Για το έτος 2013, εκθέσεις αξιολόγησης υποχρεούνται να υποβάλλουν όλοι οι υπάλληλοι του ΕΟΤ που πληρούν τις προϋποθέσεις του Π.Δ. 318/1992, όπως ισχύει, συμπεριλαμβανομένων και εκείνων που τελούν σε καθεστώς διαθεσιμότητας.
Όπως γίνεται γνωστό ,πλέον ισχύει ο θεσμός του ενός αξιολογητή έναντι δύο που όριζαν οι διατάξεις του Π.Δ. 318/1992 καθώς και ο θεσμός του Εισηγητή. Ειδικότερα, την αξιολόγηση ενεργεί αυτοτελώς ο προϊστάμενος της αμέσως υπερκείμενης οργανικής μονάδας εκείνης που υπηρετεί ο αξιολογούμενος, όταν υπάρχει, κατόπιν γραπτής και τεκμηριωμένης εισήγησης του άμεσου προϊσταμένου του, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της έκθεσης αξιολόγησης. Στις περιπτώσεις που δεν υφίσταται υπερκείμενη οργανική μονάδα, ο υπάλληλος αξιολογείται από τον άμεσο προϊστάμενο του χωρίς να απαιτείται εισήγηση. Διευκρινίζεται ότι ο εισηγητής δεν βαθμολογεί τον αξιολογούμενο, αλλά η εισήγησή του δύναται να λαμβάνεται υπόψη από τον αξιολογητή, χωρίς ωστόσο η εισήγηση αυτή να δεσμεύει την κρίση του. Επιπλέον, το απαιτούμενο χρονικό διάστημα που πρέπει να έχει ο αξιολογητής με τον αξιολογούμενο, ήτοι πέντε (5) μήνες, δεν αποτελεί αναγκαία προϋπόθεση και για τον εισηγητή. Σε περίπτωση που αυτό δεν πληρούται, η έκθεση συντάσσεται μόνο από τον Αξιολογητή, χωρίς να συνοδεύεται από εισήγηση.
Περαιτέρω, επισημαίνεται ότι: α)για τους αποσπασμένους υπαλλήλους συντάσσονται εκθέσεις αξιολόγησης από τους προϊσταμένους των υπηρεσιών στις οποίες είναι αποσπασμένοι και β) όσοι προϊστάμενοι εντός του ίδιου έτους άσκησαν και καθήκοντα ανώτερου επιπέδου θέσης ευθύνης για χρονικό διάστημα τουλάχιστον πέντε (5) μηνών, η αξιολόγησή τους θα γίνει βάσει των καθηκόντων που άσκησαν στο ανώτερο επίπεδο θέσης ευθύνης.
Υπάλληλοι οι οποίοι μέσα στο έτος 2013 είχαν διαφορετικό Αξιολογητή για δύο διαφορετικά χρονικά διαστήματα διάρκειας όχι μικρότερης των πέντε (5) μηνών το καθένα συντάσσουν δύο εκθέσεις αξιολόγησης, μία για κάθε αξιολογητή.
Υπάλληλοι οι οποίοι μέσα στο έτος 2013 υπηρέτησαν σε δύο διαφορετικές υπηρεσίες, δύο διαφορετικά χρονικά διαστήματα διάρκειας όχι μικρότερης των πέντε (5) μηνών το καθένα, συντάσσουν δύο εκθέσεις αξιολόγησης, μία για κάθε υπηρεσία.
Βάσει της παραγράφου 1 του άρθρου 20 του Π.Δ. 318/92 «Στο κείμενο της έκθεσης αξιολόγησης απαγορεύονταιοι διαγραφές, παρεγγραφές, ξυσίματα και γενικά διορθώσεις, υπογραμμίσεις ή επισημειώσεις. Κάθε διόρθωση ή προσθήκη κατά τη σύνταξη της έκθεσης αξιολόγησης γίνεται με παραπομπή στο περιθώριο και βεβαιώνεται με την υπογραφή του προσώπου που τη συντάσσει.».
