Αρμόδιες για την παροχή του Κωδικού της Συνδυασμένης Ονοματολογίας (Κ.Σ.Ο.) του προϊόντος ή εμπορεύματος προς εισαγωγή ή εξαγωγή και για το κατά πόσον για την εισαγωγή ή εξαγωγή του συγκεκριμένου προϊόντος ή εμπορεύματος απαιτείται Πιστοποιητικό Εισαγωγής/Εξαγωγής, είναι οι τελωνειακές Υπηρεσίες.
- Ποια είναι τα κριτήρια υποβολής αίτησης για την έκδοση Πιστοποιητικού Εισαγωγής/Εξαγωγής;
Για να μπορέσει ένας εμπορευόμενος να υποβάλει αίτηση για έκδοση Πιστοποιητικού Εισαγωγής/ Εξαγωγής πρέπει απαραίτητα να είναι εγγεγραμμένος στο Μητρώο του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.
- Ποια είναι η διαδικασία εγγραφής στο Μητρώο του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε;
Απαιτείται καταρχήν η συμπλήρωση του έντυπου της αίτησης εγγραφής στο Μητρώο, το οποίο μπορεί κάποιος να προμηθευτεί από το Τμήμα Λογιστηρίου Πληρωμών, της Δ/νσης Πληρωμών Αγροτικών Ενισχύσεων του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.
Μαζί με την αίτηση εγγραφής στο Μητρώο πρέπει να προσκομίζονται στο εν λόγω Τμήμα και τα ακόλουθα:
I. Έντυπη αίτηση συμπληρωμένη από το συναλλασσόμενο με βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής του αιτούντος σύμφωνα με το άρθρο 11 του Ν.2690/1999 (ΦΕΚ Α’ 45/9-3-1999).
II. Πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο εμπορικό, βιοτεχνικό ή βιομηχανικό επιμελητήριο.
III. Ακριβές αντίγραφο έναρξης εργασιών του εξαγωγέα από την οικεία Δ.Ο.Υ.
Η αρμόδια για το μητρώο Δ/νση του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. αναζητά αυτεπαγγέλτως τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
I. Στις προσωπικές εταιρείες πρόσφατα επικυρωμένο από το αρμόδιο δικαστήριο αντίγραφο του καταστατικού και βεβαίωση σχετικά με την ύπαρξη τροποποιήσεων αυτού.
II. Στις εταιρείες Α.Ε. και Ε.Π.Ε. πρόσφατα επικυρωμένο από την αρμόδια αρχή αντίγραφο του καταστατικού, το Φ.Ε.Κ. σύστασης και βεβαίωση της αρμόδιας αρχής σχετικά με την ύπαρξη τροποποιήσεων του καταστατικού, το Φ.Ε.Κ της ανακοίνωσης της αρμόδιας αρχής σχετικά με τη νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας.
Για την εγγραφή υποκαταστημάτων εταιρειών που έχουν έδρα εκτός Ελλάδας υποβάλλονται τα εξής δικαιολογητικά:
a) Πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο εμπορικό, βιοτεχνικό ή βιομηχανικό επιμελητήριο, όπου έχει έδρα το υποκατάστημα.
b) Επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού και επίσημη μετάφρασή του από το Υπουργείο Εξωτερικών.
c) Πιστοποιητικό λειτουργίας της εταιρείας από την αρμόδια υπηρεσία της χώρας, στην οποία έχει την έδρα της η εταιρεία και επίσημη μετάφραση αυτού από το Υπουργείο Εξωτερικών.
d) Βεβαίωση έναρξης εργασιών του υποκαταστήματος στην Ελλάδα και της χορήγησης σε αυτόν Α.Φ.Μ. Αν σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας, στην οποία έχει την έδρα της η εταιρεία, δεν απαιτείται σχετική βεβαίωση, το έγγραφο ορισμού φορολογικού αντιπροσώπου της εταιρείας.
e) Ο Α.Φ.Μ. της εταιρείας στην αλλοδαπή.
f) Στην αίτηση αναγράφονται τα ατομικά στοιχεία του φορολογικού αντιπροσώπου και ο Α.Φ.Μ. αυτού.
