Συγκεκριμένα, η Γενική Γραμματεία Ισότητας του υπουργείου Εσωτερικών μέσω εγκυκλίου της αποστέλλει οδηγίες στο υπουργείο για την σύνταξη των δημοσίων εγγράφων, οι οποίες βασίζονται στις προτάσεις του «Οδηγού χρήσης μη σεξιστικής γλώσσας στα διοικητικά έγγραφα».
Συγκεκριμένα, σύμφωνα με την εγκύκλιο συστήνεται η ταυτόχρονη αναφορά σε γυναίκες και άντρες, μέσω της χρήσης και των δύο γραμματικών γενών, όταν το κείμενο αναφέρεται σε μεικτούς πληθυσμούς ή στην περίπτωση που δεν προκύπτει το φύλο.
Αυτό μπορεί να επιτευχθεί είτε με τη χρήση ολόκληρης της λέξης είτε με προσθήκη των καταλήξεων (π.χ. ο/η διοικούμενος/-η ή ο διοικούμενος/διοικούμενη, ο αγρότης/αγρότισσα ή ο/η αγρότης/-ισσα, οι υποψήφιοι/-ες κ.ο.κ.).
Όταν η αναφορά σε γυναίκες είναι αποκλειστική, η χρήση του θηλυκού γένους αυτονόητα είναι επίσης αποκλειστική, όπως και τα επίθετα και οι αντωνυμίες.
Στις περιπτώσεις των ουσιαστικών που ο τύπος του αρσενικού και του θηλυκού ταυτίζονται, συστήνεται τα επίθετα και οι αντωνυμίες να παρατίθενται και στα δύο γένη (π.χ. οι διαθέσιμοι/-ες υπάλληλοι, οι οποίοι/-ες...).
Πέρα από τις ενδεικτικές αυτές περιπτώσεις και για την καλύτερη κατανόηση των οδηγιών, στους συντάκτες και τις συντάκτριες των διοικητικών εγγράφων κοινοποιούνται αναλυτικές οδηγίες.
Σύμφωνα με την εγκύκλιο όλοι οι δημόσιοι φορείς θα πρέπει να αλλάξουν όλα τα δημόσια έγγραφα (αιτήσεις, έντυπα κτλ) ώστε να γίνουν όλες οι απαραίτητες ενέργειες για την υιοθέτηση των οδηγιών σε όλα τα έγγραφα της Διοίκησης με σκοπό τη διακριτή απεικόνιση του φύλου (π.χ. σε έντυπο αίτησης: ο αιτών/η αιτούσα).
