Ειδικότερα σύμφωνα με την εγκύκλιο με σκοπό της διασφάλιση της έγκαιρης καταχώρησης αξιόπιστων στοιχείων από τους Ο.Τ.Α. στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου (εφεξής Μητρώο), της συνεχούς επικαιροποίησής τους καθώς και της πιστής τήρησης των σχετικών οδηγιών και εγκυκλίων, διασταυρώνει τα στοιχεία που καταχωρούνται από τους Δήμους και τα νομικά τους πρόσωπα στο Μητρώο, με τους πίνακες προσλαμβανόμενου προσωπικού
Στο πλαίσιο των ελέγχων αυτών διαπιστώνεται ενίοτε η μη καταγραφή στο Μητρώο των προσλαμβανόμενων που συμπεριλαμβάνονται στους προαναφερθέντες πίνακες, καθώς και ανακριβής/ελλιπής αποτύπωση των στοιχείων τους. Προκειμένου αφενός να εξαλειφθεί το φαινόμενο αυτό, και αφετέρου να διευκολυνθεί το υπουργείο στη διασταύρωση των στοιχείων των πινάκων σε σχέση με αυτών του Μητρώου, καταρτίστηκαν πρότυποι πίνακες (αρχεία μορφής .xls), οι οποίοι πρέπει να συμπληρώνονται από τους φορείς και να αναρτώνται στον ειδικό διαδικτυακό τόπο του Υπουργείου Εσωτερικών, πίνακας που θα αφορά δίμηνες/τρίμηνες συμβάσεις και έχει καταρτιστεί με πρότυπο τον πίνακα που υπάρχει στον ιστότοπο του ΑΣΕΠ για το έκτακτο προσωπικό καθώς και πίνακας που αφορά συμβάσεις για έως και πέντε ημερομίσθια/μήνα
Η εφαρμογή των αναφερόμενων στην εγκύκλιο ξεκινά από τους πίνακες που αφορούν τον ΙΑΝΟΥΑΡΙΟ 2017. Συνεπώς πίνακες που ενδεχομένως ήδη έχουν αποσταλεί από τους φορείς στην υπηρεσία με ηλεκτρονικό μήνυμα ή εγγράφως, θα πρέπει να αναρτηθούν και στον ειδικό διαδικτυακό τόπο του Υπουργείου.
Στον ετήσιο πίνακα πρέπει να αποτυπώνονται τα περιεχόμενα των συνολικών, επιμέρους πινάκων προσλαμβανόμενου προσωπικού που έχουν αποσταλεί εντός του έτους.
Ενόψει της ανάρτησης των πινάκων στον ειδικό διαδικτυακό τόπο του Υπουργείου Εσωτερικών, δεν θα γίνονται πλέον αποδεκτά ηλεκτρονικά μηνύματα που αποστέλλονται στην υπηρεσία μας με συνημμένους τους εν λόγω πίνακες. Ωστόσο οι ίδιοι πίνακες θα πρέπει να αποστέλλονται στο ΑΣΕΠ και στο Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης (Διεύθυνση Προγραμματισμού & Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού), κατά τα προβλεπόμενα στις κείμενες διατάξεις.
Επίσης απαιτείται η έγκαιρη διαγραφή του προσωπικού από την εφαρμογή του Μητρώου, αμέσως μετά τη λήξη της σύμβασης εργασίας του, ώστε τα στοιχεία του Μητρώου να αντικατοπτρίζουν την πραγματική εικόνα του προσωπικού του κάθε φορέα σε κάθε χρονικό σημείο, και να μην εμφανίζουν πλασματικά διογκωμένο αριθμό προσωπικού.