Ο συναλλασσόμενος γνωστοποιεί άμεσα και εγγράφως στο Τμήμα Λογιστηρίου Πληρωμών της Δ/νσης Πληρωμών Αγροτικών Ενισχύσεων του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. Κάθε μεταβολή των στοιχείων του, υποβάλλοντας τα αντίστοιχα δικαιολογητικά.
- Πού υποβάλλεται η αίτηση για έκδοση Πιστοποιητικού Εισαγωγής / Εξαγωγής;
Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί απευθείας στο πρωτόκολλο του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. ή να αποσταλεί με το ταχυδρομείο ή με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό μήνυμα (email) στο Τμήμα Εισαγωγών-Εξαγωγών της Δ/νσης Μηχανισμών Αγοράς του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. Κάθε αίτηση που υποβάλλεται, ελέγχεται από τον αρμόδιο υπάλληλο για την ορθότητα των στοιχείων της και προωθείται για την έκδοση του αντίστοιχου Πιστοποιητικού.
Ως ημέρα υποβολής της αίτησης του Πιστοποιητικού θεωρείται η ημέρα κατά την οποία ο Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. παραλαμβάνει την αίτηση συνοδευόμενη από την εγγύηση (όπου απαιτείται). Η έκδοση του Πιστοποιητικού Εισαγωγής / Εξαγωγής υποχρεώνει τον εμπορευόμενο να εισάγει ή να εξάγει συγκεκριμένη ποσότητα εμπορεύματος η οποία αναγράφεται στο Πιστοποιητικό, πάντοτε μέσα στα πλαίσια διάρκειας ισχύος του Πιστοποιητικού. Το Πιστοποιητικό ισχύει σε όλα τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Μαζί με την αίτηση κατατίθεται εγγύηση, προκειμένου να διασφαλισθεί ότι ο ενδιαφερόμενος θα συμμορφωθεί με τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με τους Κανονισμούς της Ε.Ε. Η εγγύηση μπορεί να είναι:
I. τραπεζική εγγυητική επιστολή αορίστου χρονικής διάρκειας (δηλαδή, χωρίς ημερομηνία λήξεως) ή
II. έμβασμα υπέρ Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. στη θυρίδα της Αγροτικής Τράπεζας Αγίου Νικολάου Αχαρνών Αθήνα πληρώνοντας χαρτόσημο 2,4%.
- Ποιες είναι οι διαδικασίες που έπονται της ολοκλήρωσης της Εισαγωγής/Εξαγωγής;
Το πρωτότυπο Πιστοποιητικό Εισαγωγής/Εξαγωγής που έχει στην κατοχή του ο ενδιαφερόμενος, μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών Εισαγωγής/Εξαγωγής και τις δέουσες θεωρήσεις και σφραγίδες από τα αρμόδια Τελωνεία, επιστρέφεται στο Τμήμα Εισαγωγών-Εξαγωγών, της Δ/νσης Μηχανισμών Αγοράς του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.
Πότε επιστρέφεται η εγγύηση στον εμπορευόμενο;
Η διαδικασία επιστροφής της εγγύησης ξεκινά μόνο αν το πρωτότυπο Πιστοποιητικό Εισαγωγής / Εξαγωγής έχει επιστραφεί στον ΟΠΕΚΕΠΕ. Πλήρης αποδέσμευση πραγματοποιείται όταν το εκδοθέν Πιστοποιητικό, η τελωνιακή διασάφηση και τυχόν άλλα απαιτούμενα έγγραφα έχουν επιστραφεί στον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. μέσα στα χρονικά πλαίσια που ορίζει ο αντίστοιχος τομεακός Κανονισμός για το συγκεκριμένο προϊόν ή εμπόρευμα. Η επιστροφή του ποσού στον εμπορευόμενο γίνεται με πίστωση στον τραπεζικό λογαριασμό που έχει δηλώσει ο εμπορευόμενος με την εγγραφή του στο Μητρώο. Ταυτόχρονα ο εμπορευόμενος ενημερώνεται με επιστολή για το ποσό της εγγύησης που έχει αποδεσμευτεί.