Κάθε αξιολογούμενος υπάλληλος, αφού συμπληρώσει όλα τα ζητούμενα στο έντυπο της έκθεσης στοιχεία που τον αφορούν (τίτλος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί, την ακριβή χρονολογική περίοδο για την οποία κρίνεται και για την οποία συντάσσει την έκθεσή του, την αυτοαξιολόγησή του, την ημερομηνία και την υπογραφή του), διαβιβάζει την έκθεσή του στη Δ/νση Διοικητικού, με αίτησή του που θα φέρει αριθμό πρωτοκόλλου, προκειμένου αυτή να διαβιβάσει ενυπογράφως τη συμπληρωμένη έκθεση στον Εισηγητή και ακολούθως, κατά τον ίδιο τρόπο, στον Αξιολογητή.
Οι Αξιολογητές, εφόσον βαθμολογούν ένα ή περισσότερα κριτήρια αξιολόγησης με βαθμό 9 έως 10 ή με βαθμό 1 έως 6 οφείλουν να αιτιολογήσουν σχετικά με παράθεση πραγματικών στοιχείων και γεγονότων και όχι αξιολογικών χαρακτηρισμών. Σε περίπτωση αξιολόγησης του υπαλλήλου με μέσο όρο βαθμολογίας της έκθεσης 6 και κάτω, ο αξιολογητής συμπληρώνει υποχρεωτικά στο έντυπο αξιολόγησης τα μέτρα βελτίωσης της απόδοσης του αξιολογούμενου και καλεί, μετά το πέρας της διαδικασίας αξιολόγησης, τον αξιολογούμενο για την αναλυτική παρουσίαση σε αυτόν των προτεινόμενων μέτρων βελτίωσης της απόδοσής του και καλύτερης αξιοποίησης και ανάπτυξης των ικανοτήτων του. Μετά το πέρας της διαδικασίας αυτής, τίθενται στον οικείο χώρο του εντύπου η ημερομηνία και οι υπογραφές του αξιολογούμενου και του αξιολογητή.
Σε κάθε περίπτωση, τόσο οι Εισηγητές όσο και οι Αξιολογητές καλούνται να διαβιβάζουν τις εισηγήσεις και τις εκθέσεις τις οποίες έχουν βαθμολογήσει, αντίστοιχα, στη Δ/νση Διοικητικού με σχετικό έγγραφο που θα φέρει αριθμό πρωτοκόλλου και συνημμένη σε αυτό ονομαστική κατάσταση των αξιολογούμενων υπαλλήλων.
Σημειώνεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 107 παρ. 1 εδ. ιθ του Υπαλληλικού Κώδικα όπως ισχύει, η αδικαιολόγητα μη έγκαιρη σύνταξη ή η σύνταξη μεροληπτικής έκθεσης αξιολόγησης ή η σύνταξη έκθεσης με κρίσεις ή χαρακτηρισμούς που δεν εξειδικεύονται με αναφορά συγκεκριμένων στοιχείων συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα. Ομοίως, η μη τήρηση από τους αξιολογητές των ποσοστών της παρ. 1 του άρθρου 7 του Π.Δ. 318/1992, όπως αυτά έχουν επιμεριστεί από τις σχετικές αποφάσεις των αρμοδίων οργάνων, συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα της παράβασης υπαλληλικού καθήκοντος, κατά τα οριζόμενα στην παρ. 1 περ. β' του άρθρου 107 του Υπαλληλικού Κώδικα.
Κατόπιν των ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του άρ. 18 του Π.Δ. 318/1992, εφιστάται η προσοχή όλων για την έγκαιρη σύνταξη των εκθέσεων και την υποβολή τους στη Διεύθυνση Διοικητικού, το αργότερο έως τις 15η Ιουλίου 2013.
Ακολούθως, η εισήγηση για την αξιολόγηση των υπαλλήλων θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί από τους εισηγητές έως τις 31η Ιουλίου 2014 και οι εκθέσεις αξιολόγησης θα πρέπει να έχουν συνταχθεί από τους αξιολογητές έως την 29η Αυγούστου 2014.
Για την ενημέρωση όλων και για την τήρηση των ανωτέρω, το παρόν έγγραφό μας επισυνάπτεται σε όλα τα έντυπα των εκθέσεων αξιολόγησης.
