Σκοπός της κατάρτισης και της δημοσίευσης του «Μητρώου» είναι η αξιόπιστη καταγραφή των δημοσίων υπηρεσιών και λοιπών φορέων της Ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης, οι οποίοι συγκροτούν την έννοια του δημόσιου τομέα.
Στο «Μητρώο» περιλαμβάνονται ειδικότερα, ανά εποπτεύον υπουργείο και με προσδιορισμό της νομικής τους μορφής, όλοι οι φορείς διακρινόμενοι, μεταξύ άλλων, σε υπαγόμενους και μη υπαγόμενους στο δημόσιο τομέα, που συνεπάγεται και διαφορετική, κάθε φορά, σχέση εξάρτησής τους από το Κράτος.
Σχετικά σημειώνεται ότι το «Μητρώο», ενώ βασίζεται στην οριοθέτηση του δημόσιου τομέα, εμπεριέχει το σύνολο σχεδόν των φορέων που σχετίζονται με την έννοια του δημόσιου τομέα ανεξάρτητα από το ποιος νόμος ορίζει τον τομέα αυτό. Έτσι το «Μητρώο» αποτελεί έναν «ασφαλή» κατάλογο για τον αναγνώστη (χρήστη) ώστε να το χρησιμοποιήσει στην εργασία του, αρκεί να το προσαρμόσει στις διατάξεις και τα κριτήρια του νόμου που κάθε φορά τον ενδιαφέρει.
Όπως αναφέρει η εγκύκλιος δεδομένου ότι το περιεχόμενο του «Μητρώου» έχει δυναμικό χαρακτήρα, η προσπάθεια επικαιροποίησής του είναι μία διαρκής διαδικασία. Σε αυτήν την νεώτερη έκδοση του «Μητρώου» (Ιουνίου 2018), η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης (www.minadmin.gov.gr) στη θέση Διοικητική Ανασυγκρότηση / Οργάνωση - Λειτουργία Δημόσιας Διοίκησης/Μητρώο Δημόσιων Υπηρεσιών, έχουν ενσωματωθεί όλες οι αλλαγές που έχουν έως τώρα προκύψει.
Με την εγκύκλιο καλούνται τα υπουργεία ή άλλη αρμόδια Αρχή να ελέγξει τις εγγραφές που το «Μητρώο» περιλαμβάνει, προκειμένου να διαπιστωθεί η ορθότητά τους και εφόσον υπάρχουν παρατηρήσεις να ενημερωθεί το υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης εγγράφως, το συντομότερο δυνατό.
Προκειμένου δε τα στοιχεία που ζητούνται να περιέλθουν με συστηματικό τρόπο στην υπηρεσία μας θα πρέπει το συντονισμό της όλης προσπάθειας να αναλάβουν οι αρμόδιες οργανικές μονάδες σας, οι οποίες θα φροντίσουν να συγκεντρώσουν και εν συνεχεία να προωθήσουν στην υπηρεσία μας το σύνολο των σχετικών προτάσεων-παρατηρήσεων σας ώστε να αποφεύγονται οι αποσπασματικές απαντήσεις.
Τέλος, υπενθυμίζεται η ανάγκη ορισμού σε κάθε Υπουργείο (συμπεριλαμβανόμενης και της Α.Α.Δ.Ε.) και Αποκεντρωμένη Διοίκηση αρμοδίων οι οποίοι, έχοντας συντονιστικό ρόλο στη συλλογή των απαραίτητων στοιχείων, θα επικοινωνούν με την υπηρεσία μας κάθε φορά που τίθεται θέμα επικαιροποίησης του υπόψη «Μητρώου». Στο πλαίσιο αυτό θα πρέπει να προβούν στον ορισμό υπευθύνων, αποστέλλοντας τα ονοματεπωνυμικά και λοιπά στοιχεία επικοινωνίας αυτών (τηλέφωνο, e-mail).
