Συγκεκριμένα, στις περιπτώσεις κατά τις οποίες ούτε από το αποδεικτικό επιβίβασης των εν λόγω φορτηγών οχημάτων (εισιτήριο) ούτε από τη σχετική βεβαίωση της Ανώνυμης Ναυτιλιακής Εταιρίας Κρήτης (ΑΝΕΚ) με την οποία επιβεβαιώνεται η φόρτωση του οχήματος στο πλοίο, αποδεικνύεται ο αριθμός κυκλοφορίας του ανεξάρτητου ρυμουλκούμενου «Ρ», θα προσκομίζεται ενώπιον των περιφερειακών υπηρεσιών Μεταφορών και Επικοινωνιών της Χώρας:
Υπεύθυνη Δήλωση του ιδιοκτήτη ή ιδιοκτητών του ανεξάρτητου ρυμουλκούμενου «Ρ» (αριθμός κυκλοφορίας), με την οποία θα δηλώνεται το γεγονός φόρτωσης του συγκεκριμένου ρυμουλκούμενου
οχήματος, συνοδευόμενη από την απόδειξη μεταφοράς οχήματος της ΑΝΕΚ, στην οποία εμφαίνεται το μήκος του οχήματος και αποδεικνύεται η φόρτωση συνδυασμού οχημάτων.
Οπως αναφέρει η εγκύκλιος ευνόητο είναι, ότι οι υπηρεσίες σε κάθε περίπτωση αντικατάστασης – διαγραφής ρυμουλκούμενου, θα πρέπει να ελέγχουν από τους φακέλους των οχημάτων που τηρούν, ότι το ρυμουλκούμενο ανήκει στον ιδιοκτήτη, που προσκομίζει τη σχετική Υπεύθυνη Δήλωση.
