθεσης Οργάνου Διοίκησης, μη λύσης-μη εκκαθάρισης).
v. Χορήγηση βεβαιώσεων διαγραφής από το Γενικό Μητρώο Φορέων Κοινωνικής και Αλληλέγγυας Οικονομίας.
Οι παραπάνω διαδικασίες συμπεριλαμβάνουν την υποβολή αίτησης από τον ενδιαφερόμενο, την διαχείριση της αίτησης από την Δ/νση Κοινωνικής και Αλληλέγγυας Οικονομίας και την έκδοση και κοινοποίηση στον αιτούντα της απάντησης.
Στην απόφαση επισημαίνεται ότι οι βεβαιώσεις που εκδίδονται και χορηγούνται με τη χρήση ηλεκτρονικής μεθόδου επικοινωνίας μέσω της ειδικής διαδικτυακής πύλης, αποτελούν διοικητικά έγγραφα και είναι έγκυρα για κάθε χρήση από τους ενδιαφερομένους. Τα ηλεκτρονικά χορηγούμενα έγγραφα φέρουν μηχανική αποτύπωση της σφραγίδας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, καθώς και μηχανική αποτύπωση της υπογραφής του αρμοδίου για κάθε διαδικασία διοικητικού Οργάνου. Οι χορηγούμενες από την ειδική διαδικτυακή πύλη βεβαιώσεις είναι ακριβή αντίγραφα και περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία των πρωτοτύπων.
Δυνατότητα χρήσης της ειδικής διαδικτυακής πύλης έχουν όλοι οι πολίτες, εφ' όσον έχουν ήδη πιστοποιηθεί στο σύστημα. Για την πιστοποίηση στο σύστημα, χρησιμοποιείται η διαδικασία και οι κωδικοί πιστοποίησης στις υπηρεσίες της ΑΑΔΕ (taxisnet).
Στην Ειδική Γραμματεία Κοινωνικής και Αλληλέγγυας Οικονομίας τηρείται ιστορικό αρχείο, στο οποίο καταγράφονται οι κινήσεις των χρηστών της ειδικής διαδικτυακής πύλης.
