Στην εγκύκλιο τονίζεται ότι οι ενημερώσεις που δεν έχουν γίνει, μπορεί να σημαίνουν είτε ότι έχει λήξει η σύμβασή του προσωπικού αυτού και οι αρμόδιες υπηρεσίες δεν το έχουν διαγράψει από το Μητρώο, είτε ότι υπηρετεί με προσωρινή διαταγή δικαστηρίου ή ασφαλιστικά μέτρα και δεν έχει ενημερωθεί το πεδίο «Εργασιακή Σχέση» με την τιμή «απασχολούμενοι με προσωρινή διαταγή / ασφαλιστικά μέτρα», είτε ότι οι συμβασιούχοι αυτοί εργάζονται στο πλαίσιο προγραμμάτων που συγχρηματοδοτούνται από το ΕΣΠΑ και έχει ανανεωθεί η σύμβασή τους.
Σε όποια από τις παραπάνω περιπτώσεις και αν εμπίπτουν οι συμβασιούχοι ορισμένου χρόνου ιδιωτικού δικαίου, πρέπει να γίνουν τα εξής:
Να διαγραφούν από το Μητρώο Ενεργών Υπαλλήλων όλοι οι υπάλληλοι ή ανάδοχοι με συμβάσεις που έχουν λήξει.
Στις περιπτώσεις συμβάσεων που έχουν ανανεωθεί να διορθωθεί η ημερομηνία πρόσληψης και λήξης της σύμβασης με τις ημερομηνίες της τελευταίας σύμβασης.
Στις περιπτώσεις συμβάσεων που έχουν συναφθεί στο πλαίσιο προγραμμάτων που συγχρηματοδοτούνται από το ΕΣΠΑ, να ενημερωθεί το πεδίο «Εργασιακή Σχέση» με μία από τις παρακάτω τιμές:
Ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου / χρηματοδοτούμενα μέσω ΕΣΠΑ / ανταποδοτικά / μέσω αντιτίμου.
Συμβασιούχοι έργου / χρηματοδοτούμενα μέσω ΕΣΠΑ / ανταποδοτικά / μέσω αντιτίμου
Ωρομίσθιοι / ημερομίσθιοι / χρηματοδοτούμενα μέσω ΕΣΠΑ / ανταποδοτικά / μέσω αντιτίμου
